地铁盾构工程物资管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ruguofengdiao
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  中图分类号:TU981-01 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)02-
  
  
   地铁盾构工程物资管理工作,在工程项目中占据着重要的内容,如何加强和搞好物资工作,如何降低项目的物资成本,提高项目部的经济效益,是地铁盾构工程物资工作的重要任务。
   通俗意义上,施工单位中的物资管理,已经不再单单指采购,而现代企业又赋予其更广,更宽的内容。而现代工程项目赋予了物资工作更广,更深的要求和内容。物资管理工作是对企业,项目生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为工程项目的物资管理工作,是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑工程项目物资管理现代化的完整体系。一、施工单位物资管理的重要意义 从工程项目的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,所谓采购,我个人的理解,就是在满足项目工程进度的前提之下,以合理的价格,购买到质量合格的产品。物资是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证工程项目进度需求和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于工程项目的敏捷化生产,提高项目的快速化进程。
   二、我们现在的物资管理主要存在着以下问题:
   1物资管理体系不健全。物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范,招标采购流于形式,在采购过程中经常出现循私舞弊和采购物资质次价高的现象;部分工程项目不按定额领、发料,造成物资超耗浪费;项目部各部门之间联络不畅,沟通不力,对项目部监控指导不够,存在“将在外君令有所不受”之弊;工程项目多且分布广,管理跨度大,物管专业人员少,整体素质偏低,并且管理方法和手段落后,成本核算观念淡薄。 2材料浪费大。一是项目加工钢模、结构件,不预控、不优化,加工数量不审核,由于心中无数,计划不周,所以产品加工成之日就是待报废之时,造成了极大的浪费。二是内部市场调剂少,重复加工购置多。这些资产未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。 3管理水平低。从事物资管理工作的、参加过专业培训的人很少,有的项目的物资主管未经过专业培训,专业知识差。有的文化程度低,不懂管理、不会管理。外控能力差,采购的物资规格、型号、单价、数量、定位不对,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称。
   4管理人员思想观念落后。对项目的物资管理不能有效地和市场接轨,管理人员普遍存在抗拒外来单位的思想,未能使用性价比更高的产品,影响了项目的成本。
   三、如何加强施工单位对项目的物资管理
   1 物资计划。是针对盾构施工所需要材料的预测和安排。
  个人认为,盾构的物资工作,是一项反复性,针对性强的工作。前期工作的稳扎稳打非常关键,会为后期工作带来方便。根据以上特点,我们应该注意两点:①材料项目的完整性。对于各种材料(耗材,配套设备)一定要考虑完整,不能缺项。②使用数量的准确性。这一项是保证物资计划(月计划,季度计划)编制的准确,可为以后的付款计划,资金使用计划,月度核算计划创造了有效的基础。
  其中,这些数据的来源项,也是物资工作的一项重要内容。牵扯到物资的采购和发放使用等环节。①地材(细沙,膨润土,粉煤灰,水泥)。是根据技术部门计算出的每环砂浆配合比得出的结果。我们可定期地对这些数据和实际用量做比较,对于出现的偏差,分析其原因,可对工作做出一些适当的调整。②耗材(盾尾油脂,泡沫剂,EP2润滑油)。是根据项目管理人员以往的经验和实际相结合得出的结果。这些数据,要求我们管理人员在工作中,对这些物资的使用情况做跟踪的调查,从而得到一些标准性的数据。可为后面的推进提供一套可与比对的结果。③配套设备(三防灯,照明配电箱)。是管理人员在实际工作中,根据标准,规范建立起来的一些符合实际用途的结果。
   2.抓好采购物资的验收入库手续。
   验收工作是保管员工作的一项重要内容,不仅要从进场物资的质量,数量等多方面进行查验,还要办理相关的交接手续。①大宗材料(水泥,粉煤灰,细沙)。要不定期的对其进行数量上的过磅,量方查验。而质量方面可取样,及时交与实验部门化验。对于不合格材料,及时上报,并与供货商按照合同约定进行不合格项处理。②零星材料。货到现场就要当面,及时验收,检查与你所购买的材料品牌,型号,规格是否相符。如果合格,方可办理入库交接手续。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理,公司要专门设置了材料验收组。货物到达后,由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品,仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级,到货期以及包装完好程度,核对无误后对有问题的物资,由验收组及时与供货单位协商解决,切实维护公司的合法权益。
   而保管工作,就要根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。入库的材料按不同规格,型号,合理摆放,标志明显,便于存取。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好材料的防火,防水等。比如,用来清洗聚氨酯的丙酮,就要埋入土中,防止其发生自燃。水泥,就要用防雨布覆盖完好,防止受潮,结块。对所采购的大宗物资,由于体积大,不便直接入库,为了避免二次搬运,降低运输费用,可以凭验收组成员签字后,再由工程施工负责人签字认可,直接送达施工现场。仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据,按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点,符合要求后分类别进行摆放,并且建卡登记入账,并及时填制“入库验收单”。对物资材料的入库发放实行两级台账制,无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。3.严把发放关,做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序,采取三项管理措施。首先,制定岗位职责和管理办法,明确其责任。第二,制定出作业队领料人委托制度。第三,严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项作业队使用材料进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通,根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量,月底及时更新单项工程限额领料台账,做到对单项工程的时时监控。一旦发现有个别的物资即将超量或者已有稍微超量(有些物資包装的特殊性如钢材等),及时与作业队和技术部门沟通,查明原由,并向项目经理汇报情况,以免造成不必要的损失。
   材料工作的实践得知,一些我们所容易疏忽的地方:
   1 一定要重视产品的保修期。比如,大部分的电器元件,灯饰,灯具,水暖五金等材料,都是有其保修期限的。这一点一定要和工程管理人员相互结合,让工人们将所要更换的材料回收,让厂家更换。这样从点滴做起,能为我们省下一大笔费用支出的。
   2 注重材料的使用情况。比如,隧道所用附属设备,螺栓,阀门,灯具,压板等,都是有一定数量的。及时掌握工程进度和其使用数量的关系,按时查漏补缺,分析缺少的原因,及时更正。不至于放大材料的进场数量,造成不必要的浪费。
   3 还要加强对劳务队伍的管理。不能让他们随心所欲的使用材料,浪费材料,灌输一种节约的思想。才能维护我们项目部的真正利益。
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