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[摘要]随着社会的进步和科技的发展,如今已经进入到高速发展的信息时代,大容量存储入高速信息传输已经基本普及,这对于信息及资料的管理影响重大,特别是图书馆的管理方式影响也是巨大的,对于图书资料的管理也要与时俱进,进行彻底的变革,变传统手工记录为网络化、信息化管理,这样才能跟上时代前进的步伐,才能发挥图书馆的馆藏优势,为读者及客户提供优质的服务,本文对此进行分析和探讨,希望对图书管理工作有所帮助。
[关键词]图书资料 管理模式 现代化
[中图分类号]G251.5 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)11-0100-01
一、图书资料进行现代化管理的动因
(一)社会发展的需要
随着社会发展进步,人们的生活及工作节奏越来越快,对于信息的需求也是越来越具有即时性。所需即所得是时代的发展目标,特别是对于知识、技术、信息等的需要,一方面是大信息量,一方面是实现的高效性,立刻得到或者马上传递到位是普遍的心理预期,而高速的文件传输媒介为其提供了可能。信息化、网络化、智能化是现代化的基础条件。图书资料在当今的信息时代,离不开现代化的管理,只有图书资料都进行了现代化管理,才能适应人们的新时代的节奏需求,才能更好地为人们的生活和工作提供优质的服务。
(二)高效优质服务要以现代化管理为前提
传统的图书资料以纸质载体的方式进行存储和传播,在过去没有现代化的管理技术时,这无疑是一种先进的方式。但是随着社会的进步,纸质载体的时代已经一去不返了,相对于现代化的信息、网络管理,纸媒体存储量小、体积巨大,印制、储藏成本高,在流通和传播方面,速度慢,范围小,读者想获取知识信息的效率和质量都相对低下,难以适应现代化的生活节奏。而现代化的图书资料管理,借助于高科技技术,能够实现图书资料的网络数字化,打破传统的纸质载体对于知识、信息在时间和空间上的约束,实现即时性和移动性,同时文件的存储容量也变得异常巨大,真正发挥图书资料的作用,为读者提供高效、高质量的服务。
(三)图书资料现代化管理是一种趋势
图书资料管理的现代化主要是通过现代的科技设备将图书信息储藏在网络之中,实现图书资料的调用随时,网络共享。因为每一家图书馆都不可能将世上所有的知识、信息完全容纳,也就是说图书馆再大,也不能满足所有读者的需求。但是通过网络连接,能够实现各个图书馆的共享,这样能最大限度满足读者的需求。所以图书资料的现代化管理是一种发展趋势,而且正在实现之中。现代化的图书资料管理,用光盘及硬盘存储信息、资料,存储量巨大,节省了大量的纸质载体,同时也使得纸张用量大为减少,省下了大量的木材,利于环保。
二、图书资料管理现代化实现的手段
(一)通过网络数字化实现
图书资料管理的现代化主要通过网络数字化实现,由于互联网的普及,整个社会的方方面面都整合到网络之中,而计算机、网络电视、智能手机及一些网络设备都可以成为网络终端,实现网络共享,都可以随时随地收发信息及获取知识、资料。图书资料借助于现代化的大容量存储设备,搭上网络的快车,可以随时把庞大的数据资料提供给终端使用者,具有即时性、高效性、优质性、移动性,网络数字化是现代图书资料管理体系的基本技术支持。
(二)通过计算机进行图书资料管理
传统的图书资料都是以纸质载体以实物形态存在,整个体系包括了图书资料的采集、验收、整理以及存储,传统方式下,体系中的每个环节都不够完善,比如存储环节,由于纸质载体的本身损耗性,纸质图书都有一定的馆藏年限,而且也易受存储环境的影响,潮湿、虫蛀、霉变等情况都会对资料造成一定的影响。而现代化图书资料的管理完全实现计算机进行工作,存储容易大,而且时间久,完全解决了纸载普遍存在的一些弊端。图书资料在实现网络数字化管理后,通过互联网及时、快捷和方便等优点将庞大的数据给予计算机操作,从而达到高效的工作,进而完善图书资料管理的整个体系。
(三)数字化终端可实现图书馆移动
网络数字化的图书资料管理,使得图书资料完全共享在一个网中,互联网使得这些资料、知识在网中实现了全世界的交流与分享,具有即时性、高效性。每个计算机用户、每个手机用户以及采用其他设备接入网络的终端用户,都可以随时随地得到网络中的图书资料,图书馆可以在网中自由移动,只要有需求,就可以把“图书馆”移动到自己的面前,图书馆可以在手机中,可以在光盘中,可以在优盘中,满足人们对知识的需求。
三、实现图书资料管理现代化要提高图书管理人员综合素质
(一)对管理人员综合素质提出了挑战
图书资料的现代化管理较传统的图书资料管理,在很多方面都有其优势所在,同时也对图书资料管理工作的各个环节提出了新的要求。因为每个环节每道程序都采用计算机等现代化的科技设备,所以对于管理人员的素质有了更高的要求,不仅要会操作这些新设备,而且还要随时应对可能突发的故障,对于设备的日常维护也要能够完成。所以,现代化的图书管理人员应不断地接受现代的信息教育,努力自主学习,不断学习现代科技知识,有超前的发展意识,对现代科技的进步要有一定的了解,不断提高自身的业务能力及综合素质。
(二)提高图书资料管理员的认知能力
图书资料管理员只有在具备较强的认知能力后,才能从容地解决突发问题。要注重管理人员对计算机技术、社会学、心理学以及管理学的了解和培训,当图书管理人员在熟练了解了计算机技术时,才能够上升到更高级的管理中去。计算机技术是实现图书资料管理现代化的基础,也是合格的现代化图书资料管理人员的基本要求。
责任编辑:张丽
[关键词]图书资料 管理模式 现代化
[中图分类号]G251.5 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)11-0100-01
一、图书资料进行现代化管理的动因
(一)社会发展的需要
随着社会发展进步,人们的生活及工作节奏越来越快,对于信息的需求也是越来越具有即时性。所需即所得是时代的发展目标,特别是对于知识、技术、信息等的需要,一方面是大信息量,一方面是实现的高效性,立刻得到或者马上传递到位是普遍的心理预期,而高速的文件传输媒介为其提供了可能。信息化、网络化、智能化是现代化的基础条件。图书资料在当今的信息时代,离不开现代化的管理,只有图书资料都进行了现代化管理,才能适应人们的新时代的节奏需求,才能更好地为人们的生活和工作提供优质的服务。
(二)高效优质服务要以现代化管理为前提
传统的图书资料以纸质载体的方式进行存储和传播,在过去没有现代化的管理技术时,这无疑是一种先进的方式。但是随着社会的进步,纸质载体的时代已经一去不返了,相对于现代化的信息、网络管理,纸媒体存储量小、体积巨大,印制、储藏成本高,在流通和传播方面,速度慢,范围小,读者想获取知识信息的效率和质量都相对低下,难以适应现代化的生活节奏。而现代化的图书资料管理,借助于高科技技术,能够实现图书资料的网络数字化,打破传统的纸质载体对于知识、信息在时间和空间上的约束,实现即时性和移动性,同时文件的存储容量也变得异常巨大,真正发挥图书资料的作用,为读者提供高效、高质量的服务。
(三)图书资料现代化管理是一种趋势
图书资料管理的现代化主要是通过现代的科技设备将图书信息储藏在网络之中,实现图书资料的调用随时,网络共享。因为每一家图书馆都不可能将世上所有的知识、信息完全容纳,也就是说图书馆再大,也不能满足所有读者的需求。但是通过网络连接,能够实现各个图书馆的共享,这样能最大限度满足读者的需求。所以图书资料的现代化管理是一种发展趋势,而且正在实现之中。现代化的图书资料管理,用光盘及硬盘存储信息、资料,存储量巨大,节省了大量的纸质载体,同时也使得纸张用量大为减少,省下了大量的木材,利于环保。
二、图书资料管理现代化实现的手段
(一)通过网络数字化实现
图书资料管理的现代化主要通过网络数字化实现,由于互联网的普及,整个社会的方方面面都整合到网络之中,而计算机、网络电视、智能手机及一些网络设备都可以成为网络终端,实现网络共享,都可以随时随地收发信息及获取知识、资料。图书资料借助于现代化的大容量存储设备,搭上网络的快车,可以随时把庞大的数据资料提供给终端使用者,具有即时性、高效性、优质性、移动性,网络数字化是现代图书资料管理体系的基本技术支持。
(二)通过计算机进行图书资料管理
传统的图书资料都是以纸质载体以实物形态存在,整个体系包括了图书资料的采集、验收、整理以及存储,传统方式下,体系中的每个环节都不够完善,比如存储环节,由于纸质载体的本身损耗性,纸质图书都有一定的馆藏年限,而且也易受存储环境的影响,潮湿、虫蛀、霉变等情况都会对资料造成一定的影响。而现代化图书资料的管理完全实现计算机进行工作,存储容易大,而且时间久,完全解决了纸载普遍存在的一些弊端。图书资料在实现网络数字化管理后,通过互联网及时、快捷和方便等优点将庞大的数据给予计算机操作,从而达到高效的工作,进而完善图书资料管理的整个体系。
(三)数字化终端可实现图书馆移动
网络数字化的图书资料管理,使得图书资料完全共享在一个网中,互联网使得这些资料、知识在网中实现了全世界的交流与分享,具有即时性、高效性。每个计算机用户、每个手机用户以及采用其他设备接入网络的终端用户,都可以随时随地得到网络中的图书资料,图书馆可以在网中自由移动,只要有需求,就可以把“图书馆”移动到自己的面前,图书馆可以在手机中,可以在光盘中,可以在优盘中,满足人们对知识的需求。
三、实现图书资料管理现代化要提高图书管理人员综合素质
(一)对管理人员综合素质提出了挑战
图书资料的现代化管理较传统的图书资料管理,在很多方面都有其优势所在,同时也对图书资料管理工作的各个环节提出了新的要求。因为每个环节每道程序都采用计算机等现代化的科技设备,所以对于管理人员的素质有了更高的要求,不仅要会操作这些新设备,而且还要随时应对可能突发的故障,对于设备的日常维护也要能够完成。所以,现代化的图书管理人员应不断地接受现代的信息教育,努力自主学习,不断学习现代科技知识,有超前的发展意识,对现代科技的进步要有一定的了解,不断提高自身的业务能力及综合素质。
(二)提高图书资料管理员的认知能力
图书资料管理员只有在具备较强的认知能力后,才能从容地解决突发问题。要注重管理人员对计算机技术、社会学、心理学以及管理学的了解和培训,当图书管理人员在熟练了解了计算机技术时,才能够上升到更高级的管理中去。计算机技术是实现图书资料管理现代化的基础,也是合格的现代化图书资料管理人员的基本要求。
责任编辑:张丽