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摘 要：应用文作为日常工作、生活中广泛使用的工具性文书，其种类繁多，包括通知、报告、计划、总结等一系列实用性文体。因其实用性强，在日常生活中有着不可忽视的影响力，所以许多高职高专院校亦将其列入教学计划中，培养学生的应用文写作能力。本文从常见的几点应用文写作偏误入手，分析了其产生的原因，并就相关问题提出了解决方案，以期在教学中减少、避免偏误的出现，提高高职高专学生的應用文写作水平。
关键词：高职高专；应用文写作；偏误
一、高职高专学生应用文写作常见偏误原因
（一）教材内容脱离实际教学
大学生长期处于学校和家庭这样的半封闭状态，普遍缺乏社会经验，对应用文这种实用性文体接触较少，对类似于意见、议案、调查报告等形式的应用文更是知之甚少。然而出版单位在编写教材时，往往忽略了这些问题：编者大多按照自身的经验安排教材，导致书中基础知识杂乱零碎，缺乏清晰的逻辑脉络；编写者没有区分本科学生和高职高专学生的学情，很多问题诸如“怎样编写教材才更容易被高职高专层次的学生接受”，“这样的程度高职高专层次的学生能否看得懂”等等，几乎都没有考虑到；各专业学生日后从事的工作不同，接触的应用文文种也各有侧重，但市面上的教材都是面向全体学生的，分专业、有针对性的应用文写作教材十分少见。教材内容脱离实际教学，提高写作水平根本无从谈起。须知教材的内容是面向学生的，只有被学生认可，才能真正提高课堂效率。
（二）学生应用文基础差
大部分高职高专学生在进入大学之前没有接触过应用文，或对应用文了解不深。面对种类繁多的应用文，学生在学习时，就很容易将其中的一些知识混淆。这同时也暴露出一个问题：高职高专学生应用文基础差。根据实际情况来看，其主要原因有三：第一，学生的相关词汇量匮乏。应用文写作不同于基础写作，可以使用一些修饰词来帮助文章润色，它有比较固定的体例和用语，其中涉及大量专用词汇，学生平时相关词汇量积累不足，自然写不好应用文；第二，应用文写作不规范。应用文格式一般都是约定俗成的，已经形成惯用格式，不能任由学生天马行空地自由发挥。由于高职高专学生对部分应用文类型不熟悉，经常发生相似文种混用、生造文种等情况；第三，应用文写作训练不足。高职高专院校作文课课时安排本来就少，文科以外的专业几乎都不开设，应用文更是只作为大学语文的附带，处于“可讲可不讲”的地位。课时量少，写作练习相应就少，而写作这项技能必须通过大量练习方能提高水平，缺乏练习终将导致学生在实际写作中频频出现偏误。
（三）师生应用文写作思维僵化
部分学生对应用文的特点理解有误，在思维上“走极端”，认为既然应用文格式都是固定的，那么只要照搬照抄例文体式作为框架，将文章的主体内容稍微修改一下就万事大吉，这种错误认识不仅无益于提高水平，还会对学生写作思维的形成造成不良影响。虽然应用文格式、语言、用词等要求比较严格，但并非所有文种都是一种格式，一些相似文种看起来大同小异，如果仔细分析，仍然不难发现它们之间的差别。这种洞察力则需要学生平时养成多观察、多思考的良好习惯，遇到问题多动脑筋、端正态度，重视应用文写作的学习和练习。此外，学生写作思维僵化不仅是自身的原因，也与任课教师的教学密切相关。教师作为学生的引导者，如果自己都不熟悉应用文、无法使用应用文进行写作，教学质量和效率就无从保证，更别提为学生做好示范了。其次，教师固守传统教学方法、教学模式僵化，课堂形式单一，也会导致学生学习兴趣不高，不利于进一步开展课堂教学。
二、培养高职高专学生应用文写作能力的策略
（一）改进教学材料，紧扣生活实际
改进教学材料，首要也是最重要的一点，就是需要编写者站在学生的角度去看待应用文，明确教材的使用主体是学生，考虑到不同层次学生对知识接受能力的不同，遵循循序渐进原则来安排教材中的内容和环节。例如，由于应用文种类繁多，可以先从计划、总结等类型的日常文书写作入手进行学习和练习，形成一种“抛砖引玉”的效果，学生在心理上会更容易接受新的知识，接下来学习较难文种也能顺畅一些。其次，教材的编写要注重基础知识的掌握，积累相关词汇量，并且将专用词汇、固定用语等分门别类整理好，形成一个清晰的逻辑脉络和知识结构，让学生一目了然，真正将知识记在脑子里。只有注重积累，才能为以后的写作打下坚实的基础。最后，为了培养不同层次、不同专业的人才，应用文写作课程理应按照学制和专业编写更有针对性的教材，更精准地为学生未来从事的工作服务。
（二）强化语句训练，夯实基础
夯实应用文写作基础，是避免偏误的有效途径。首先需要扩展学生的词汇量。应用文要求词汇运用要精炼恰当，并且要体现出专业性，根据语义语境灵活运用不同的词汇。这就要靠学生在平时学习中的不断积累。特别是党政机关公文的用词，都有其固定搭配，切不可只凭臆想地乱用、生造，否则就会造成误会，传递错误的信息。此外，在应用文中，对标点符号和数字的要求也是很严格的，写作时应特别注意。其次要培养学生的造句能力。无论何种体裁的作文，学生在作品中总是病句不断，这种情况在其他类别的写作中尚无伤大雅，但在应用文中确是致命的。因为应用文最重要的特征就是准确，行文要求逻辑严谨，句意清晰，而含糊不清的句子会给人错误的暗示，使人产生误会。因此，教师要着重培养学生的应用文写作思维。不同于其他的作文，应用文的写作是从客观的角度出发，不得掺杂任何感情色彩。任何带有主观意识的内容，都是不符合应用文写作规范的。教师应当带领学生走出校园，更多地参与社会实践，练习通知、简报、会议记录等写作格式，通过自身的经历，感受应用文与其他文体的不同之处，从而更加切实地掌握应用文的写作技巧，形成应用文写作思维。
三、结语
高职高专学生应用文写作偏误原因的分析，暴露出相关院校应用文写作教学的不足之处。本文针对种种偏误提出的解决措施，期望能推动应用文写作课程教学改革，对提高学生应用文写作能力起到一定的积极作用。
参考文献
[1]刘新英，项目教学法在高职应用文写作中的应用[J]，教育与职业，2012.05
[2]焦文选，应用文写作偏误原因及策略分析[J]，现代国企研究，2015.02
[3]李伟山，基于专业素质培养的应用文写作教学改革探究[J]，高教论坛，2013.02
关键词：高职高专；应用文写作；偏误
一、高职高专学生应用文写作常见偏误原因
（一）教材内容脱离实际教学
大学生长期处于学校和家庭这样的半封闭状态，普遍缺乏社会经验，对应用文这种实用性文体接触较少，对类似于意见、议案、调查报告等形式的应用文更是知之甚少。然而出版单位在编写教材时，往往忽略了这些问题：编者大多按照自身的经验安排教材，导致书中基础知识杂乱零碎，缺乏清晰的逻辑脉络；编写者没有区分本科学生和高职高专学生的学情，很多问题诸如“怎样编写教材才更容易被高职高专层次的学生接受”，“这样的程度高职高专层次的学生能否看得懂”等等，几乎都没有考虑到；各专业学生日后从事的工作不同，接触的应用文文种也各有侧重，但市面上的教材都是面向全体学生的，分专业、有针对性的应用文写作教材十分少见。教材内容脱离实际教学，提高写作水平根本无从谈起。须知教材的内容是面向学生的，只有被学生认可，才能真正提高课堂效率。
（二）学生应用文基础差
大部分高职高专学生在进入大学之前没有接触过应用文，或对应用文了解不深。面对种类繁多的应用文，学生在学习时，就很容易将其中的一些知识混淆。这同时也暴露出一个问题：高职高专学生应用文基础差。根据实际情况来看，其主要原因有三：第一，学生的相关词汇量匮乏。应用文写作不同于基础写作，可以使用一些修饰词来帮助文章润色，它有比较固定的体例和用语，其中涉及大量专用词汇，学生平时相关词汇量积累不足，自然写不好应用文；第二，应用文写作不规范。应用文格式一般都是约定俗成的，已经形成惯用格式，不能任由学生天马行空地自由发挥。由于高职高专学生对部分应用文类型不熟悉，经常发生相似文种混用、生造文种等情况；第三，应用文写作训练不足。高职高专院校作文课课时安排本来就少，文科以外的专业几乎都不开设，应用文更是只作为大学语文的附带，处于“可讲可不讲”的地位。课时量少，写作练习相应就少，而写作这项技能必须通过大量练习方能提高水平，缺乏练习终将导致学生在实际写作中频频出现偏误。
（三）师生应用文写作思维僵化
部分学生对应用文的特点理解有误，在思维上“走极端”，认为既然应用文格式都是固定的，那么只要照搬照抄例文体式作为框架，将文章的主体内容稍微修改一下就万事大吉，这种错误认识不仅无益于提高水平，还会对学生写作思维的形成造成不良影响。虽然应用文格式、语言、用词等要求比较严格，但并非所有文种都是一种格式，一些相似文种看起来大同小异，如果仔细分析，仍然不难发现它们之间的差别。这种洞察力则需要学生平时养成多观察、多思考的良好习惯，遇到问题多动脑筋、端正态度，重视应用文写作的学习和练习。此外，学生写作思维僵化不仅是自身的原因，也与任课教师的教学密切相关。教师作为学生的引导者，如果自己都不熟悉应用文、无法使用应用文进行写作，教学质量和效率就无从保证，更别提为学生做好示范了。其次，教师固守传统教学方法、教学模式僵化，课堂形式单一，也会导致学生学习兴趣不高，不利于进一步开展课堂教学。
二、培养高职高专学生应用文写作能力的策略
（一）改进教学材料，紧扣生活实际
改进教学材料，首要也是最重要的一点，就是需要编写者站在学生的角度去看待应用文，明确教材的使用主体是学生，考虑到不同层次学生对知识接受能力的不同，遵循循序渐进原则来安排教材中的内容和环节。例如，由于应用文种类繁多，可以先从计划、总结等类型的日常文书写作入手进行学习和练习，形成一种“抛砖引玉”的效果，学生在心理上会更容易接受新的知识，接下来学习较难文种也能顺畅一些。其次，教材的编写要注重基础知识的掌握，积累相关词汇量，并且将专用词汇、固定用语等分门别类整理好，形成一个清晰的逻辑脉络和知识结构，让学生一目了然，真正将知识记在脑子里。只有注重积累，才能为以后的写作打下坚实的基础。最后，为了培养不同层次、不同专业的人才，应用文写作课程理应按照学制和专业编写更有针对性的教材，更精准地为学生未来从事的工作服务。
（二）强化语句训练，夯实基础
夯实应用文写作基础，是避免偏误的有效途径。首先需要扩展学生的词汇量。应用文要求词汇运用要精炼恰当，并且要体现出专业性，根据语义语境灵活运用不同的词汇。这就要靠学生在平时学习中的不断积累。特别是党政机关公文的用词，都有其固定搭配，切不可只凭臆想地乱用、生造，否则就会造成误会，传递错误的信息。此外，在应用文中，对标点符号和数字的要求也是很严格的，写作时应特别注意。其次要培养学生的造句能力。无论何种体裁的作文，学生在作品中总是病句不断，这种情况在其他类别的写作中尚无伤大雅，但在应用文中确是致命的。因为应用文最重要的特征就是准确，行文要求逻辑严谨，句意清晰，而含糊不清的句子会给人错误的暗示，使人产生误会。因此，教师要着重培养学生的应用文写作思维。不同于其他的作文，应用文的写作是从客观的角度出发，不得掺杂任何感情色彩。任何带有主观意识的内容，都是不符合应用文写作规范的。教师应当带领学生走出校园，更多地参与社会实践，练习通知、简报、会议记录等写作格式，通过自身的经历，感受应用文与其他文体的不同之处，从而更加切实地掌握应用文的写作技巧，形成应用文写作思维。
三、结语
高职高专学生应用文写作偏误原因的分析，暴露出相关院校应用文写作教学的不足之处。本文针对种种偏误提出的解决措施，期望能推动应用文写作课程教学改革，对提高学生应用文写作能力起到一定的积极作用。
参考文献
[1]刘新英，项目教学法在高职应用文写作中的应用[J]，教育与职业，2012.05
[2]焦文选，应用文写作偏误原因及策略分析[J]，现代国企研究，2015.02
[3]李伟山，基于专业素质培养的应用文写作教学改革探究[J]，高教论坛，2013.02