彩色文档可以大幅提高用户工作效率,因为彩色文档可以提高人们阅读的兴趣,同时可以帮助读者理解文章的内容。只要在文档中适当地加入一些色彩,就可以让想表达的意境更容易地被传达出来。
　　此外,彩色文档可以帮助读者保持阅读的注意力,可以帮助读者保留记忆,可以提高读者阅读效率,还可以减少搜索的时间。
　　色彩如何促进销售,帮助提高品牌的认知度?用一封彩色的直邮来通知获奖所达到的效果肯定要比黑白的好很多。目前很多关于色彩的研究都表明色彩可以带来一些正面的效果。
　　富士施乐(中国)有限公司副总裁陈贻进表示,彩色的文件更容易吸引读者的注意力,能够令阅读次数增加39%;阅读者参与的意愿增加80%;彩色的文件可以准确地传达信息,令阅读速度提高78%以上;令信息查找速度提高70%,能够令阅读记忆提高82%;彩色直邮商函的关注度可以提升130%;采购意愿可以提升83%。
　　可以看到,今天越来越多的文件都是彩色的,因此制作這些彩色文件的工具也变得越来越讲究,越来越多,越来越普及。在办公室里,制作彩色文件,除了用彩色打印机外,就是用彩色数码复合机。
　　在中国,2009年彩色数码复合机的销售占有率大概是4%左右,也就是说,100台的数码复合机销售当中只有4台是彩色的,这和一些国家超过70%的比例还有很大的差距,也意味着中国市场还有很大的增长潜力。
　　“我们预见在接下来的两三年中,彩色打印方式在中国将会有一个爆炸性的增长。我们预期,在未来5年当中,彩色打印市场总量应该每年都会接近GDP的增长幅度。而彩色数码复合机的销售在未来5年中,保守计算预计每年平均会有超过20%的增长。”陈贻进表示。