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南园新村是安徽省建设与管理的试点小区,荣获建设部综合银牌奖,取得了创建优良小区的一系列成功经验。其中具有特色之一的是科技档案管理标准化。一、建立俱全档案管理组织机构南园新村建设伊始,南园小区办就成立了由中房合肥公司档案室、市质检站、施工单位组成的工程档案组。由专职资料员和工程技术人员参加,小区办领导亲自负责。1.提高认识,转换档案传统管理观点,纠正以往“档案工作可有可无,竣工资料临时拼凑”等情况。2.明确工程档案是按照法定的技术标准,真实而全面地记载工程建设全过程的技术文件,是考核工程建设质量优劣,使用功