计算机网络技术在事业单位信息化管理中的应用探讨

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  [摘 要] 随着科技时代的来临,信息量增长越来越快,传统手工作业已经无法适应事业单位向现代化、高效率迈进的节奏。在此背景下,计算机网络技术应运而生,集数据通信、资源共享、分布处理功能于一体,能更好地实现信息自动化管理,引领人们走进了办公新纪元。然而在实际应用中,由于该技术具有高度公开共享的特性,因此也不免存在一些安全隐患,如何较好地规避风险因素,且最大限度发挥计算机网络技术的优势,是当下事业单位重点思索的问题。本文即就计算机网络技术在事业单位信息化管理中的有效应用展开探讨,旨在形成我国众多事业单位发展创新的新局面。
  [关键词] 计算机网络技术 事业单位 信息化管理
  中图分类号:TP315 文献标志码:A
  一、计算机网络技术在事业单位信息化管理中的应用价值
  (一)信息交流渠道得以畅通
  计算机网络技术是现代通信技术与计算机技术相融合的产物,其最显著的功能莫过于数据通信。在事业单位日常的办公管理中,往往需要处理许多的繁杂事务,若单靠一个部门的力量无疑效率低下,唯有各部门间通力配合,才能有条不紊、优质高效地完成工作。运用计算机网络技术能够为事业单位搭建一个良好的信息交流平台,人员之间无须亲自会面即可进行工作交接,久而久之,便拉近了事业单位各部门间的距离,真正达到里应外合的管理目标。例如,在教育事业单位中,各位教师可通过云教育平台一同集体备课,针对教学重难点展开深入的探讨研究,待电子教案上传之后,每位教师还可根据自己的意见对其做出修改,进而使教学方案不断得到优化。
  (二)信息资源高度公开共享
  资源共享是计算机网络技术的核心优势,在互联网盛行的信息时代,掌握更多的信息资源才是发展的王道。计算机本身具有强大的存储记忆功能,便于人们对各类数据信息进行整合应用。目前绝大多数的事业单位均已根据自身性质特点构建了相关的数据信息管理平台,不定期为工作人员推送行业最新信息和今后工作动向,同时还包含各类学习资源。工作人员利用移动智能终端随时随随地都可了解单位内部消息,而且也能够强化自身的专业知识素养和能力。在资源共享的过程中,事业单位工作人员可网罗各类数据信息,然后利用计算机分析技术探寻数据关联,从中提取出关键信息,为事业单位的重大决策工作提供可靠的参考。
  (三)信息管理实效性增强
  以往人工作业效率低下、数据失真现象时有发生,严重影响了事业单位的信息管理水平,甚至引导了错误的决策走向。现逐步将人工管理与计算机网络技术管理相融合,以期达到高效自动化的办公效果,切实增强信息管理的实效性。如在进行工作部署時,相关人员可基于大数据技术全面收集市场信息和权威资料,之后对海量数据资源进行加工、分析和整合,计算机具有智能性的特征,能够进行各种复杂的运算,有效减少人工数据处理失误,保证数据信息的真实性和可靠性。由此看来,计算机网络技术在事业单位信息管理过程中发挥着巨大的作用,是新时代下实现自动化办公的一柄利器。
  (四)信息文化理念就此落成
  事业单位都拥有自身独特的文化体系,所谓文化主要指的是在长期管理过程中单位上下所形成的工作作风、行为规范、基本价值观和共同理想,正是在这些文化的指导下,事业单位整体才得以不断向前进步发展。计算机网络技术现已成为事业单位办公管理的有力工具,工作人员在处理日常事务时,不自觉地便会利用计算机网络技术来解决,因此信息文化元素诞生出来,并逐渐内化到员工的思想中,成为了现代事业单位文化体系的重要组成部分。
  二、计算机网络技术在事业单位信息化管理中的实践应用
  (一)信息化电子档案管理
  档案管理是事业单位一项至关重要的工作内容,不容有误。然而在过去的档案管理中,由于事业单位涉及较多的工作内容,因而档案类型众多、内容繁琐冗杂,加之手工记录是当时主要的档案管理方式,收集、整理、保管等过程均由人工来完成,工作人员承担着非常繁重的压力和责任。不同类型的档案需要分类整理,因为资料缺乏必要的独立性和完整性,所以研究人员在查看和翻阅资料时往往需要耗费较长的时间来搜索和提用资料,而且大部分的档案资料是纸质保存,常会出现损坏丢失的情况,在资料更新方面也需要再另行增添人力成本。新时期下基于计算机网络技术的信息化电子档案管理则完全避免了上述问题,事业单位首先可以建立专门的电子档案管理信息系统,然后根据档案资料的类型进行目录编制,并将不同类型的数据资料存入档案系统中,在数据库的支撑下,电子档案管理系统具有超高的容量,而且读取方便,还可实现数据自动化更新,省去了大量人工管理的成本。研究人员能够通过检索口精准查找并提取出相关的档案资料,从而明晰单位在某一时期的各项业务情况,并结合以往经验做出决策或是制定未来工作计划,计算机网络技术促使事业单位的档案管理工作愈发便捷化、规范化和科学化。
  (二)信息化资源管理
  在事业单位中,做好资源的统筹管理,才能推进各项工作有序进行,然而纵观目前形势,我国有许多事业单位都存在严重的资源浪费现象,究其原因,主要是缺乏章程制度以及各部门间的交流工作未落实到位,对此事业单位必须及时妥善处理,才能为社会公众提供更加优质的服务。现阶段,事业单位中浪费最明显的莫属基础公共设施和土地等国家分配的重要资源,在国家的指示下,单位领导已经逐步认识到了问题的紧迫性,并立足于规章制度,将计算机网络技术纳入资源管理工作的范畴,意在增强事业单位资源管理的公开透明度,将资源使用过程置于公众的监督之下,从而推动资源得到合理有效的应用。与此同时,在资源正式投入利用前,单位专业人员可利用计算机网络技术实现对各类资源的成本及效益评估,并依此制定某一阶段的资源利用方案,待判定可行后方可正式投入使用。此外,方案执行期间,为了确保工作人员能够严格按照方案使用各项资源,事业单位可在计算机网络电子监控设备的协助下,在智能显示屏中实时查看资源使用情况,严禁滥用、浪费问题,彻底遏制不正之风。   (三)信息化监管服务
  部分事业单位仍然在沿用粗放式的管理模式,然而实际上一旦缺少必要的监督,工作人员在岗位上就容易产生懈怠心理,不利于事业单位的长远发展,且如果仅凭人力进行监督,不仅有失全面性,而且还需损耗较多的人力资源。现如今,运用计算机网络技术来组织监管工作,可以从技术层面上来显著提高单位内部的管理效率,减少人力资源的浪费,弥补原有管理模式的漏洞。如事业单位可根据自身性质在网络管理系统中设置控制流程和控制模式,后在每个部门安装电子监控设备,在对工作人员进行绩效考核时,便可通过电子远程监管设备实时查看员工的工作状态,并将考评结果公诸于单位网络平台,又或者是显眼的公告板,以警示相关态度不端正的人员要加强自我管理与约束,时刻反省自身在工作中暴露出的不足之处,不断提升自己的工作能力。除此以外,推出信息综合服务平台有助于在全单位范围内推广人性化管理理念,以网络形式为职工搭建一个良好的生活服务和学习交流空间,让员工可以享受到单位大家庭带来的温暖,加深其对事业单位的信任感和依赖感。
  三、优化计算机网络技术应用效果的有效策略
  现时期,计算机网络技术依托于互联网,而互联网资源高度公开共享的特性,又为整个计算机网络的安全埋下了隐患。如若计算机网络受到恶意攻击,那么不但会影响事业单位的办公进程,而且还极有可能会丢失重要的机密信息,为此急需采取一系列的安全措施,以提升事业单位计算机网络的稳定可靠性,优化计算机网络技术的实际应用效果。
  (一)完善计算机网络技术安全使用制度
  制度是各项工作开展的根本性依据,事业单位需要围绕计算机网络技术制定相关的安全使用制度,成立专门的信息化管理组织,就计算机网络系统的维护和计算机网络技术的安全使用进行探究,将责任落实到个人,真正做到各负其责、各司其职。在日常的管理中,需要重点对计算机硬件设备进行维护,积极引进先进的硬件设施,设置复杂的密码,杜绝将单位内部局域网与公共网络建立连接,严厉阻止非法用户入侵单位网络系统,且对设备进行安装、调试和修改参数操作时,需要上報单位领导,待得到许可后方可由专业人员采取行动。
  (二)打造专业高素质的单位信息技术团队
  将计算机网络技术应用于事业单位办公管理中已成为现代化的潮流,在此,单位领导需要摒弃传统落后的管理理念,树立信息文化理念,广泛招揽社会中的技术人才,并强化内部的网络技术培训工作,争取早日打造出一支专业性强、素质性高的信息技术团队,为事业单位的长远发展贡献源源不断的力量。培训时可邀请业界技术精英来单位作指导,向员工们讲解最新的网络技术知识,并注重让员工走入实验室进行实践操作,从而加速网络技术知识的内化,在今后的办公中能够积极运用计算机网络技术来处理和分析问题。同时,事业单位科研团队也要积极研发和创新计算机网络技术,继续拓宽该技术的应用领域,提高单位的现代化管理水平。
  (三)注重计算机网络运维管理工作
  首先员工应强化自身的安全意识,养成良好的上网习惯,不在单位计算机网络中浏览来历不明的信息,访问可疑的链接,防止感染网络病毒,导致全网瘫痪。其次事业单位应通过上网行为管理系统和内网痕迹管理系统,对职工的访问行为进行合理化控制,如对网站采用SSL加密或者是启动AC安全网关,且配以网络安全防护技术,即防火墙技术和入侵检测技术,能够起到很好的病毒隔绝作用。最后事业单位应派遣专门的技术检测维修人员对计算机网络系统定期进行检测维护,记录故障问题,构建故障档案系统,便于后期随时参考借鉴。
  四、结语
  计算机网络技术是科技时代的馈赠,事业单位在利用计算机网络技术处理日常事务时,要懂得做好防护措施,合理规避安全风险,使该技术的优势尽数发挥。利用计算机网络技术充分协调人力、物力、财力资源,建立并维护好信息综合服务系统,进而推进我国事业单位不断向前发展。
  (作者单位:宜春市紧急救援中心)
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