内控在企业财务管理中的作用

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  【摘要】随着我国市场经济体制的不断完善,我国企业在发展过程中就面临着较多的机会和挑战,此时就需要加强财务管理,因此需要对企业的内控水平进行提升。本文基于此论述了内控在企业财务管理中的范围和存在的问题以及解决方法。
  【关键词】内控 企业 财务管理 作用
  内控是企业发展的重要组成部分,是与企业的发展和进步仅仅联系在一起的,辅助企业管理者增强对企业的管理。而且随着市场经济的不断发展,行业之间的竞争也越来越激烈,这都迫切需要企业能够对其内部控制制度进行改革,缓解企业发展的压力,这说明企业内控在企业发展中占据着十分重要的地位。
  一、内控在企业财务管理中的范围
  (一)内控是企业控制机制的组成部分
  企业内控机制是企业控制机制的重要组成部分,主要体现在三个方面:首先是结构控制系统。该系统是基于“二权分立”提出来的,体现了委托和代理之间的契约关系,通过合法的手段保证企业内控过程的顺利进行,保证了投资人的利益;其次是管理控制系统。该系统形式比较多,主要有预算控制、定期换岗制、内部监督制以及员工个人的道德素质培养制度等,关系代理人责任的成功与否;最后是会计控制系统。会计控制系统也就是核算控制,根据控制内容的差别,分成基本的控制、实物控制以及纪律控制这三部分内容,其中基础控制是保障会计控制的基础。
  (二)内控对企业资金安全进行保障
  企业的的内控机制的建立,对企业财产的保障也会起到重要作用。一方面就是内控加强了对流动资金的控制,为流动资金的健康运行提供了保障。在一些企业中,货物流动性较大、品种多、参与的环节较多,这就需要内控来进行规范,防止危险状况的出现;另一方面,企业内控还会对固有资产、长期资产进行保护,内控机制可以根据企业目前的发展情况对财产进行调整,录入一些可靠的资产信息,这样企业在进行外部投资的时候就能够考虑自己的实际情况,量力而行。
  (三)内控降低企业的运行风险
  内控机制的建立,就可以帮助企业领导者通过有效渠道获得有关企业发展的最新信息,然后做出正确的判断,降低企业的运行风险,从而实现企业文化和目标。内控机制提供给企业管理者的主要是经营信息和财务信息,然后根据企业发展方向做出决策,适应市场的发展,减少了外部环境中的各种风险因素。
  (四)内控是企业改革的必然要求
  随着市场经济的不断推进,对企业进行改革就成为了必然要求,而内控是适应企业发展的重要举措,不仅对企业宏观环境进行了改善,而且有利于微观机制的改进。在进行内控的时候,一方面是需要学习先进企业的内控理论和实际操作经验,还需要正确理解内控和企业管理、企业发展和企业进步之间的关系。企业在这种当前社会环境中,要提升自身的发展水平,建立内控机制就成为了必然要求。
  二、内控在企业财务管理中的问题
  (一)内控制制度建设不全面
  我国近年来已经注意到内部控制的重要性,但是制度建设一直比较缓慢。许多企业受到计划经济的影响,认为内部控制会造成部门之间的相互制约,影响企业的经济效益,因此一直没有成立企业内部控制机构。有的企业虽然已经设置了内控机构,但是形同虚设,企业领导认为内控控制会与企业经济效益的提升相违背,一直没有重视内控机构的建设,而是违章进行经营。此外,企业内部的监事会、审计委员会也没有发挥实际的作用,机制虚化、资源匮乏的现象十分严重。企业的运行过程中,监督管理工作也作答不到位,因此内部控制制度十分不健全。
  (二)对企业内控管理了解程度不足
  目前我国许多企业对内控管理的理解不深刻,对内控的的基本含义都没有准确的理解,单纯认为内控主要就是内部会计控制,只需要将企业财务记录和控制工作做好就能够达到内控的目的,而实际上内部控制还需要在检测和考核标准的约束之下来进行。许多企业领导也没有将内部控制的数据和企业经营决策联系起来,仅仅将内部控制看作是记账、算账和报账,这样就造成企业的活动决策不自由,企业的效率自然也比较低。
  (三)监管力度不足
  企业内控是一项长期的工作,未来会得到更快速的发展,为了保证内控的健康发展,就需要将更多管理机制融入进来。但是目前我国对内部控制往往处于缺乏监管的状态,在运行过程中遇到的难题也没有得到足够的关注,因此企业内部管理就出现了重形式、轻实践的现象,发现問题和解决问题的能力较弱,造成内控控制管理的成果研究过程比较弱,因此在企业运行中就往往会出现触碰道德和法律的事情,企业的资金会受到严重的损害。
  三、内控在企业财务管理中的方法
  (一)从制度着手强化内控
  企业要根据自身发展的特点,建立有效的财务内控制度,提升制度建设的针对性和执行性,将制度作为企业日常活动开展的重要依据。而且,企业内部资金往往流动性比较大,因此就需要针对资金控制制定内部控制的机制。为了提升企业员工的业务水平,就需要制定一系列的人员内控机制,建立完善的员工培训体系,对达到工作要求的员工进行积极的表扬,尤其需要对员工的会计信息的筛选和处理水平进行提升,对信息数据进行准确的判断和分析,并且注重对员工道德素养的培训,打造高素质的人才队伍。
  (二)从监管着手强化内控
  企业的资金流动量比较大,财务活动往往比较复杂,为了保证财务流动的安全进行,就需要建立有效的内部审计机构,并且提升独立性,提升财务监督的有效性。比如企业购买各种设备、办公用品、生产材料等需要使用大量资金,这就需要对经常使用的资金进行定期检测,并且准备好货。如果不对资金进行有效监督,就会造成资金的浪费。在企业审计机构的监督下,就能够保证经济活动开展的合法性、合理性,当资金出现问题的时候,也能够有据可查,实现对资金使用的全过程监督。
  (三)从科技着手强化内控
  在进行财务内控的时候,需要将信息化的高科技手段应用进来,建立内控信息平台,可以对财务管理的数据进行及时的搜集,分享到平台上,保证信息传递的及时性。同时利用相关软件对这些搜集到的数据进行分析,从整体上把握整个企业的内控情况,这样就能够促进企业财务内控工作的顺利展开。
  (四)从货币着手强化内控
  企业要对预算和货币流动进行全面的管理,保证货币管理的精细化,避免随意编造数据。对货币流产的过程要进行准确的控制,保证企业资金使用的合理性,降低企业的运营成本,提升企业在市场上的竞争力。企业要对固有资金和流动资金进行合理的分配,减少一些不必要的固有资金,增强流动资金,从而增强企业的运行活力。
  (五)从财务着手强化内控
  财务管理是企业管理的重要组成部分,实现对财务的有效管理,就能够提升资产的利用率,企业管理者能够根据目前企业的财务情况来做出正确的决策。要将财务管理贯穿在整个企业的的所有部分中,通过信息化的管理手段,保证财务信息的及时有效性。目前市场经济体制在不断进行改革,因此企业固有资产在企业中所占的比重会不断增加,企业就需要对固有资产进行清查,对固有资产的使用率进行记录,对资产的使用率进行优化,避免一些长期闲散资金的流失。建立有效的资产出入库制度,加强固定资产的内部调拨机制的建立,对利用率较低的固有资产进行合理的调配。
  四、总结
  综上所述,内控是企业财务管理的重要成部分,提升财务的集约化、高效化管理。因此企业需要重视财务内控,健全内控机制,优化内控流程,以及将信息化的手段应用到内控过程中,这样就能够提升企业的内控管理水平,实现企业的现代化、高水平的管理。
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