浅析行政事业单位内部控制的问题及对策

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  【摘要】内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,越来越被行政事业单位所重视,行政事业单位通过建立完整、切实可行的内部控制体系,提高管理服务水平和风险防范能力,促进单位持续、稳定、健康发展。
  【关键词】行政事业;内部控制
  一、行政事业单位内部控制
  行政事业单位内部控制是为了确保国家法律法规以及方针、政策在单位内部贯彻落实,保护财产、物资的安全与完整,保证财务会计信息和其他相关信息的真实性、准确性、及时性和可靠性,规避或降低各种风险,在充分考虑内外部环境因素的基础上,对所属单位和人员的行为进行制约和规范,对所拥有的资金和财产进行维护和有效利用而制定的一系列方法、程序和制度的总称。目前我国社会主义市场经济迅速发展和行政事业单位改革不断深入,行政事业单位的内部控制就更加尤为重要,急需建立一套完善的内部控制体系。
  二、行政事业单位内部控制的现状
  (1)单位内部控制制度不健全。目前,我国尚缺乏一套对行政事业单位行之有效的内控指导规范,财政部制定的《内部会计控制规范》主要是针对企业,虽然在基本理念、原则、方法上也适用于行政事业单位,但其针对性与适用性相对较弱。(2)对内部控制的认识不足。内控意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。内控制度是一种业务运作过程中环环相扣的动态监督机制。(3)会计基础工作薄弱。行政事业单位会计基础工作有很多薄弱环节:会计人员综合素质不高,有的单位会计人员没有会计从业资格证书;有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制,相互监督的作用;原始凭证审核不严,不合规,不合法;会计审核不符合制度要求,自行设置,随意使用,混用会计科目,会计信息大量失真。会计人员业务素质严重制约着内控制度的执行效率。(4)监督考核机制不到位。首先,很多行政事业单位内审机构形同虚设。其次,内审机构大多与会计部门平行,权威性和独立性不够,起不到监督资金使用和管理作用;同时,行政事业单位忽视内部控制与考核挂钩的监督机制,形成了重考核轻内控现象。
  三、行政事业单位内部控制的措施
  (1)树立和增强内控意识。首先,要强化单位负责人的内控意识,作为单位组织的最高管理者,单位负责人对本单位内部会计控制的建立和健全及有效实施负责。其次,要加强对单位全体员工的教育培训,特别是对财务人员的职业道德教育和业务培训,使他们在内控中能认真实施各项财务制度,有效发挥财务监督作用,杜绝不法行为发生。(2)建立一套完整的行政事业单位内部控制体系。在领导高度重视的基础上,需要建立的内控制度如下:一是建立不相容的职务分离控制制度。建立经济业务和执行业务的职务分离制度;建立执行经济业务和审核经济业务职务分离制度;建立执行经济业务和记录业务职务分离制度;建立保管财产物资和使用财产物资职务分离制度;建立执行经济业务与监督经济业务分离制度。二是建立授权审批控制制度。实施审批权控制措施应遵循全面控制与重点控制相结合;事前审批和事后审批相结合;相互牵制原则和程序定位原则。三是建立预算控制制度。实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中职责权限,同时明确各项业务的授权审批权限和审批流程,对无预算和超预算的严格控制。要定期检查预算制度执行情况,必要时可以进行制度修订,同时还应该制定相关的考核指标,定期对预算执行情况进行严格的考核。四是建立绩效考评控制制度。建立绩效考评控制制度,对单位内部各责任部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考核结果作为确定员工奖金、职务晋升、评优、降级、调岗等的依据。(3)强化内部监督。行政事业单位要提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性。对内部单位定期进行各项审计。并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度做出评价,发现问题及时纠正,做到内控制度健全、管理和经济活动合规。
  行政事业单位通过建立完整、切实可行的内部控制体系,提高管理服务水平和风险防范能力,促进单位持续、稳定、健康发展。建立有效的内部控制制度不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,保护各类资产的安全性和完整性,也可有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败发生,维护社会的健康和谐。
  参 考 文 献
  [1]刘春平.企业内部控制[J].企业导报.2009(11):101
  [2]刘慧.关于我国企业内部会计控制制度现状的探讨[J].财政监督.2009(6)
  [3]刘春平.企业内部控制[J].企业导报.2009(11):101
  [4]刘亚平.构建行政事业单位内部控制体系的思考[J].财会研究,
  2010(18)
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