让Outlook、Excel群发邮件更方便

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  我叫陈莉丽,在朋友的推荐下认识“电爱”一年有余,我是期期阅读,每期都有新发现、新收获、新感觉。她已成为我工作、生活不可缺少的一部分。感谢她让我不断获得知识、技巧与方法等。祝CFan成为更多人的良师益友。
  
  在2008年第10期43页介绍了《Outlook Excel双剑合璧,群发邮件》,学习并成功使用后感觉很不错。但同时认为有两个问题待解决:一是插入的附件必须是含盘符的绝对路径(若附件与Excel文档在同一盘符则必须手动输入),否则附件发送不出去;二是发送邮件时总是提示“有一个程序正在试图以您的名义……”,每发一封都得确认。其实,以上两个问题都可以得到解决。
  方案一:让附件插入更方便
  修改“邮件群发”宏代码,首先加入一行“Path = Application.ActiveWorkbook.Path”(获取当前Excel路径)于“For rowCount = 2 To endRowNo”前;再将设置附件的代码“.Attachments.Add Cells(rowCount, 5).Value”修改为“.Attachments.Add Path + "\" + Cells(rowCount, 5).Value”。使用时把附件或附件所在文件夹与含宏代码的Excel文档放在同一目录下。
  
  方案二:邮件发送自动点击“是”,且无安全提示
  利用小软件ClickYes Pro(下载地址:http://work.newhua.com/cfan/200816/Click.rar)可以配置哪个应用软件可以使用 Microsoft Outlook 自动地发送电子邮件,该软件在系统托盘当中运行并且可以允许应用软件访问Outlook而不需要任何延迟或者安全提示(适用于Microsoft Outlook 2000、2002、2003)。下载默认安装并运行此软件,单击“Application(应用程序)→Add(增加)”后出现界面如图。在第一行中输入应用软件名(如Excel,可以省略),在第二行确定应用软件执行文件(如Excel),点击OK即可。
  


  邮件发送时,首先启动ClickYes Pro并设置好,然后利用Excel发送便是,所有信件瞬间发送到Outlook发件箱,最后启动Outlook,它将自动发送全部邮件。
  
  推荐度:★★★文章类型:原文补充
  小编手记:要在Word里插入数据,可点击“视图→工具栏→邮件合并”命令,再点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮进入“选择数据源”对话框,即可插入数据。
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