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企业生产的目的是追求实现利润的最大化,在生产流程中强调成本控制和风险管理,就是围绕这一目的来进行的。出版社作为企业,也应在其产品——图书的生产流程中加强成本控制和风险管理。着力于这个过程的经营管理,对出版社来说至关重要。在此,仅就苏少社的情况和笔者的工作实践谈一点体会。
坚持统筹运营
目前,有些出版社搞项目制,部分图书搞编印发一条龙,以提高效益,确实行之有效。但笔者认为,这并不能取代普遍意义上的运作方式和管理模式,就一个相当规模的出版社而言,还是抓统筹运营比较好。从发展趋势看,内部的分而治之走向集约化的统筹运营,是一种进步,犹如小作坊的生产方式向现代化企业制度的发展;从总体效益看,当出版社达到一定的规模,内部再形成若干个相对独立的运作体系,容易出现打乱仗,最终成为一盘散沙。
目前,苏少社走的是一条加强统筹运营的路子,我们的做法是:
规范化运作。图书生产流程中有若干道工序,为提高效率,控制成本,最有效的方法就是实行制度化管理,通过规章制度的约束,达到集约化生产的目的。为此,我们制定了图书生产流程图,制定了各道生产工序的规范化管理制度,运行有序,效率提高。这是通过规范化运作来降低运营成本。
明确专业分工。术业有专攻,专业再形成合力,则会产生1+1>2的效果。为此,我们全面调整了内部的机构设置,明确每个员工的工作平台,激发各种人才的专业潜能,使其在各自的发展方向上有用武之地。这是通过提高劳动生产率来创造效益,从而相应降低运营成本。
抓好衔接与协调。图书生产流程中的运行效率,与各生产环节之间的衔接与协调密不可分。凡是能利用制度化予以明确的衔接关系,都要尽可能地加以明确,不能明确的就要加以协调。这是通过加强管理提高运行效率来控制运营成本。
掌握好生产节奏。掌握好图书的生产节奏不仅与完成图书的发稿计划和出版计划有关,更重要的是与市场的营销、发行和实现销售有关。图书生产的节奏把握得好,就能有效地提高资金使用率和周转率。这是通过加强对生产的计划性管理来提高效益。
狠抓关键环节
在图书生产流程中,要抓好对风险和成本的控制和管理,就必须狠抓一些关键环节:
三审制环节。对书稿实行三审制,是出版社保证图书内容质量、防范风险的中心环节,万万不可掉以轻心。三审之间必须各自明确工作重点,尤其要强化责任编辑的“责任”意识,不断完善质量控制体系,保证图书质量。对涉及到政治方面的重大、敏感选题,社长必须亲自把关,严格执行相关制度。
稿费环节。现行的稿酬支付方式形式多样,必须制定好规范的稿酬制度,灵活地掌握好各种支付标准。
印前审读环节。这是在图书开机前为内容质量把的最后一道关,必须形成工作制度,尤其对重点书,切不可因时间紧迫而仓促行事。
印前论证环节。主要是针对大众读物,在图书开机前,由社领导牵头,组织编印发等部门进行集中论证,对图书的定价、成本和市场表现等综合预测,把握印数。这样做,可使有关责任人员对即将形成批量生产图书的成本核算、市场前景、效益预期等经济表现做到心中有数。
图书印制环节。主要是加强印务管理和核算,统一和规范发排、发印流程,择优确定印制协作单位,积极探讨新工艺,调整印刷方式,合理控制纸张与工价等成本。这是出版社控制成本的重要关口。
图书签样入库环节。图书出厂前的样书查验,工厂和出版社的责任人员都比较重视,一般较少出现问题。但批量的商品书入库,往往发生许多问题,应引起高度重视。
人力成本环节。目前这一环节的问题是:传统体制下形成的大锅饭分配制度,此其一;编制内的老员工与聘用制的新员工收入差距过大,此其二;现有分配由工资总额作为控制的总阀门,而工资总额基数核定的办法是10年前制定的,此其三;改善和提高职工生活水平,是建立和谐社会的目标追求,收入若往下调,工作难度可想而知,此其四。对此,应在新一轮的体制改革中作为难点和重点,切实加以解决。
重视财务管理
在现代企业经营管理中,财务工作处于十分重要的地位。我们的做法是:统一全社的财务管理,理顺社内的财务关系;提高财务部门的话语权;实行预决算制度;建立分层次的审批监督制度;对图书生产流程中各个环节发生的成本与费用实施全程监控,及时提示预警,化解风险。
加强队伍建设
图书生产流程中风险与成本的控制和管理,既是领导层的事,也是各有关职能部门的事,责任人员应恪尽职守,提高执行力。为此,必须十分重视加强队伍建设。
坚持统筹运营
目前,有些出版社搞项目制,部分图书搞编印发一条龙,以提高效益,确实行之有效。但笔者认为,这并不能取代普遍意义上的运作方式和管理模式,就一个相当规模的出版社而言,还是抓统筹运营比较好。从发展趋势看,内部的分而治之走向集约化的统筹运营,是一种进步,犹如小作坊的生产方式向现代化企业制度的发展;从总体效益看,当出版社达到一定的规模,内部再形成若干个相对独立的运作体系,容易出现打乱仗,最终成为一盘散沙。
目前,苏少社走的是一条加强统筹运营的路子,我们的做法是:
规范化运作。图书生产流程中有若干道工序,为提高效率,控制成本,最有效的方法就是实行制度化管理,通过规章制度的约束,达到集约化生产的目的。为此,我们制定了图书生产流程图,制定了各道生产工序的规范化管理制度,运行有序,效率提高。这是通过规范化运作来降低运营成本。
明确专业分工。术业有专攻,专业再形成合力,则会产生1+1>2的效果。为此,我们全面调整了内部的机构设置,明确每个员工的工作平台,激发各种人才的专业潜能,使其在各自的发展方向上有用武之地。这是通过提高劳动生产率来创造效益,从而相应降低运营成本。
抓好衔接与协调。图书生产流程中的运行效率,与各生产环节之间的衔接与协调密不可分。凡是能利用制度化予以明确的衔接关系,都要尽可能地加以明确,不能明确的就要加以协调。这是通过加强管理提高运行效率来控制运营成本。
掌握好生产节奏。掌握好图书的生产节奏不仅与完成图书的发稿计划和出版计划有关,更重要的是与市场的营销、发行和实现销售有关。图书生产的节奏把握得好,就能有效地提高资金使用率和周转率。这是通过加强对生产的计划性管理来提高效益。
狠抓关键环节
在图书生产流程中,要抓好对风险和成本的控制和管理,就必须狠抓一些关键环节:
三审制环节。对书稿实行三审制,是出版社保证图书内容质量、防范风险的中心环节,万万不可掉以轻心。三审之间必须各自明确工作重点,尤其要强化责任编辑的“责任”意识,不断完善质量控制体系,保证图书质量。对涉及到政治方面的重大、敏感选题,社长必须亲自把关,严格执行相关制度。
稿费环节。现行的稿酬支付方式形式多样,必须制定好规范的稿酬制度,灵活地掌握好各种支付标准。
印前审读环节。这是在图书开机前为内容质量把的最后一道关,必须形成工作制度,尤其对重点书,切不可因时间紧迫而仓促行事。
印前论证环节。主要是针对大众读物,在图书开机前,由社领导牵头,组织编印发等部门进行集中论证,对图书的定价、成本和市场表现等综合预测,把握印数。这样做,可使有关责任人员对即将形成批量生产图书的成本核算、市场前景、效益预期等经济表现做到心中有数。
图书印制环节。主要是加强印务管理和核算,统一和规范发排、发印流程,择优确定印制协作单位,积极探讨新工艺,调整印刷方式,合理控制纸张与工价等成本。这是出版社控制成本的重要关口。
图书签样入库环节。图书出厂前的样书查验,工厂和出版社的责任人员都比较重视,一般较少出现问题。但批量的商品书入库,往往发生许多问题,应引起高度重视。
人力成本环节。目前这一环节的问题是:传统体制下形成的大锅饭分配制度,此其一;编制内的老员工与聘用制的新员工收入差距过大,此其二;现有分配由工资总额作为控制的总阀门,而工资总额基数核定的办法是10年前制定的,此其三;改善和提高职工生活水平,是建立和谐社会的目标追求,收入若往下调,工作难度可想而知,此其四。对此,应在新一轮的体制改革中作为难点和重点,切实加以解决。
重视财务管理
在现代企业经营管理中,财务工作处于十分重要的地位。我们的做法是:统一全社的财务管理,理顺社内的财务关系;提高财务部门的话语权;实行预决算制度;建立分层次的审批监督制度;对图书生产流程中各个环节发生的成本与费用实施全程监控,及时提示预警,化解风险。
加强队伍建设
图书生产流程中风险与成本的控制和管理,既是领导层的事,也是各有关职能部门的事,责任人员应恪尽职守,提高执行力。为此,必须十分重视加强队伍建设。