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摘 要:本文试图通过对建立辅导员工作资料数据库必要性的阐述,来说明信息时代资源数据库对于教育管理的意义。文章首先指出了辅导员工作数据管理具有系统性和连续性和共享性不足的问题。然后对辅导员工作资料数据库建立的重要性进行了说明。文章最后提出了建立辅导员工作资料数据库的相关构想。
关键词:资料数据库 辅导员工作 教育管理 信息化
中图分类号:G421 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)04(b)-0162-02
所谓教育管理,是指管理者通过组织协调教育队伍,充分发挥教育人力、财力、物力等资源的作用,利用教育内部各种有利条件,高效率的实现教育管理目标的活动过程。教育管理是国家对教育系统进行组织协调控制的一系列活动,分为教育行政管理和学校管理。[2]本文所探讨的教育管理,是指学校管理中的学校行政事务管理,由于学校行政事务管理由多个层次、多种系统所组成,笔者未能进行宏观地研究,只是选取其中的一个微观系统进行解释说明。鉴于辅导员工作系统是沟通学校行政管理人员与广大学生的枢纽,因此,本文将高校辅导员工作系统作为高校教育管理状况的典型代表,试图通过论述建立辅导员工作资料数据库的必要性,来侧面、间接地说明资料数据库对于教育管理的意义。
1 辅导员工作数据管理的现状
在信息技术高度发达的时代背景下,建立数据化校园,实现教育信息化成为一个新的主题,数据信息管理的重要性也就日益突出。由于受传统的手工数据处理方式的影响,即使在网络基础设施齐备的学校,也存在着信息管理意识淡薄,资源交流共享性较差的现象,这些问题是不利于提高教育管理信息化水平的。
2 辅导员工作资料数据库的内涵
随着信息技术和市场的发展,特别是20世纪90年代以后,数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据信息管理的方式[3]。数据库文化对信息资源开发利用产生了非常积极的影响,口号“三分技术,七分管理,十二分数据”彰显出数据的重要性[4]。本文所构建的辅导员工作资料数据库设想,是在利用数据库管理储存信息作用的基礎上提出的。具体而言,辅导员工作资料数据库是指在一定局域网范围内(如某大学校园网),建立一个由专人进行管理和维护的储存辅导员工作资料的网络平台。该数据库划分为不同的版块,囊括了辅导员工作的基本工作任务、流程、学校发布的文本信息,以及辅员工作期刊论文,师生交流意见等内容。
3 建立辅导员工作资料数据库的重要性
3.1 实现教育信息化的题中之义
在信息化时代,信息数据散落于社会生活的各个角落,如何挖掘、整理并充分利用这些数据来提高工作和管理水平,以便在激烈角逐中胜出,成为社会各界关心的重要议题。在此背景下,教育信息化成为学校整合教育、教学和管理资源的重要途径。教育信息化是教育发展的重要标志,管理信息化是教育信息化的重要内容。管理过程,实际上也是一个信息处理的过程。建立信息管理系统就是要形成一种健全的信息反馈机制,使整个系统运行在最佳状态,使高等学校的各项管理工作互相协调,使各种资源发挥最大的效益。辅导员工作资料数据库,对辅导员的工作进行数字化的管理,实现辅导员工作资源的共享共建,将极大地提高辅导员工作数据的效用性,提高学校管理工作的效率,这是实现教育信息化的题中之义。
3.2 教育管理科学化的重要体现
教育管理是学校教育教学秩序有效进行的前提。管理就是管理者按照一定的原则,通过组织协调人们的活动,以有效地达到共同目标所进行的各种职能活动。管理的实质就在于协调个人的劳动,并放大个人的生产能力。科学的教育管理一般遵循规范化、程序化、协调性、连续性等原则,辅导员工作资料数据库则是这些科学原则的集中体现。
(1)辅导员工作资料数据库保证辅导员工作的程序化、规范化、程序化的事物能够自动产生内在推动力,促进事物的自然发展。辅导员工作资料数据库收录学校和各个学院某一阶段内的主要工作任务、活动安排,以及完成这些任务和安排的基本程序和要求。这些程序性的内容为辅导员自主有效地开展工作提供了依据,指导辅导员知道“何时该做什么,该怎样做”,在一定程度上保证了辅导员工作井然有序地进行。同时,程序化能够提高辅导员工作的预见性。辅导员能够在比较充裕的时间里,认真思考开展工作的方式方法,这有利于提高工作效果和工作科学性。学校管理规范化,要求学校建立和健全各项规章制度。学校秩序制度化,是使学校管理科学化的一项基本建设。没有制度,就没有管理。
(2)辅导员工作资料数据库可以协调各方工作,使整体效益最大化。学校管理的作用,就在于促进各个部门、各种因素、各类成员的协调一致的活动,从而达到总体最佳效能。建立学校辅导员工作资料数据库,一方面,它可以提供规范、科学的文件模版,避免辅导员进行类似的重复工作,提高了资源的利用率,减轻了辅导员工作的负担;另一方面,数据库为辅导员交流沟通,发表意见和建议提供了平台,这就能够有效地统合各个学院、众多的辅导员的智慧和才干,发挥集体的力量,集中解决工作中遇到的问题,实现工作效益最大化。
(3)辅导员工作资料数据库能够保证工作的连续性,学校管理过程具有延续性,学校活动是一种延续性的工作活动。由于学校教育周期长,每一教育周期都不可能一次完成,而要通过若干周期持续进行才能完成。教育管理连续性这一特征,就决定了辅导员开展工作也应该具有连续性。这就要求单个辅导员开展手头工作时,要保证时间上的连续性;当不同辅导员任务交接时,应该保证内容上的连续性。辅导员工作资料数据库,要求各个辅导员将一段工作周期内的工作计划和进展情况及时地上传到数据库中,这有利于激励辅导员严格遵照计划开展工作,同时也为刚刚接管工作的辅导员指明的工作方向,保证了工作的连续性,进而也就保证了辅导员工作的效果。另外,辅导员工作资料数据库为不熟悉工作程序的辅导员提供了工作指导,帮助他们尽快地适应工作的环境,了解工作程序,掌握工作的着手点,减少他们摸索阶段的时间。
3.3 符合教育管理“以人为本”的要求
管理师对管理对象全过程进行计划、组织、指挥、调节和监督的一种智能。高校教育管理作为管理的一种,除了遵循管理的一般规则之外,还有其独特特征,即高校的管理对象是具有能动性的“人”,培养某种规格的人正是教育管理的目标和归宿。[10]教育管理的这一特征就要求辅导员工作也要做到“以人为本”。青少年身心发展规律具有顺序性、阶段性、不平衡性、个别差异性等特点。辅导员工作主要的对象是学生,这就要求工作方法和工作内容都应该与学生的身心发展规律相符合,做到以“学生”为本。阶段性的特征,要求辅导员要充分了解每一个阶段的学生的心理、生理的特点和变化,有针对性地开展工作。但了解学生的特点,不是一朝一夕的事情,也不是单个辅导员就可以完成了,它需要具有多年的工作经验的体会,众多的辅导员的共同努力才有可能实现。辅导员工作资料数据库就提供了一个经验“仓库”。它累积不同辅导员若干年开展学生工作的经验,不断扩充辅导员对学生的认识,深化了解程度,有效开展工作提供理论和实践指导。同时也为创新性地开展学生工作提供了丰富的营养素材。不平衡性、个别差异性等特点,导致学生工作的复杂性和多样性,这些特征就决定了辅导员之间应该多多交流和沟通。其他辅导员同事对类似事件的处理,为自己开展工作提供案例指导,并启发工作思维;遇到疑难问题则可以依靠群体的力量进行解决,保证在第一时间内解决问题。
另外,数据库可以为学校教育管理提供更多准确可信的依据,通过记录每个学生、教师及教育单位的发展状况和过程,将其作为评估各单位的工作业绩的重要依据。
4 建立辅导员工作资料数据库的构想
辅导员工作资料数据库是一个资源共享平台,它的建设需要专门人员的管理和维护,具有辅导员相关经验的网络技术人员负责管理,可以保证数据库建立和发展的科学性和实效性。辅导员工作资料数据库是一个局域范围内的网络平台,服务对象是该局域内的辅导员相关工作人员。它可以分为不同的几个版块,以学院为基本的版块单元,然后根据内容又可以划分为基本文件版块、期刊文献版块、师生交流版块。这样就可以提供一个辅导员搜集文件模板,了解工作要求,发表个人工作看法,以及解决学生问题的空间,能够有效地提高辅导员工作的科学性。
辅导员工作资料数据库要根据教育、教学和管理的规律和规则进行系统设计。它应该包括资源管理模块和系统管理模块,并且具有上传、下载、审核、查询、定制、统计分析等功能。整个系统的内容应该处于不断更新的动态过程中,它的建立和完善需要各方的共同努力。
5 结语
辅导员工作资料数据库,只是教育管理资料数据库的冰山一角,不足以反映教育信息化浪潮中,数据库对于教育管理的非凡意义。数据库建立之后,最重要的是人的观念意识的转变,只有通过大家的齐心协力,才可能让我们身边的各种信息能够综合利用起来,发挥其巨大的信息创造的能力,提高我国教育管理的科学化水平,推动我国教育信息化的发展进程。
参考文献
[1] 黄家雄.高等学校的管理改革与效益(下册)[M].北京:北京出版社,1989:230.
[2] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:2.
[3] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:28.
[4] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:87.
[5] 濮岚澜,赵伟,崔龙铉.信息纪元中的高等教育管理[J].清华大学教育研究,2001(1).
关键词:资料数据库 辅导员工作 教育管理 信息化
中图分类号:G421 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)04(b)-0162-02
所谓教育管理,是指管理者通过组织协调教育队伍,充分发挥教育人力、财力、物力等资源的作用,利用教育内部各种有利条件,高效率的实现教育管理目标的活动过程。教育管理是国家对教育系统进行组织协调控制的一系列活动,分为教育行政管理和学校管理。[2]本文所探讨的教育管理,是指学校管理中的学校行政事务管理,由于学校行政事务管理由多个层次、多种系统所组成,笔者未能进行宏观地研究,只是选取其中的一个微观系统进行解释说明。鉴于辅导员工作系统是沟通学校行政管理人员与广大学生的枢纽,因此,本文将高校辅导员工作系统作为高校教育管理状况的典型代表,试图通过论述建立辅导员工作资料数据库的必要性,来侧面、间接地说明资料数据库对于教育管理的意义。
1 辅导员工作数据管理的现状
在信息技术高度发达的时代背景下,建立数据化校园,实现教育信息化成为一个新的主题,数据信息管理的重要性也就日益突出。由于受传统的手工数据处理方式的影响,即使在网络基础设施齐备的学校,也存在着信息管理意识淡薄,资源交流共享性较差的现象,这些问题是不利于提高教育管理信息化水平的。
2 辅导员工作资料数据库的内涵
随着信息技术和市场的发展,特别是20世纪90年代以后,数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据信息管理的方式[3]。数据库文化对信息资源开发利用产生了非常积极的影响,口号“三分技术,七分管理,十二分数据”彰显出数据的重要性[4]。本文所构建的辅导员工作资料数据库设想,是在利用数据库管理储存信息作用的基礎上提出的。具体而言,辅导员工作资料数据库是指在一定局域网范围内(如某大学校园网),建立一个由专人进行管理和维护的储存辅导员工作资料的网络平台。该数据库划分为不同的版块,囊括了辅导员工作的基本工作任务、流程、学校发布的文本信息,以及辅员工作期刊论文,师生交流意见等内容。
3 建立辅导员工作资料数据库的重要性
3.1 实现教育信息化的题中之义
在信息化时代,信息数据散落于社会生活的各个角落,如何挖掘、整理并充分利用这些数据来提高工作和管理水平,以便在激烈角逐中胜出,成为社会各界关心的重要议题。在此背景下,教育信息化成为学校整合教育、教学和管理资源的重要途径。教育信息化是教育发展的重要标志,管理信息化是教育信息化的重要内容。管理过程,实际上也是一个信息处理的过程。建立信息管理系统就是要形成一种健全的信息反馈机制,使整个系统运行在最佳状态,使高等学校的各项管理工作互相协调,使各种资源发挥最大的效益。辅导员工作资料数据库,对辅导员的工作进行数字化的管理,实现辅导员工作资源的共享共建,将极大地提高辅导员工作数据的效用性,提高学校管理工作的效率,这是实现教育信息化的题中之义。
3.2 教育管理科学化的重要体现
教育管理是学校教育教学秩序有效进行的前提。管理就是管理者按照一定的原则,通过组织协调人们的活动,以有效地达到共同目标所进行的各种职能活动。管理的实质就在于协调个人的劳动,并放大个人的生产能力。科学的教育管理一般遵循规范化、程序化、协调性、连续性等原则,辅导员工作资料数据库则是这些科学原则的集中体现。
(1)辅导员工作资料数据库保证辅导员工作的程序化、规范化、程序化的事物能够自动产生内在推动力,促进事物的自然发展。辅导员工作资料数据库收录学校和各个学院某一阶段内的主要工作任务、活动安排,以及完成这些任务和安排的基本程序和要求。这些程序性的内容为辅导员自主有效地开展工作提供了依据,指导辅导员知道“何时该做什么,该怎样做”,在一定程度上保证了辅导员工作井然有序地进行。同时,程序化能够提高辅导员工作的预见性。辅导员能够在比较充裕的时间里,认真思考开展工作的方式方法,这有利于提高工作效果和工作科学性。学校管理规范化,要求学校建立和健全各项规章制度。学校秩序制度化,是使学校管理科学化的一项基本建设。没有制度,就没有管理。
(2)辅导员工作资料数据库可以协调各方工作,使整体效益最大化。学校管理的作用,就在于促进各个部门、各种因素、各类成员的协调一致的活动,从而达到总体最佳效能。建立学校辅导员工作资料数据库,一方面,它可以提供规范、科学的文件模版,避免辅导员进行类似的重复工作,提高了资源的利用率,减轻了辅导员工作的负担;另一方面,数据库为辅导员交流沟通,发表意见和建议提供了平台,这就能够有效地统合各个学院、众多的辅导员的智慧和才干,发挥集体的力量,集中解决工作中遇到的问题,实现工作效益最大化。
(3)辅导员工作资料数据库能够保证工作的连续性,学校管理过程具有延续性,学校活动是一种延续性的工作活动。由于学校教育周期长,每一教育周期都不可能一次完成,而要通过若干周期持续进行才能完成。教育管理连续性这一特征,就决定了辅导员开展工作也应该具有连续性。这就要求单个辅导员开展手头工作时,要保证时间上的连续性;当不同辅导员任务交接时,应该保证内容上的连续性。辅导员工作资料数据库,要求各个辅导员将一段工作周期内的工作计划和进展情况及时地上传到数据库中,这有利于激励辅导员严格遵照计划开展工作,同时也为刚刚接管工作的辅导员指明的工作方向,保证了工作的连续性,进而也就保证了辅导员工作的效果。另外,辅导员工作资料数据库为不熟悉工作程序的辅导员提供了工作指导,帮助他们尽快地适应工作的环境,了解工作程序,掌握工作的着手点,减少他们摸索阶段的时间。
3.3 符合教育管理“以人为本”的要求
管理师对管理对象全过程进行计划、组织、指挥、调节和监督的一种智能。高校教育管理作为管理的一种,除了遵循管理的一般规则之外,还有其独特特征,即高校的管理对象是具有能动性的“人”,培养某种规格的人正是教育管理的目标和归宿。[10]教育管理的这一特征就要求辅导员工作也要做到“以人为本”。青少年身心发展规律具有顺序性、阶段性、不平衡性、个别差异性等特点。辅导员工作主要的对象是学生,这就要求工作方法和工作内容都应该与学生的身心发展规律相符合,做到以“学生”为本。阶段性的特征,要求辅导员要充分了解每一个阶段的学生的心理、生理的特点和变化,有针对性地开展工作。但了解学生的特点,不是一朝一夕的事情,也不是单个辅导员就可以完成了,它需要具有多年的工作经验的体会,众多的辅导员的共同努力才有可能实现。辅导员工作资料数据库就提供了一个经验“仓库”。它累积不同辅导员若干年开展学生工作的经验,不断扩充辅导员对学生的认识,深化了解程度,有效开展工作提供理论和实践指导。同时也为创新性地开展学生工作提供了丰富的营养素材。不平衡性、个别差异性等特点,导致学生工作的复杂性和多样性,这些特征就决定了辅导员之间应该多多交流和沟通。其他辅导员同事对类似事件的处理,为自己开展工作提供案例指导,并启发工作思维;遇到疑难问题则可以依靠群体的力量进行解决,保证在第一时间内解决问题。
另外,数据库可以为学校教育管理提供更多准确可信的依据,通过记录每个学生、教师及教育单位的发展状况和过程,将其作为评估各单位的工作业绩的重要依据。
4 建立辅导员工作资料数据库的构想
辅导员工作资料数据库是一个资源共享平台,它的建设需要专门人员的管理和维护,具有辅导员相关经验的网络技术人员负责管理,可以保证数据库建立和发展的科学性和实效性。辅导员工作资料数据库是一个局域范围内的网络平台,服务对象是该局域内的辅导员相关工作人员。它可以分为不同的几个版块,以学院为基本的版块单元,然后根据内容又可以划分为基本文件版块、期刊文献版块、师生交流版块。这样就可以提供一个辅导员搜集文件模板,了解工作要求,发表个人工作看法,以及解决学生问题的空间,能够有效地提高辅导员工作的科学性。
辅导员工作资料数据库要根据教育、教学和管理的规律和规则进行系统设计。它应该包括资源管理模块和系统管理模块,并且具有上传、下载、审核、查询、定制、统计分析等功能。整个系统的内容应该处于不断更新的动态过程中,它的建立和完善需要各方的共同努力。
5 结语
辅导员工作资料数据库,只是教育管理资料数据库的冰山一角,不足以反映教育信息化浪潮中,数据库对于教育管理的非凡意义。数据库建立之后,最重要的是人的观念意识的转变,只有通过大家的齐心协力,才可能让我们身边的各种信息能够综合利用起来,发挥其巨大的信息创造的能力,提高我国教育管理的科学化水平,推动我国教育信息化的发展进程。
参考文献
[1] 黄家雄.高等学校的管理改革与效益(下册)[M].北京:北京出版社,1989:230.
[2] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:2.
[3] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:28.
[4] 华东七省市教育学院干训部编写组.学校管理学基础[M].上海:上海教育出版社,1984:87.
[5] 濮岚澜,赵伟,崔龙铉.信息纪元中的高等教育管理[J].清华大学教育研究,2001(1).