谢建波在《档案管理》2008年第2期上撰文指出，在当前机关文件归档范围和文书档案保管期限表的编制与审批工作中，存在着一些共性的问题。
　　1、把党组作为机关一个处（科）室来对待。
　　2、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中缺本机关报送上级业务主管机关、同级党委、政府的工作报告和重大问题的报告及上级业务主管机关、同级党委、政府领导人批示的材料。
　　3、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中缺上级党委巡视组对本机关领导班子所作的巡视工作结论、工作建议及本机关工作汇报材料。
　　4、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中缺本机关召开的新闻发布会、记者招待会文件材料。
　　5、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中缺本机关领导人在主流新闻媒体上发表的文章、讲话、访谈录等材料。
　　6、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关领导班子和成员的年度述职述廉报告材料。
　　7、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关党组（党委）民主生活会、各党支部民主生活会记录材料。
　　8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关财务年度决算材料、财务年度审计材料、领导干部离任经济审计材料和专项财务审计材料。
　　9、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料。
　　10、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关国有资产管理的文件材料。
　　11、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关职工承租、购置本机关住房的合同、协议和有关手续材料。
　　12、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表和职工住房申请材料。
　　13、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表缺各处（科）室转发文件的材料。
　　14、机关文书档案保管期限表中各处（科）室年度工作计划、工作总结的保管期限划分不一致。
　　15、机关文书档案保管期限表中各处（科）室以机关名义承办召开的年度专业会议文件材料的保管期限划分不一致。
　　16、机关文书档案保管期限表中各处（科）室以机关名义承办召开的一般性工作座谈会、经验交流会文件材料的保管期限不一致。