浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用

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  摘 要:随着信息化时代的到来,计算机应用技术已经在社会各行各业中得到广泛应用,并且可以预料,起到的作用也会越来越大。工程项目管理是现代工程建设的重要组成部分,它从工程建设目标出发,对工程建设的各个环节进行管理、监控、优化,以达到提高工程质量、提高工作效率、降低运行成本、控制工程风险之目的。在这个过程中计算机应用技术所起到的作用日益重要。文章主要分析了计算机应用技术在工程项目管理中存在的问题,并提出了相应的解决措施。
  关键词:工程项目管理;计算机应用技术;问题;措施
  在信息化社会发展的背景下,企业逐渐朝着现代化的发展发展,将计算机技术在项目管理当中进行应用,能够有效实现项目管理向着集约化以及信息化,对以往的管理模式也能达到突破效果,从而使项目管理的水平得以有效提升。由于工程项目管理自身有着其复杂性,而信息管理又是项目管理比较重要的内容,加强对计算机技术的应用理论研究,不仅能够提高建筑企业的工程项目管理水平,同时,对企业工程项目管理的发展有着实质性意义。
  一、计算机应用技术和工程项目管理的概述
  (一)计算机应用技术和工程项目管理的概念
  计算机应用技术是指以计算机为载体,充分发挥各种软件设施的功能,将其运用到工作当中,优化工作模式,提高工作质量。
  工程项目管理是指在工程建设中,对工程项目实行有计划、有组织、有目的的指挥工程运作的专业活动,活动具有一定的系统性和稳定性。内容包括管理开发、投资方和施工方,管理工程项目的使用期,控制项目的标准,将工程项目的价值最大化。
  (二)计算机技术在项目管理中的作用分析
  将计算机技术在项目管理当中加以应用有着重要作用发挥,工程项目管理主要是通过系统化的方法理论对项目的组织协调等。在市场经济的不断发展下,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,在管理的范围上来看,财务风险以及原料采购、信息管理等诸多层面仅仅依靠人工是很难得以完成的,所以将计算机技术在工程项目中加以应用就有着很大的促进作用,能够有效提升管理效率,进而提高企业经济效益。由于在工程建设的周期较长和规模比较大,所以这就需要对项目管理水平要进一步提升,只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理措施进行优化。
  二、目前在工程项目管理中应用计算机技术存在的问题
  虽然去计算机技术被广泛用于工程项目管理中,且能够大幅度提升工程项目的管理水平和经济效益,却也存在着很多弊端。
  (一)项目管理技术人员方面的问题
  工程项目管理的主要责任人就是项目管理技术人员,然而目前我国很多企业和单位十分缺少水平较高项目技术管理人员。将计算机技术应用在工程项目管理中就需要严格要求管理人员,其既要掌握专业的工程项目管理知识,又要对计算机应用技术的专业技能有一定的了解,但是往往都是将一些工程项目施工中的精英调取从事项目管理工作,这些人员虽然都具备扎实的专业技能,却没有能力去进行项目管理工作,导致工程项目管理计算机化发展滞后。
  (二)硬件问题
  在工程项目管理中应用计算机技术,就需要相应的计算机硬件设备。为了让计算机技术应用更加全面,企业和单位就需要从市场中购买大量的硬件设备,包括电脑、电缆、网络设备等,且需投入大量人力进行设备的安装。但是,企业在工程项目管理过程中,其对硬件设施的投入力度不大,使得先进的项目管理技术及管理设备没有得到充分的应用,从而使得企业项目管理硬件问题突出。
  (三)软件问题
  计算机应用技术的核心内容就是软件。现在计算机发展速度快,导致很多软件的功能相似,且这些软件的应用范围不大,在实际管理工作中虽然起到了一定的作用,但是受到软件本身的限制,使管理工作变得过于繁琐。所以应该考虑在管理工作中使用一些应用范围较大的软件。另外,计算机技术的创新与发展速度较快,其软件在运行过程中肯定会出现安全漏洞,导致工程项目管理系统的信息被泄露,影响企业发展,这就需要工程管理做好计算机技术的安全维护工作。
  三、加强计算机应用技术在工程项目管理中的应用
  在信息技术时代的背景下,将计算机应用技术引进工程项目管理,需要加强网络信息技术、多媒体技术和计算机软件的应用,推动工程项目管理工作的自动化,这样才能有效提高工程项目管理的工作效率。
  (一)网络技术
  为了更好的实行管理,企业和单位可以为全体人员搭建一个互动的平台,这样可以让所有人都参与讨论,对管理提出一些自己的想法,派相关任人员进行汇总,向上级反馈,项目管理人员可以通过全体员工反映的问题对项目管理内容进行整改,让工程项目管理的水平进一步得到提升。此外,还可以在网络数据检测工程项目的实施阶段,分析生产过程中的数据,有效避免生产事故发生,且发生事故时能够第一时间采取有效措施解决问题,控制生产事故的发生率,降低生产事故带来的损失,从而有效提高工程项目的效益。
  (二)多媒体技术
  由于网络技术和计算机技术发展越来越迅速,已经广泛应用于各行各业。同样在工程项目管理过程中多媒体技术也被广泛应用,随着科技的不断进步,项目管理中计算机的应用水平也日渐增高。例如:多媒体沙盘技术,是利用投影设备结合物理规划模型,让多媒体技术和其他相关技术对目标进行准确对位,制作出动态的平面动画,投射到物理沙盘环境中,进而营造逼真的氛围,让以往不同岗位上的工作人员一进入多媒体沙盘环境中就能够迅速投入到新的环境,适应新身份,进一步提高项目执行和管理的质量,加快项目的进度。另外,我国的硬件设施大体上能够让计算机应用技术能够满足工程项目管理需要的水平。所以,大部分企业和单位已经尝试用实物图形的方式去展现工程实践的软体。这种类型的多媒体软件即使可以让工程项目管理信息化进程大幅度的加快,然而这一类软件在使用过程中也存在较大风险。针对工程项目管理的对象来说,工程项目管理多媒体技术软件系统较为复杂,且是开放性系统,管理效果会受到很多因素的影响,不仅有来自外界的影响,可能单位和企业内部也会影响管理效果,这种现象可能会导致工程项目的效益大打折扣。
  (三)自动化办公软件
  办公自动化是现代较为流行的一种运营模式。工程项目管理中,管理部门可以通过专业软件对工程项目信息进行修改、处理,同时规范各项目汇报人员的标准,完善工程项目中的信息,不仅减轻了管理工作的压力,也避免了各项目、各环节中的成本浪费。比如:Auto-CAD软件能够直观表现工程项目的设计图纸、所需材料等,在设计初期项目管理人员通过Auto-CAD软件对项目信息进行修改,为企业提供最合适的设计方案;Excel电子表格和建筑工程预算软件系统结合应用能够规范各项目的报表格式,将工程报量、成本、施工数量等信息直接反馈给管理部门,且Excel电子表格具有实时修改的优势,发现数据错误时能够及时更改,避免实际工作中发生人为错误等。
  四、结语
  总而言之,计算機技术在工程项目管理中的应用,是保证工程项目管理效率和水平的关键。为了提高建筑工程项目管理水平,企业需加强计算机技术的应用力度,利用网络技术和多媒体技术等等,强化工程项目管理的信息化水平,实现工程项目的智能化管理目标。
  参考文献
  [1]郑刚.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2016,03:161.
  [2]曹勇.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].科技广场,2016,02:99-101.
  [3]王丽娜.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].淮北职业技术学院学报,2016,03:134-135.
  (作者单位:天津宏进工程有限公司)
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