论文部分内容阅读
【摘要】随着我们国家经济的不断进步和科学技术的不断发展，人们的日常生活水平和生活环境都在不断的提高，与此同时，城市的建设脚步也在不断的加快，伴随着这样一个过程就是园林绿化的不断增多，这主要是因为绿化建设对于现代化城市建设来说是必不可少的。园林绿化资料的收集与管理对于城市的建设和发展都有着非常重要的作用，能够很好的为工程项目的建设和实施提供有效的参考依据。本文正是在这样一种前提下，针对于我们国家城市园林绿化工程中资料的收集与管理作用和策略展开了分析和讨论。
【关键词】园林绿化；工程资料；收集；管理
一、园林绿化工程资料的特点
园林的绿化资料通常都是以档案的形式来呈现的，因此其本身就是科技档案的一个门类，这就意味着园林的绿化资料不仅仅是具有一般档案的基本属性，还具有其自身特深的特质：
一是具有成套性，一个绿化工程在进行设计、建设和完工的过程当中无疑会形成一系列的论证设计资料、施工记录资料和竣工维护资料等，这样一些文字资料的作用和特点就是对生产活动中的各个过程和成果予以忠实准确的记录和描述，其相互之间必然会有一定程度上的联系，但是又因为工作阶段的区别而相互有所区别，因此就是一个工序独立而整个内容紧密联系的整体。
二是具有专业性，上文中已经明确的指出，园林绿化工程的资料是具有工程档案的特征的，正是这一点从本质上决定了其具有绝对的专业性。园林绿化资料作为园林绿化生产活动和生产科技的记录和伴生物，毫无疑问是具有其特定的专业技术领域的，同样也就是其专业内生产活动的记录和产物。
三是动态性，园林绿化工程资料的动态性并不是其本质的特性，这一点实际上上针对于其他的档案资料而言的，这主要是问题园林绿化档案本身的内容的数量就是实时变动的，这也就是园林绿化工程本身的特质决定园林绿化工程资料的动态性质。
四是时效性，这一点同时是园林绿化工程有别于其他工程资料档案的特点，这主要是因为园林绿化效果的最佳时候与状态都不是在最初建成的时候，而是在日后长期的发展过程当中。这也是园林工程自身的特点所决定的，树木、绿地的生长都是具有一定的生长周期的，因此绿化的效果也必然要在很久以后才能够真正的看到。
五是具有多变性，这是因为园林工程本身具有随意性较强且可塑性大的特点，因此园林绿化工程就可以根据实际的要求来做到各种实际环境下的不同要求，将关键点都放在突出园林的景观艺术价值之上，这留给建筑者自身的想象和发挥空间就比较大。建筑者根据自己的想法就可以设计和形成多种多样的园林工程组合，而园林工程资料在这一过程中则是为了满足园林绿化工程的实际需要经过修改和补充以后最终形成的绿化规划设计方案。这也就是说，是园林绿化工程的多边性决定了园林绿化工程资料的多变性，因此我们在进行资料档案的建设时，就要切实的注意资料本身的准确性和完整性，这样就能够很好的避免因为园林绿化档案的不完善而给园林绿化工程带来的损失。
二、园林绿化工程资料的作用
2.1 园林绿化资料的社会效益作用
园林的绿化工程资料本质上来说就是信息资源，而园林建设单位在发展的过程当中想要保证在市场上具有足够的竞争力并实现进步与创新，则从是项目施工过程当中不断收集上来的各种数据和资料绝对是必不可少的。园林建设单位就是通过对这样一些数据的研究、开发和利用来实现在园林绿化工程设计和建设上的不断进步，既能够使得建设单位本身受益，还能够保证整个社会得到较好的效益。因此，园林绿化资料的收集是否齐全、管理是否科学有效对于整个园林绿化工程的建设而言都是非常关键的。
2.2 园林绿化工程资料的经济效益
事实上，园林建设单位内部资料的收集和管理工作是单位生产和建设活动的直接真实反应，在园林绿化工程建设单位内部的一切生产活动，包括项目建设、劳动竞赛或者是经营决策等，都是能够在园林绿化工程资料中得以真实的记录和反应的。这样做的主要好处就是能够保证相关方面的工作人员在后续的工作当中能够及时快捷的对本单位内的信息收集、整理、分析和研究应用到实际的生产经营和管理当中去，这不仅仅是有利于保证各个在建工程项目的顺利进行和完工，还能够保证整个建设单位经济效益和市场竞争力的提高。
2.3 园林绿化工程资料的依据作用
园林建设单位在进行生产和建设的过程当中想要进行良好的建设，就必须要参考和借鉴现已有的科技成果，而园林绿化工程资料档案无疑是其中必不可少的一个部分，具有极好的参考和指导价值。
三、园林绿化工程资料的收集与管理方法
3.1 领导方面
作为园林绿化部门的领导，最重要的就是要在思想上对于园林绿化工程资料要有高度的认可和重视程度。只有在这样一种状况之下才能够保证下属职工在施工的过程当中切实的注重作业情况的记录。在实际的管理体系当中，领导可以将资料的收集和管理工作纳入到正常的工作计划和议事内容当中来，并将其纳入到单位内部各种指标责任管理考核的制度里来。要根据现有的施工条件和状况来提高施工和操作的质量。除此之外，还要配合其他方面的相关措施来出息在园林绿化资料收集和处理过程当中遇到的问题，包括技术方面、费用方面等；对于园林绿化工程资料档案相关的专业管理人员给予政策上的支持，引导其建立起正确的职业观念和到的，这对于资料档案的收集和管理都是由很好的促进作用的，而上述一系列的问题和解决方法都是建立在领导的层面和基础之上的，因此领导层就要在这一过程当中切实的发挥出其应有的作用。
3.2 收集方面
园林绿化工程的资料最终的有效性还是要看其收集的资料是否充足属实，实际上也就是说，整个绿化资料的最终有效程度都是由收集过程所确定的，针对于这样一种现实的状况，我们在就要求相关工作人员在进行资料的收集时，要切实的做好以下几个方面的工作：一是要严格的建立并遵守收集制度，这实际上就是对整个园林绿化部门所提出来的严格工作要求，这样一个要求的具体内容就是要求在每个阶段的施工过程当中都是全面及时准确的收集好信息，并根据既定的程序将其进行科学的筛选和系统的整理，在这样一些工作都较好的完成以后再将其移交到专门的资料管理部门中去。二是收集内容上的要求，这一要求的具体内容就是要求在收集的过程当中要切实的结合绿化工程的生产部门来对所需要收集的资料内容进行必要的考核，以此来保证后续各项工程都能够在这样一份资料所提供的信息上正常顺利的进行，并在实践的过程当中发现真正最有价值的资料，将其记录到施工资料当中去，这样一种顺序和方法就能够保证整个档案资料的收集过程尽然有序的进行。而资料的收集人员和管理人员要在这样一个过程当中把握好自己的位置和立场，及时有效的做好审核、检查、处理和调整工作，对资料档案中存在的问题进行及时的处理和解决，以便于适应新形势下的资料管理工作。
四、结语：
从上文中的分析我们就可以看到，在现代的城市建设过程当中，园林绿化工程无疑是极为关键和重要的组成部分，而园林绿化工程进行过程当中资料的收集和管理则直接的影响着城市园林绿化工作的长期效益和效果。在这样一种状况下我们就需要切实的做好档案资料的收集和处理工作，让档案资料的价值能够尽可能的发挥到最大。
参考文献：
[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决[J].对策城建档案,2009(9)
[2]刘秀萍.浅谈国有建筑企业档案管理[J].山西建筑,2010(1)
[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志，2010（1）
【关键词】园林绿化；工程资料；收集；管理
一、园林绿化工程资料的特点
园林的绿化资料通常都是以档案的形式来呈现的，因此其本身就是科技档案的一个门类，这就意味着园林的绿化资料不仅仅是具有一般档案的基本属性，还具有其自身特深的特质：
一是具有成套性，一个绿化工程在进行设计、建设和完工的过程当中无疑会形成一系列的论证设计资料、施工记录资料和竣工维护资料等，这样一些文字资料的作用和特点就是对生产活动中的各个过程和成果予以忠实准确的记录和描述，其相互之间必然会有一定程度上的联系，但是又因为工作阶段的区别而相互有所区别，因此就是一个工序独立而整个内容紧密联系的整体。
二是具有专业性，上文中已经明确的指出，园林绿化工程的资料是具有工程档案的特征的，正是这一点从本质上决定了其具有绝对的专业性。园林绿化资料作为园林绿化生产活动和生产科技的记录和伴生物，毫无疑问是具有其特定的专业技术领域的，同样也就是其专业内生产活动的记录和产物。
三是动态性，园林绿化工程资料的动态性并不是其本质的特性，这一点实际上上针对于其他的档案资料而言的，这主要是问题园林绿化档案本身的内容的数量就是实时变动的，这也就是园林绿化工程本身的特质决定园林绿化工程资料的动态性质。
四是时效性，这一点同时是园林绿化工程有别于其他工程资料档案的特点，这主要是因为园林绿化效果的最佳时候与状态都不是在最初建成的时候，而是在日后长期的发展过程当中。这也是园林工程自身的特点所决定的，树木、绿地的生长都是具有一定的生长周期的，因此绿化的效果也必然要在很久以后才能够真正的看到。
五是具有多变性，这是因为园林工程本身具有随意性较强且可塑性大的特点，因此园林绿化工程就可以根据实际的要求来做到各种实际环境下的不同要求，将关键点都放在突出园林的景观艺术价值之上，这留给建筑者自身的想象和发挥空间就比较大。建筑者根据自己的想法就可以设计和形成多种多样的园林工程组合，而园林工程资料在这一过程中则是为了满足园林绿化工程的实际需要经过修改和补充以后最终形成的绿化规划设计方案。这也就是说，是园林绿化工程的多边性决定了园林绿化工程资料的多变性，因此我们在进行资料档案的建设时，就要切实的注意资料本身的准确性和完整性，这样就能够很好的避免因为园林绿化档案的不完善而给园林绿化工程带来的损失。
二、园林绿化工程资料的作用
2.1 园林绿化资料的社会效益作用
园林的绿化工程资料本质上来说就是信息资源，而园林建设单位在发展的过程当中想要保证在市场上具有足够的竞争力并实现进步与创新，则从是项目施工过程当中不断收集上来的各种数据和资料绝对是必不可少的。园林建设单位就是通过对这样一些数据的研究、开发和利用来实现在园林绿化工程设计和建设上的不断进步，既能够使得建设单位本身受益，还能够保证整个社会得到较好的效益。因此，园林绿化资料的收集是否齐全、管理是否科学有效对于整个园林绿化工程的建设而言都是非常关键的。
2.2 园林绿化工程资料的经济效益
事实上，园林建设单位内部资料的收集和管理工作是单位生产和建设活动的直接真实反应，在园林绿化工程建设单位内部的一切生产活动，包括项目建设、劳动竞赛或者是经营决策等，都是能够在园林绿化工程资料中得以真实的记录和反应的。这样做的主要好处就是能够保证相关方面的工作人员在后续的工作当中能够及时快捷的对本单位内的信息收集、整理、分析和研究应用到实际的生产经营和管理当中去，这不仅仅是有利于保证各个在建工程项目的顺利进行和完工，还能够保证整个建设单位经济效益和市场竞争力的提高。
2.3 园林绿化工程资料的依据作用
园林建设单位在进行生产和建设的过程当中想要进行良好的建设，就必须要参考和借鉴现已有的科技成果，而园林绿化工程资料档案无疑是其中必不可少的一个部分，具有极好的参考和指导价值。
三、园林绿化工程资料的收集与管理方法
3.1 领导方面
作为园林绿化部门的领导，最重要的就是要在思想上对于园林绿化工程资料要有高度的认可和重视程度。只有在这样一种状况之下才能够保证下属职工在施工的过程当中切实的注重作业情况的记录。在实际的管理体系当中，领导可以将资料的收集和管理工作纳入到正常的工作计划和议事内容当中来，并将其纳入到单位内部各种指标责任管理考核的制度里来。要根据现有的施工条件和状况来提高施工和操作的质量。除此之外，还要配合其他方面的相关措施来出息在园林绿化资料收集和处理过程当中遇到的问题，包括技术方面、费用方面等；对于园林绿化工程资料档案相关的专业管理人员给予政策上的支持，引导其建立起正确的职业观念和到的，这对于资料档案的收集和管理都是由很好的促进作用的，而上述一系列的问题和解决方法都是建立在领导的层面和基础之上的，因此领导层就要在这一过程当中切实的发挥出其应有的作用。
3.2 收集方面
园林绿化工程的资料最终的有效性还是要看其收集的资料是否充足属实，实际上也就是说，整个绿化资料的最终有效程度都是由收集过程所确定的，针对于这样一种现实的状况，我们在就要求相关工作人员在进行资料的收集时，要切实的做好以下几个方面的工作：一是要严格的建立并遵守收集制度，这实际上就是对整个园林绿化部门所提出来的严格工作要求，这样一个要求的具体内容就是要求在每个阶段的施工过程当中都是全面及时准确的收集好信息，并根据既定的程序将其进行科学的筛选和系统的整理，在这样一些工作都较好的完成以后再将其移交到专门的资料管理部门中去。二是收集内容上的要求，这一要求的具体内容就是要求在收集的过程当中要切实的结合绿化工程的生产部门来对所需要收集的资料内容进行必要的考核，以此来保证后续各项工程都能够在这样一份资料所提供的信息上正常顺利的进行，并在实践的过程当中发现真正最有价值的资料，将其记录到施工资料当中去，这样一种顺序和方法就能够保证整个档案资料的收集过程尽然有序的进行。而资料的收集人员和管理人员要在这样一个过程当中把握好自己的位置和立场，及时有效的做好审核、检查、处理和调整工作，对资料档案中存在的问题进行及时的处理和解决，以便于适应新形势下的资料管理工作。
四、结语：
从上文中的分析我们就可以看到，在现代的城市建设过程当中，园林绿化工程无疑是极为关键和重要的组成部分，而园林绿化工程进行过程当中资料的收集和管理则直接的影响着城市园林绿化工作的长期效益和效果。在这样一种状况下我们就需要切实的做好档案资料的收集和处理工作，让档案资料的价值能够尽可能的发挥到最大。
参考文献：
[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决[J].对策城建档案,2009(9)
[2]刘秀萍.浅谈国有建筑企业档案管理[J].山西建筑,2010(1)
[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志，2010（1）