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在人类管理活动中,管理和管理对象、领导和领导对象之间,往往需要中介环节的连接,传递信息和能量。秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动中的中介位置,连接主体与客体,在主体与客体之间相互传递信息与能量,便于了解有关各方面的需要和要求,便于发现组织运转中随时可能出现的各种失调、失稳、矛盾或冲突,便于把握组织整体和局部的运转状态和发展变化趋势。