试论行政事业单位内控制度的建立与完善

来源 :大经贸 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wwfkl
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】 内部控制管理体系的建立对于行政事业单位的建设与发展来说具有重要意义。如何建立这一体系并且对其进一步的完善,则是本文重点论述的内容。因为在现代化社会发展过程中,只有建立起完善的内控制度,才能有效降低外界对行政事业单位造成的风险。希望通过本文的论述,在今后的工作中可以得到更加合理的把控,促进整个行业水平的全面提升。
  【关键词】 行政事业单位 内控制度 建立 完善
  引 言
  行政事业单位的完善,不仅需要从外部加以管控,更需要通过内部的严格管理,所以内控制度应运而生。行政事业单位的内控制度直接影响工作能否顺利开展。尤其是在竞争如此激烈的当下,只有进一步完善内控制度才能顺应时代发展,对行政事业单位的各项工作起到不容小觑事的作用。本文主要介绍了当前管理工作中存在的一些问题,笔者结合自身经验进提出相应的措施,并将其应用在实际工作中。
  1当前行政事业单位内控制度存在的不足
  1.1忽略对内控制度的认识
  行政事业单位的内控制度被忽略的主要原因是很多员工对自己本职工作的认识不足,造成内控制度在实际工作中的落实不到位。很多工作人员都会忽略内控制度与行政事业单位之间存在的隐形关系,认为只有企业才需要从内部进行严格的管理,在这种错误思想的认知下,就会造成管理的缺失。内部控制中有一个重要的组成部分是会计控制,就是对财政物资的一种管理,一些单位对内部控制的认识不到位,最终就会造成实际支出与预算之间存在很大的差异,浪费了很多社会资源。出现这种问题的原因主要有两个方面:一方面,行政事业单位的领导应该反思,正是由于管理上的失职,才引发了暗箱操作现象的发生。另一方面,内部控制制度没有真正发挥出应有的价值,也应该引发相关工作者的思考:究竟如何将内控制度的作用发挥出来,应用在行政事业单位的管理中。
  1.2行政事业单位工作人员的素质问题
  作为一个行政管理部门,工作人员的个人素质往往被当做这个单位的门面,尤其是在社会发展的今天,行政事业单位的责任更重了,与社会经济发展之间的关系变得愈发紧密。在这种情况下,行政事业单位的工作重心无形中发生了偏移,过于重视经济建设,却忽略了单位内部人员的管理,进而造成内控制度的落实流于形式。一个企业的发展,与员工的综合能力和个人素养有着密不可分的关系,员工综合素质高、个人能力强,工作效率也就越高,很多工作都能顺利、高效的完成。相反,如果一名员工的能力与素质始终处于平平的状态,还不懂得自我价值的提升,那么他在工作中只能是根据过往的经验从事工作,不懂得具体问题具体分析,工作效率自然是无法提高的。因此,内控制度的重要性在行政事业单位中才会变得如此重要,只有更加全面的了解内控制度并且应用它,提高企业员工的执行力与综合能力,才能让行政事业单位辅助社会经济的发展建设。
  1.3内控制度的作用与价值未得到体现
  行政事业单位在开展内控制度管理的过程中,需要涉及很多方面的内容,例如财务管理、审核等,这些工作内容缺一不可。但是在如此繁杂、大量的工作面前,人工的工作形式并不能保证工作信息的准确性,工作效率也相对较低。如果在工作中出现了失误,那么很容易使先前的工作前功尽弃。造成这一问题的原因在于行政事业单位在开展内部控制的过程中,忽略了方式方法,明明可以運用计算机完成的工作,偏偏要运用人力劳动,有些岗位的员工甚至还要身兼多职,长此以往下去行政事业单位内部就会爆发人力资源危机,造成各项工作无法顺利的开展。此外,一些单位在具体工作落实与执行的过程中,也存在很大的问题,这些矛盾的产生对于落实内控制度造成很大的阻碍,无法使其作用与价值得到真正的发挥。
  2针对如何完善行政事业单位的内控制度提出的有效措施
  2.1重视内控制度在行政事业单位中的作用
  首先,我们必须在思想上得到深刻的认识,才能指导实际工作的开展。如果在思想上就忽略了内控制度的重要性,那么在工作中就无法体现其价值。在行政事业单位中,上至领导,下至普通的员工,都要保证思想上的统一,即加强内控制度的认识,这样才能更好的作用在各项活动中。领导需要起到带头作用,其个人影响力往往会引领行政事业单位未来的发展走向,只有领导带好头才能引起员工的重视,将内控制度的价值发挥出来。以某行政事业单位在2017年的经营活动消费资金为例,通过采取合理的内控手段,将2016年原有消费资金5200万元降低至4700万元,为社会节约成本树立了良好形象。在开展具体工作时还应注意,内控制度能否顺利落实,与行政事业单位中的每一名工作者都密不可分,领导的带领固然重要,员工的参与也必不可少,只有真正的体验与参与其中,才能真正感受到内控制度为工作带来的优越性。所以要将内控制度的重要性进行广泛的传播,如通过采取会议等多种手段来弘扬内控制度的核心,从根本上改变以往对内控制度不重视的态度,使得内控制度真正发挥应有的价值。
  2.2不断提高员工的个人素养
  与普通企业相比,行政事业单位具有一定的特殊性,如果说商业企业存在的最终目的是为了获得更多的经济效益,带动经济发展,那么行政事业单位存在的意义则更多的是服务于群众,服务于人民。在当前激烈的市场竞争中,行政事业单位与商业企业一样,都需要面临各种挑战,今后竞争的核心必将是人才之间的竞争。人才能够引领一个企业的发展,更能起到稳定企业内部的作用。因此,要想完善行政事业单位的内控制度,对人才素质与综合能力的培养必不可少。第一,要想让员工的个人素质满足行政事业单位的发展需要,适当的激励措施必不可少,可采取的激励措施不仅是口头上的表扬,还需要在物质、资金上予以肯定,这样员工的自信心就会得到极大的提升,对自己的要求也会变得越高。这里值得注意的是,对于不同员工采取的激励措施也是不尽相同的。第二,单位要定期对员工开展培训工作,完善个人业务,邀请业界权威人士开展讲座,在思想上让员工重新认识自己的工作。同时要让员工随时具有紧迫感,开展专业能力考核,从而在根本上落实内控制度。第三,通过交换学习的方式,也能进一步完善内控制度在行政事业单位中的应用。对于优秀的单位,我们要始终秉承不断学习、不断借鉴的精神,学习他们的内控制度与方法,从而让本单位的竞争力得到提升。
  2.3完善预算管理制度
  如果要想发挥内控制度的价值,那么就要不断完善预算管理制度。行政事业单位中,这一制度的落实与内控制度有着紧密的联系。建立起预算管理制度,就相当于得到了行政事业单位的审批,那么各个部门就需要尽可能的在自身本职工作范围内将工作落实下去,让其拥有不可忽视的执行力。对于预期工作,要尽可能的保证完成的完整性,如果存在未完成的情况,那么问题部门就要承担相应的责任。预算管理中包含很多环节,涉及的内容众多,例如采购、生产、销售等方方面面都离不开预算管理,为了能够落实预算管理制度,将内控制度的价值发挥出来,就需要采用综合预算的管理方式,将行政事业单位的各项财政收支纳入其中,通过专业的预算管理,落实资金的流向。这里值得一提的是,一旦预算管理的方式经过审核,那么就不能轻易改变,否则会对内控制度的效果带来影响。此外,在立项、资金以及监管等工作内容中,也要运用预算管理这一制度进行操作,按照顺序展开预算分析,进而确保各项工作在符合法律法规的前提下得到落实,发挥内控制度的作用。
  结 语
  综上所述,行政事业单位内部控制体系的建立与完善,会对行政事业单位的今后发展代开直接的影响。随着现代化建设脚步的日益加快,满足社会可持续发展的需要,也应该重视对行政事业单位由内而外的管理。希望通过本文的论述,行政事业单位内部控制可以变得更加完善,这样才能主动应对潜在的风险与挑战。
  【参考文献】
  [1] 吴秀睿.探讨新形势下行政事业单位内控制度建设[J].科技经济导刊,2018,26(24):191+193.
  [2] 陈宏.行政事业单位内控制度存在的问题及对策[J].经贸实践,2018(16):230-231.
  [3] 孙峰峦.试论新形势下行政事业单位内控制度建设[J].行政事业资产与财务,2018(10):46-47.
  [4] 陈德刚.探析如何加强和完善行政事业单位内控制度建设[J].现代经济信息,2018(08):44-45.
其他文献
【摘 要】 现如今,在我国一直以来的企业管理工作当中,其信息数据资料数量非常巨大,同时处理的难度也较大,这便使得各个企业均要投入大量的时间及精力去分析与处理这些信息资料,这样既会耗用企业较多的资源,还会在一定程度上降低企业的工作质量与效率,从而大大阻碍了企业自身的发展。所以,企业想要更好地发展,便应该提升其信息管理水平与效率,减少企业在管理工作当中的成本投入,以不断增强企业的竞争力。ERP系统为一
期刊
【摘 要】 时下会计信息质量失真对于社会经济、金融市场的稳定发展造成了负面影响,而会计信息的质量与公司治理结构之间有着莫大的关联——会计信息质量的高低直接关系到公司治理的成败,而公司治理的完善与否也制约着会计信息质量。如何协调两者关系以达到互为促进,就是本文所探讨的范畴。  【关键词】 会计信息质量 公司治理结构 内部控制制度  一、研究背景  作为金融市场的主要信息来源,企业会计信息一直是联系着
期刊
【摘 要】 中国养老问题越来越严峻,找到解决中国养老问题的出路十分紧迫。我们团队基于“共享经济”的发展,借鉴居家养老模式下苏州市姑苏区“虚拟养老院”的优秀案例,运用互联网、物联网等先进技术,创设“共享养老”模式。它的构建能够为中国老龄化人群提供居家养老的必要服务,节约社会资源,共享养老基础设施与养老服务。  【关键词】 居家养老 共享养老 养老现状 虚拟养老院  一、中国养老背景  (一)人口老龄
期刊
【摘 要】 随着我国医疗卫生事业的不断发展,人们对医疗服务水平要求的提高,而市场环境的变化以及医疗改革政策的不断实施,促进了私立医院的发展。这就要求公立医院在坚持以公益目的为主的前提下,不断改善医院的成本管理现状,在新的环境下找到合适的降低成本的管理方法。本文从分析公立医院的主要成本管理的现状出发,结合当前对公立医院的发展要求提出适合降低公立医院成本的管理方法。  【关键词】 公立医院 成本管理
期刊
【摘 要】 面对经济全球化时代复杂多变的市场环境,供应链理论应经济发展的需要而产生,供应链是一个包含供应商、零售商等多个主体的系统。而煤炭企业中的物资管理,是指煤炭企业在生产过程中,对煤炭生产中所需物资的采购、仓储等行为所进行的计划、组织和控制工作。然而煤炭企业物资管理基于供应链理论有哪些优势以及应该如何去贯彻实行,在这里我们将展开分析。  【关键词】 供应链 煤炭企业 物资管理  引 言  随着
期刊
2018年以来,我们认真执行QHSE管理体系,加强安全教育,不断提高安全意识;强化安全培训,不断提升全员素质;狠抓危害识别,加大隐患排查治理,用可持续发展的风险控制管理不断改进管理水平,从而实现专业化管理的目标。职工的安全意识、服务意识、环保意识不断提高。  一、塑造安全主观意识,提高全员安全能动性。  认知不清,意识不强是安全管理的最大隐患。针对当前施工任务重,油区周边交通安全环境日益复杂的实际
期刊
【摘 要】 通过研究发现,我国市场供求机制的由初级买方市场逐渐发展为卖方市场,呈现产能过剩的现象,随着供给侧改革的不断进行,又逐步转为买方市场。本文通过研究,总结得出买方市场和产能过剩两个阶段的成因、特点和影响。  【关键词】 供求机制 买方市场 产能过剩  一、前言  任何国家的经济增长最终都将反映在供给与需求的增长上,这是因为:市场的经济增长不仅受供给力和供给量的影响,同时还收到生产性以及生活
期刊
【摘 要】 随着“互联网+”不断的深入,以报纸、广播电视为代表的传统媒体及其人力资源管理面临着严峻挑战。同时,“互联网+”也对传统媒体的人力资源管理模式产生了新影响,提出了新要求。因此,传统媒体管理者必须认清当前人力资源管理存在的问题,主动适应“互联网+”,在绩效考核等人力资源管理的实践环节实现转型,从而更好地推动传统媒体转型发展。  【关键词】 绩效评价 新闻采编 媒体融合  新闻舆论传播新格局
期刊
【摘 要】 我国上个世纪八十年代发行了第一张信用卡,在这之后我国的银行信用卡业务获得了较大的发展,在银行业务中的地位也越来越高,逐步成为各个商业银行之间进行竞争的重要手段,在人民生活中所起到的作用也越来越重要,使用信用卡的人数也在不断增加。这当然刺激了我国银行信用卡业务的发展以及规模的扩大,但同时商业银行在开展信用卡业务时所面临的挑战也越来越多。本文基于此种观点,对我国银行信用卡信用风险管理的发展
期刊
【摘 要】 在当今瞬息万变的手机市场中,在竞争日益激烈的环境下,企业与消费者的信息沟通成为企业生存与发展的关键因素,而促销决策是信息沟通的重要手段。但部分企业在促销策略上常常存在着一些不容忽视的问题,致使企业在激烈的市场竞争中不能运用各种正确的方式开展有效的促销活动,达不到扩大销售量的目的,从而造成企业经济效益低下,缺乏有效的竞争力。重庆作为中国四大直辖市之一,得益于大量的电子信息科技企业在重庆落
期刊