加强企业班组管理初探

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  随着我国经济体制改革的不断深入发展,所有企业都面临着优胜劣汰的竞争考验,企业只有加大改善经营管理,加快技术进步,降低物力、人力、财务的消耗,努力增加经济效益,才能适应改革发展的要求。班组是企业最基层的生产和经营组织,企业的一切工作最终要落实在班组,通过班组活动去实现。企业能否在激烈的竞争中生存和发展,不仅仅取决于经营者,而且取决于班组,即全体职工。因此,加强班组管理,为企业管理工作打下坚实基础,是企业在新形势下得以生存发展的一项战略任务。
  一、班组管理的重要作用和地位
  班组是企业的细胞。是广大职工从事生产和工作的主要场所,又是职工加强日常教育,直接参加民主管理和建设社会主义精神文明的基础阵地。企业的工作千头万绪,但各方面工作最终都由班组长落实到班组,可见班组是一切工作的落脚点,班组管理水平的高低,是一切工作能否顺利开展的基础和保证,处于十分重要的地位。
  班组是企业活力的源头。经济体制改革的中心环节是增加企业的活力,而企业活力的源泉在于劳动者的积极性和创造性。班组是职工从事劳动和创造财富的直接场所,是企业最基础的劳动集体。职工在企业中的主人翁地位首先在班组生活中具体体现出来,当他们的劳动与物质利益联系起来的时候,班组成员的创造性才能充分发挥出来,才能关心企业的生产和经营,促进企业改革。“班组搞不好、企业活不了”,所以加强班组管理是开发企业活力源泉的一项最基本工作。
  班组是企业精神文明建设的前沿阵地。精神文明建设是社会主义建设的重要保证。班组既是物质文明建设的场所,也是提高精神文明建设的重要保证,班组既是从事生产活动的第一线,又是接受思想教育的关键场所。因此,班组的精神文明建设是企业精神文明建设的重要组成部分,只有班组的精神文明建设好了,企业的精神文明才能落到实处。
  加强班组管理是企业管理的基础。企业管理是一个综合性的多元系统,它所开展的一切管理活动都离不开班组管理这个基础,离开了班组管理,企业管理只能是个空架子。因为企业的定额、定员、原始记录、资金等各项管理都与班组管理息息相关,通过班组去实现,所以,企业的管理要提高,首先要从班组管理开始。
  总之,班组是企业的“细胞”,是企业一切工作的落脚点,只有班组这个“细胞”有了强大的生命力,企业这个“肌体”才能够生机勃勃。而加强班组管理是班组这个“细胞”充满活力的必要保证。
  二、班组管理的任务和内容
  班组管理的任务
  班组管理是企业管理的一个层次,是现场管理,是执行性的效率管理,是加强企业管理工作的立足点。企业各项专业管理基本上都要进入班组才算落实,所以班组管理的任务一定要适应企业管理的任务。班组管理的任务是:适应改革的要求,有效地实施各种管理职能,严密地组织生产经营活动,合理地利用人力、物力、财力,提高班组效益建设双文明班组。
  班组管理的内容
  落实班组管理的任务,搞好班组管理必须了解班组管理的内容。班组管理的内容有以下几个方面:
  1、班组生产经营管理。它是班组管理最基本的内容,包括生产管理、劳动管理、质量管理、经济核算、经营分析等。
  2、班组的组织建设。它包括建立班组的体制结构,建立健全班组的管理制度。
  3、班组的文明建设。班组要做好职工的思想政治工作,加强职工的思想素质教育和科学文化教育,提高职工的综合素质。
  三、明确班组长的职责和权力
  1、班组长有职是前提
  班组长在企业中处于“兵头将尾”这样一个不起眼的位置,故其职位一直被认为是件微不足道的事情。但在实际工作中,作为具体的生产、管理组织者,班组长对一线职工的影响是最直接、最具体的。为此,班组长职位的任命是一件非常重要的事情,要避免草率、随便的现象。班组长虽小,但一定要做到以下三点方可上任。一是自己愿干。俗话说“强扭的瓜不甜”就是这个道理,要避免强求引起个人在工作中带情绪。二是要得到群众信赖,愿意跟着干,这是班组长开展工作的基础。没有群众基础的班组长只能是光杆司令,发挥不了集体的力量。三是要由组织考察、考核、批准后正式任命方可行使职权。这一点很重要,既保证班组长整体素质的可靠,又显示班组长职位的重要性,让每一位担任班组长的同志都有其名,有其职位。
  2、班组长有责是关键
  有职就必须有责,否则班长这一职位就形同虚设。责任范围必须明确,大到组织生产,小到点名批评,班组长的责任应层层分解,具体细致,避免出现责任不清的情况。作为一名班组长在管自己的同时,又肩负着管好全体班组成员的责任,无形中就有了压力。一方面,班组长要严格要求自己,以身作则,做好榜样,起到“传、帮、带”的作用;另一方面,“在其位就要谋其政”,要坚决杜绝做“好好先生”,对一些班员明显的违纪现象,班组长要承担相应的责任,在制度上明确相应的经济利益挂钩,奖惩分明,加强班组长的责任感。
  3、班组长有权是手段
  班组长既然是管人、管物的“官”,职责范围必须具备相应的支配力量,这也就是其手中应有一定的权力。在这一方面,上级部门要充分放权、减少过分干预,充分发挥班组长的能动性,充当班组长的坚实后盾,在工作环境中营造一种班组长说话很管用的氛围,帮助他们树立威信。具体下放的权力如:奖金考评权、工作考勤权、规章制度执行考核权、安全生产管理权、对班员定岗、转岗的建议权等。没有一定的权力,班组长履行其职责就成为一句空话。当然,充分放权并不意味着放任不管,“没有监督的权力只会导致腐败甚至滥用权力。”要避免出现“一管就死,一放就乱”的情况,这就需要企业管理者要把好这个度,对那些只争权力而不负责任,只想获得而不想付出,只想索取而不愿意贡献的班组长要及早替换。
  4、班组长有利是激励
  对于优秀的班组长必须在成绩上给予肯定,精神上给予赞扬,荣誉上给予定位,物质上给予奖励。只有这样,一种积极向上,个个争先的激励机制才能得以建立。对于工作兢兢业业,付出辛勤劳动的班组长,通过奖金系数,经济指标挂钩等分配方式拉开班长与班员之间的距离,使其付有所报,劳有所得,功有所酬,这其实也充分体现出了社会主义分配体制中“按劳分配、多劳多得”的原则。   总之,班组长的职责和权力是相互统一、不可分割的整体。有了明确的职责,就应赋予相应的权力,有了一定的权力,就必须承担权力范围内的职责。只有这样,才能真正调动班组长的积极性,发挥一线工作排头兵的作用,从而将企业的班组管理工作推向一个新的高度。
  四、玉门油田水电厂班组管理现状
  玉门油田水电厂的班组结构是由生产现状决定的,主要有运行和维修两种班组。经多年的建设和发展,各项制度比较健全,运行顺畅,但随企业改革的进一步深化,班组建设还存在着薄弱环节,主要表现在:
  1、班组的经济核算质量不高。各班组的核算工作未能真正地与广大职工利益联系起来,许多班组的核算只是对数据的记录和填报,没有真正起到核算预测、计算、比较、分析和控制作用,并且核算制度不健全,也不规范,使核算流于形式。
  2、班组技术培训工作有待进一步提高。职工的技术水平高低关系到玉门油田水电厂能否安全生产、经济运行。因此,抓好职工技术培训工作是关键,细化班组的岗位练兵工作,使练兵工作系统化、经常化、规范化,把练兵工作与日常生产有机的结合起来,在工作中抓岗位练兵,在练兵中强生产。
  五、加强班组管理的途径
  由于班组成员对班组建设的认识不够全面,认为搞好生产就可以了,缺乏横向联系,所以使一些工作只求应付过关。针对这种情况应采取以下措施。
  选择和培训好班组长是提高班组管理水平的一个关键。班组长的职责不仅在于正确的操作指导,更在于日常的现场管理。班组长在企业管理中起承上启下的作用,上层的决策,管理思想都是通过班组长最后落实到职工头上。因此班组长不仅必须掌握熟练的操作技能,而且也必须具备一定的科学管理知识,没有前者,不能指挥班组成员的个人工作,没有后者,就不能发挥本班组成员的集体潜力。因此,要把班组长的选择和培训有机的结合起来,在选择班组长时,不仅要注重个人的群众基础、技术是否全面,而且还必须考虑是否具有一定的管理能力。对新任班组长采取先培训、后上岗的原则,按照“缺什么,补什么”的原则,进行思想道德、科学文化、技术和管理知识等方面的培训,使他们的管理水平、技术素质得到全面提高,确实成为班组有效的组织者和管理者。
  加强班组经济核算。经济核算是企业提高管理水平和增效降耗的重要手段,而班组核算是企业整体核算的基础,它直接关系到整体核算的效果。所以班组核算应本着易核算,易管理的原则,客观地划分核算对象。要对班组核算员进行有针对性的培训,使其掌握科学的核算方法,保障班组核算有效运行。只有这样,岗位经济责任制和考核办法才能够真正落到实处,使广大职工的利益与企业的效益紧密联系起来,充分调动广大职工的积极性和主动性。
  开展班组经济活动分析。班组经济活动分析是班组经济核算的继续和深入。在班组经济核算的基础上进行调查研究,采取计划和实际相比,把班组的各项指标进行对比分析,从而找出差距,查明原因,改进工作,改善管理水平,提高经济效益。
  加强班组的横向联系。在企业里,“上面千条线,下面一根针”,一般各项工作要落实在班组才算完成。怎样才能把诸多复杂的工作落实到班组呢?必须理顺班组的纵横关系,从组织、领导、思想发动到工作实施、成果考核,建立一套完整的高效能的工作系统,使班组长和班组成员明确在工作中的责任和职责,这样才能保证各项决策的顺利执行。
  广泛开展班组竞赛。不断扩大先进班组队伍是提高班组管理水平的有效途径。要不断开展各种竞赛活动,如:开展创先进班组、模范班组等活动,开展优秀班组长评选活动。竞赛内容以班组管理的具体内容为主,并对竞赛优胜者给予精神或物质奖励,促进班组管理水平迅速提高。
  加强班组民主管理。班组民主管理是企业管理的基本环节。班组民主管理风气应该更浓厚更充实,真正做到有事共商量、有责任共分担。扩大民主管理参与的内容与范围,实行全员管理,使职工的主人翁地位在班组的各项制度中得到切实保证,充分发挥职工群众的创造性和积极性,才能使班组管理迈上一个新的台阶。
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