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河北省人民医院档案室建于1980年，当时没有独立的场地，没有配备专业档案管理人员，馆藏档案数量也非常有限。1996年正式配备了档案专业管理人员，档案管理也逐步走向正规化。并在1998年、2002年分别晋升为省级档案管理单位、省级优秀档案管理先进单位。在此基础上，经过档案管理人员的不懈努力与完善，于2003年又晋升为“国家二级档案管理先进单位”。
河北省人民医院在长达50年的发展建设中，医院档案管理的同志们分别对不同历史时期的档案进行了系统的收集、分类、整理、鉴定、保存和利用。小到一张珍贵的历史照片，大到整座新建门诊病房楼模型，都被最大可能的完好地保存了下来。尤其是在建馆初期存档的医院原址的一些建筑图纸及资料的收集、保存、利用，使得这些在不同历史背景条件下产生的档案，不但记载着历史的变迁和医院的发展壮大，同时也为今后医院在各方面的建设中，提供了极其有价值的宝贵资料。
一、档案室硬件建设
随着医院的发展，医院领导充分重视档案室的建设和长足发展，2005年以新建门诊、医技、病房楼为契机，大大改善了档案基础设施的建设，将档案库房、必要的保管、保护设备统一纳入到整个规划项目中去，配置并扩大了适宜安全保管档案的专门库房，配备了防火、防水、防盗等必要设施。扩建后的医院档案室由原来建筑面积70m2,增加到现在147.68m2,投入近20万元改善了档案室办公条件及档案管理基础设施，购置安装了49.75m3手摇密集架，档案库由原来1个增加到3个，并增加了19.08m2宽敞明亮的档案阅览室，解决了那些严重影响档案安全保管的问题，使档案室基础设施有了较大的改进，从根本上改善了档案的保管条件，为档案的安全保管和有效利用提供了重要保障。
二、档案室软件建设
医院档案管理人员，着眼于现实，不断提高自身素质和工作水平，坚持教育培训常年不断线，加大对档案专业管理人员的再学习，不断提高专业人员的专业知识，截止到2009年，档案管理专业人员共发表档案管理的科研论文6篇，完成题目为“档案库房内微生物生长情况对档案管理影响的研究”，并获得河北省科技成果三等奖一项。
不断提高自身素质后，从管理上采取了新举措，设立了医院档案管理网络，规定职能科室档案兼职管理人员，并把每年3月份定为档案收集月等措施，并建立健全一系列规章制度，制订和完善医院档案管理实施办法等制度；制定电子文档、零散文件收集归档制度；明确档案工作专职人员职责范围及兼职档案人员岗位责任制度；全面系统地纳入规范化、制度化管理的轨道，把工作落实到位，从根本上解决了归档不及时、不到位的情况。
三、馆藏档案数量与医院发展变化密切相关
通过对比表明，档案室馆藏数量不仅有着很大的递增，而且，通过统计也发现，数量的增加与当年单位发展变化有着密切的关系，如：2002年医院进行改革，文书文件形成较多；2004年院内信息网建立和投入使用，电子文件生成；随着2005年新院区开始规划建设，形成了大量的基建档案；医疗仪器档案也随着医院经济建设的快速发展，从存档数量上直接反映出来。
四、医院档案利用情况
在日常工作中充分利用现有的档案资源，在不涉及单位机密、不影响个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多档案资料，实现更多档案资源的共享，让档案为医院发展服务、为人民群众需要服务。
随机抽取了医院五年档案查阅情况做比较，2009年比1998年档案利用人次增长了25.8倍，档案卷（件）利用增长了59.5倍。
五、档案室的建设在医院发展建设中的作用
1.在医院管理上的作用
随着医院各项业务不断发展，档案管理工作在医院中的地位，也由原来的一般工作转为重要的不可或缺的业务工作，也越来越引起医院领导的高度重视，在对医院决策科学化和医院现代化建设中起到了极为重要作用。同时也在医院日常工作中，对信息资料共享、宣传医院特长、解决应对各种检查评比、记录医院历史、上传下达上级机关各种指示精神提供着有力的信息资源保障。
2.在医院发展建设中的作用
随着国家经济迅速发展，人民物质生活水平的不断提高，医院建于上个世纪70年代的门诊、病房楼已远远不能满足迅速发展的医疗形势的需求，成为了滞约医院持续发展的“瓶颈”。建设一个全新的、现代化的就医环境，已成为医院发展的重大战略和改善省会及周边群众就医环境的重要环节。医院在2005年建设新院区的建设初期，在馆藏档案有限的条件之下，旧楼拆迁、土地规划使用权等一系列繁杂的资料查找任务，为医院新大楼建设提供了最可靠的原始资料和依据，使新楼的建设得以顺利进行。
3.在医院院史馆建设中的作用
医院在完善了档案室的基本配置后，在档案室储备资料的基础上，医院领导决定于2009年6月，开始准备筹建医院院史馆，以记录50年来医院的艰苦创业、救死扶伤和辉煌风采。在医院领导的大力支持下，专门组织相关档案专业人员，多方查证与医院相关的各种档案资料，历经10个月艰苦努力的工作，从河北省档案局、现保定地区医院、现天津医学院第二附属医院，又重新查到自1949年—1972年与河北省人民医院发展建设密切相关的档案资料57件，这些宝贵的历史资料，不仅丰富了医院建院初期档案馆藏数量，同时也为编写“辉煌五十年”医院发展史提供了有力的数据资料保障。
河北省人民医院档案室从1980建立开始，历经20年的岁月和老一代档案人的不懈努力，使医院档案管理不断发展，已初步形成了档案收集、鉴定、整理、保管、利用、科研等一系列规章制度，完善了硬件的建设，并通过各种途径，丰富了馆藏档案的数量，使医院档案管理逐步走向规范化、正规化的发展轨道，同时也为医院建设、领导决策、工作参考、编史修志提供了丰富的资源。
河北省人民医院在长达50年的发展建设中，医院档案管理的同志们分别对不同历史时期的档案进行了系统的收集、分类、整理、鉴定、保存和利用。小到一张珍贵的历史照片，大到整座新建门诊病房楼模型，都被最大可能的完好地保存了下来。尤其是在建馆初期存档的医院原址的一些建筑图纸及资料的收集、保存、利用，使得这些在不同历史背景条件下产生的档案，不但记载着历史的变迁和医院的发展壮大，同时也为今后医院在各方面的建设中，提供了极其有价值的宝贵资料。
一、档案室硬件建设
随着医院的发展，医院领导充分重视档案室的建设和长足发展，2005年以新建门诊、医技、病房楼为契机，大大改善了档案基础设施的建设，将档案库房、必要的保管、保护设备统一纳入到整个规划项目中去，配置并扩大了适宜安全保管档案的专门库房，配备了防火、防水、防盗等必要设施。扩建后的医院档案室由原来建筑面积70m2,增加到现在147.68m2,投入近20万元改善了档案室办公条件及档案管理基础设施，购置安装了49.75m3手摇密集架，档案库由原来1个增加到3个，并增加了19.08m2宽敞明亮的档案阅览室，解决了那些严重影响档案安全保管的问题，使档案室基础设施有了较大的改进，从根本上改善了档案的保管条件，为档案的安全保管和有效利用提供了重要保障。
二、档案室软件建设
医院档案管理人员，着眼于现实，不断提高自身素质和工作水平，坚持教育培训常年不断线，加大对档案专业管理人员的再学习，不断提高专业人员的专业知识，截止到2009年，档案管理专业人员共发表档案管理的科研论文6篇，完成题目为“档案库房内微生物生长情况对档案管理影响的研究”，并获得河北省科技成果三等奖一项。
不断提高自身素质后，从管理上采取了新举措，设立了医院档案管理网络，规定职能科室档案兼职管理人员，并把每年3月份定为档案收集月等措施，并建立健全一系列规章制度，制订和完善医院档案管理实施办法等制度；制定电子文档、零散文件收集归档制度；明确档案工作专职人员职责范围及兼职档案人员岗位责任制度；全面系统地纳入规范化、制度化管理的轨道，把工作落实到位，从根本上解决了归档不及时、不到位的情况。
三、馆藏档案数量与医院发展变化密切相关
通过对比表明，档案室馆藏数量不仅有着很大的递增，而且，通过统计也发现，数量的增加与当年单位发展变化有着密切的关系，如：2002年医院进行改革，文书文件形成较多；2004年院内信息网建立和投入使用，电子文件生成；随着2005年新院区开始规划建设，形成了大量的基建档案；医疗仪器档案也随着医院经济建设的快速发展，从存档数量上直接反映出来。
四、医院档案利用情况
在日常工作中充分利用现有的档案资源，在不涉及单位机密、不影响个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多档案资料，实现更多档案资源的共享，让档案为医院发展服务、为人民群众需要服务。
随机抽取了医院五年档案查阅情况做比较，2009年比1998年档案利用人次增长了25.8倍，档案卷（件）利用增长了59.5倍。
五、档案室的建设在医院发展建设中的作用
1.在医院管理上的作用
随着医院各项业务不断发展，档案管理工作在医院中的地位，也由原来的一般工作转为重要的不可或缺的业务工作，也越来越引起医院领导的高度重视，在对医院决策科学化和医院现代化建设中起到了极为重要作用。同时也在医院日常工作中，对信息资料共享、宣传医院特长、解决应对各种检查评比、记录医院历史、上传下达上级机关各种指示精神提供着有力的信息资源保障。
2.在医院发展建设中的作用
随着国家经济迅速发展，人民物质生活水平的不断提高，医院建于上个世纪70年代的门诊、病房楼已远远不能满足迅速发展的医疗形势的需求，成为了滞约医院持续发展的“瓶颈”。建设一个全新的、现代化的就医环境，已成为医院发展的重大战略和改善省会及周边群众就医环境的重要环节。医院在2005年建设新院区的建设初期，在馆藏档案有限的条件之下，旧楼拆迁、土地规划使用权等一系列繁杂的资料查找任务，为医院新大楼建设提供了最可靠的原始资料和依据，使新楼的建设得以顺利进行。
3.在医院院史馆建设中的作用
医院在完善了档案室的基本配置后，在档案室储备资料的基础上，医院领导决定于2009年6月，开始准备筹建医院院史馆，以记录50年来医院的艰苦创业、救死扶伤和辉煌风采。在医院领导的大力支持下，专门组织相关档案专业人员，多方查证与医院相关的各种档案资料，历经10个月艰苦努力的工作，从河北省档案局、现保定地区医院、现天津医学院第二附属医院，又重新查到自1949年—1972年与河北省人民医院发展建设密切相关的档案资料57件，这些宝贵的历史资料，不仅丰富了医院建院初期档案馆藏数量，同时也为编写“辉煌五十年”医院发展史提供了有力的数据资料保障。
河北省人民医院档案室从1980建立开始，历经20年的岁月和老一代档案人的不懈努力，使医院档案管理不断发展，已初步形成了档案收集、鉴定、整理、保管、利用、科研等一系列规章制度，完善了硬件的建设，并通过各种途径，丰富了馆藏档案的数量，使医院档案管理逐步走向规范化、正规化的发展轨道，同时也为医院建设、领导决策、工作参考、编史修志提供了丰富的资源。