区块链技术在物流企业财务管理中的应用研究

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  随着互联网经济的快速发展,物流企业业务量逐年增长,企业对财务管理的需求也随之提高。对于发展迅速的物流行业来说,传统的财务管理技术将很难紧跟行业发展的步伐,因此物流行业需要运用一种新的技术来进行企业日常的财务管理。适逢区块链技术日益成熟,依托区块链技术可以有效减少企业日常经营管理中不必要的流程。基于区块链去中心化、去信任化、不可篡改等特征,应用到物流行业将有助于该行业构建系统的、高效的财务管理制度。
  一、引言
  物流行业是连接生产、分配、流通和消費的基础性、先导性、战略性的产业,对促进生产消费、增强经济活力、构建新发展格局有着重要作用。近年来我国物流业发展速度快、产业规模大,处于世界领先水平,“十四五”规划建议中多次提及物流,对构建现代物流体系提出要求。而新一代信息技术尤其强势兴起的区块链技术也在给我国乃至全球经济发展带来新的机遇,区块链被列入“十四五”国家重点研发计划,因此在新经济发展格局背景之下,用区块链赋能物流业,打通双循环“大动脉”势在必行。
  区块链拥有分布式的共享账本和数据库,数据库使用哈希索引构成链状结构,对数据记录和密码保护,具有去中心化、数据防篡改、信息公开、信息可追溯、智能合约等优势。区块链可以为物流企业实现多方面转型和技术支撑,尤其对作为企业管理中核心部分的财务管理提供应用前景,如有机整合财务数据、基于大数据进行财务分析、透明公开相关财务信息等,其良好的保密性和安全性还能保证财务数据的有效性和真实性。
  二、当前物流企业在财务管理中面临的问题
  (一)信息不对称
  物流行业有着杂、小、散、乱的痛点,这大大增加了财务信息管理的难度。物流业务量数量巨大,其中产生的货物数据、交易记录、交易金额、费用、成本等财务数据信息数量也十分多且复杂,在实际交易过程中,企业与企业的结算通常不是逐笔的,而是一批对一批的进行结算,因此想要完整地获取结算的财务信息难度较大,同时由于经济市场的交易并非处于完全公开透明的系统,财务信息很难完整的被查询到,难以单独、准确地计算相关财务数据。物流交易涉及接单、登记、发运、签收、回单、结账等多个环节,依靠大量的信息储存和传递,而这些都是由不同的主体进行操作,所以各主体间的信息传输和共享就十分重要,若信息不准确或缺失极易造成信息不对称,甚至造成一定的经济损失。尤其成千上万的基层物流工作人员一方面要完成自己的基本运输工作任务,另一方面还要承担一部分财务交易及数据核对管理的工作。就目前物流行业工作人员的能力和素质而言,很难在日常业务之余兼顾、胜任财务管理工作,因此在物流行业经常会出现信息不对称的情况。
  (二)融资难度大
  当前经济环境下,制约物流企业做大做强的重要原因之一在于物流企业普遍面临融资障碍。民营物流企业经常由于设备投入资金压力和业务流动资金压力等出现现金流不足、产生资金缺口的情况,特别表现在上游押款严重,同时下游又要立即支付,使得过度赊销造成资金链紧张,急需融资。而大部分物流企业融资难度大,尤其是在物流行业中提供多数实际运力的中小物流企业,他们一般靠自有资金起步,靠自身盈利的积累和民间借贷获得企业发展的资金,融资渠道较为狭窄。从数据统计来看,资本更加青睐于物流行业的头部企业,而中小物流企业因其固定资产少、抵质押物少、主体信用不高等问题难以获得银行等金融机构的融资。即使部分金融机构门槛相对较低,但企业融资中所产生大量的手续费、审计费、交易费、利息等费用极大地增加了企业的支出,企业难以负担,因此融资难、融资贵限制了许多物流企业做大做强。
  (三)成本控制差
  物流企业的成本主要包括运输成本、物资及材料费、人工费用,外包成本等,而在物流过程中企业经常会在某一环节出现问题,因此影响整个供应链的运行,比如出现多次不必要的转运、中转时仓储时间增加、包装损耗增多等,这些不仅影响顾客的服务体验,也会增加不必要的成本,影响企业整体效益。另外从企业成本核算的方式来看,很多物流企业没有采取先进的成本管理模式,财务管理的方法不科学,影响企业利润增长,对于发展迅速的物流业来说效果不佳。一方面,大多物流企业的成本控制制度只能核算部分成本,不能从全局对企业成本进行透彻的分析,对于有些费用的界定并不完善,很多费用都计错了相应的科目。另一方面,由于物流企业的仓储、运输等各个流程管理较为松散,因此整体上的成本管理也较难达到计划的目标,部分物流企业尤其是中小物流企业的财务系统无法有效取得所有与成本费用相关的数据,制约了企业成本信息管理能力的提升。
  三、区块链技术在物流企业财务管理中的作用
  (一)实现信息共享
  区块链技术的应用可以实现财务信息的共享,保证信息的可靠性。物流企业利用区块链的去中心化和公开透明,其物流供应链上所有企业和信息处理过程将处于一个透明的闭环空间之内,所有的信息都是可视化的,因此每个关联用户都能够掌握到全面的数据,避免了信息的垄断和信息不对称。另外,分布式账本要求数据前后记录必须保持一致、不可篡改,否则无法写入系统,从而保证录入信息的真实客观。其应用可具体体现在物流运输上,企业根据自身需要通过分布式账本来进行最优运输路线选择和物流公司、物流车队、物流司机的资质审核。同时,在物流追踪方面,其信息的可追溯性,可以把物流商品、物流人员、物流行为等信息上链,实现从生产、运输、销售等全流程环节的闭环完整追溯和可见性,实现对问题的追踪和问责。
  (二)助力企业融资
  区块链技术能够建立信任功能帮助企业解决因为信用抵押机制缺乏而产生的融资困难。通过加密技术、智能合约、身份识别和去中心化特性等来实现物流企业实时存储并上链物流贸易信息,共享征信数据,构建数字化的信用证据链,在物流企业和融资方之间建立信任桥梁,提高应收款质量和可信度以便获得更高的融资额度。同时拓展融资使得融资不再受局限于第三方金融机构,物流企业可以在资本市场直接融资,或直接向其他企业或个人筹资,这样既提高了物流企业的融资率又可降低手续费等融资成本。另外,区块链技术的所记载的不可篡改性使得信息化的物流商品具有唯一所有权,区块链让物流链上面的所有信息都变得可以追溯,使得物流商品具备了资产化。同时在应收账款方面,物流企业可以借助区块链实现应收账款的电子凭证化,进而拆分流转且过程可追溯,从而解决应收账款流转困难的痛点,盘活物流企业的应收账款变为融资工具,减少资金占压,拓宽融资渠道,降低相应成本。   (三)降低物流成本
  物流企业使用区块链技术可以将各种繁琐的财务单据流转、财务系统工作变得更加简单和自动化,可以直接从系统中生成所有的报表和数据,交易双方共同记账,在交易完成后系统确认,双方账本自动更新且信息一致,这样减轻对账流程,提高协调效率,大大减少了财务人员的人力成本。而通过智能合约,在交易环节也可以大大减少时间,提高了资金运转效率。另外,物流企业应用区块链可以轻松的完成信息数据交互,从物流的包装费到运输花费时间以及售后等信息都会被存储到区块链中,提高了企业获取信息的效率,减少信息成本。同样也可以有效避免由于信息不對称带来的在运输过程中由于线路规划等问题导致不能顺利交接货物、运输车辆重复行驶等问题所带来的不必要成本。因此对于成本控制来说,不被篡改的数据可以说是成本控制的前提,确保数据的安全性可以提高物流企业成本控制的有效性。
  四、区块链技术在物流企业财务管理应用中面临的挑战
  (一)技术方面
  区块链作为一种新兴的技术,由于在起步阶段在技术不成熟,还存在着诸多挑战。一方面,物流企业业务量繁多,共同在一个分布式记账的网络中进行,日积月列产生巨量的数据会对网络处理器、存储器造成负荷,需要十分抢答的信息网络和设备支持,一旦服务器等出现问题,就容易导致财务信息差错,导致财务工作无法正常进行。另一方面,信息技术时代黑客入侵网络窃取各种机密数据谋取利益的情况并不少见,虽然区块链财务系统的风险更具有隐匿性,但如果风险一旦发生导致平台上破坏秩序,将造成比传统的财务管理方式更大的损失。区块链技术如果没有足够强大的防御体系应对黑客入侵网络,那么企业财务信息机密将被泄露,加密货币也存在被转移的风险。 因此,首先应加大研发投入,保证技术的安全性和稳定性,企业要完善财务管理制度和财务风险防范措施。
  (二)人员方面
  区块链技术应用到物流企业财务管理上,这就要求财务工作者不仅要具备专业会计与财务管理知识,还应掌握区块链产生的信息技术,基于区块链技术进行财务数据录入、分析等能力。同时,除了财务数据处理技术方面的挑战,财务管理理念对财务人员也极具挑战,因为区块链技术给企业财务管理模式、制度等方面都带来革新,所以传统的财务管理思维将无法满足区块链技术的应用要求。所以,物流企业应当引进财务管理和信息技术复合型人才以快速应对技术革新,并加强对本单位财务人员的技术培训,更新财务知识结构,改变财务管理观念,从传统核算型财务人员向业务管理型财务人员转变。
  (三)管理方面
  区块链的应用使财务模式产生变化,关联企业间财务信息变得公开透明,有些企业在招投标时可能为了具备竞争优势,使用不正当手段增加其资产数额,使对方企业筛选招标时作出错误判断,不利于企业间公平公正的竞争关系。另外,目前社会层面缺少相关规章制度的制约,区块链技术如何应用到财务管理领域缺乏统一的规范和指导意见,政府层面也没有相应的政策,难以进行监管。因此,政府部门应制定相关的政策和规章制度来监管区块链的应用,对于在区块链技术中传播虚假信息、使用不正当手段夸大企业财务信息影响市场公平公正环境的给予相应的处罚措施。另外,对于物流企业而言,应当建立健全基于区块链技术的内部审计制度,将公司信用评级透明化。
  五、区块链背景下物流企业财务管理的有效对策
  (一)添加侧链以扩大区块链技术的应用范围
  侧链技术可以给开发新的区块技术提供途径,它是一种支持数字资产在主链与侧链之间进行转移的技术。当需要开发新技术时,直接在区块系统中添加新功能会给整个系统带来风险,若新技术在实践中出现了错误则可能导致整个网络系统的崩塌。侧链有一种安全的方式来升级协议,当侧链发生故障时,主链可以正常运行。通过这种技术,可以将新功能添加到区块链的同时不影响现存系统,用户就可以尝试大量新的服务。
  侧链会提升主链的可利用程度,建立侧链和新的节点,可以提高区块链的使用率,拓宽其可以实际应用的领域。对于整个物流行业来说,财务管理工作主要集中在物流运输作业、中转服务、派送服务、信息服务等方面。区块链技术可以应用到具体环节中,对应用范围进行具体划分,例如物流运输途中着重关注其耗费时长,路况信息以及损耗量等,分析后可有效防控未来会发生的不必要成本。中转服务应着重关注其中转次数、耗费的人工成本,以便减少不必要的隐性成本。
  (二)完善核算制度及网络记账
  从会计理论的角度看,区块链技术是一种去中心化的网络共享账簿。任意参与者都可以在系统中存储信息,添加链块,以便实现数据的录入与查询。区块链是一个大家共同维护的、公开的账本,由于它去中心化的特点,任何参与者都可以来检查账本,可以有效地减少财务风险并保证信息的安全。在区块链上保存着各节点发生的历史交易信息,避免了传统计量中因人工记录导致数据不准确的风险。
  区块链分布式特点保障了企业内部传递消息的速度。由于区块链的链式结构,在区块链上发生的所有交易都可以查询到源头,可以验证每一笔交易的真实性,有利于更精确的核算企业物流成本,进而从全局角度对企业的财务状况进行综合分析,完善企业的财务管理体系。区块链技术有效保障了信息的真实可靠,有效降低了企业经营和财务核算过程中的不确定风险,保证企业财务管理方案的有效性。
  (三)确立区块链技术在企业成本控制流程中的核心地位
  区块链技术为企业的成本控制模式带来了新方案,物流企业依托区块链技术来降低企业物流成本是切实可行的,但前提是需要确保区块链技术可以完全发挥其作用,这就需要企业在各流程阶段设置相应的节点来分析数据,以选择最优化方案实行。确保区块链技术可以在各个阶段发挥作用,首先要确立成本控制的目标,将需要主要控制的成本设定为预选节点,其相关联的信息也要密切关注,确保信息准确完整。
  在物流运输过程中,要控制企业的运输成本,可以将运输成本设置为区块链中的节点,密切关注并采集节点数据变化,之后利用区块链技术分析数据,利用有效的经验数据对运输成本进行控制。在运输到站时需要控制好企业的仓储成本。需要设置仓储成本为节点,采集数据后,密切关注商品的周转率以及清仓的效率,不同的厂房规格带来的仓储成本,分析此类数据,选出最优方案,实现最优仓储成本。完成物流运输后,可以利用区块链技术的全民参与的特质,实时收集到客户的反馈,不需要另外再搭建信息平台,确保企业可以直观地收集客户反馈、迅速处理一些售后问题,提升企业满意度。
  六、结语
  随着全球信息化高速创新发展,正在迎来新一轮的科技产业革新,而区块链有着举足轻重的地位,很多专业人士认为区块链会是工业4.0的重要引擎,这其中最有助于改善的行业就包含物流行业。当前,区块链等新兴技术与企业财务管理的相互融合已经成为了一股不可逆的趋势。物流行业作为我国高速发展的行业之一,相较于传统的制造行业,成本类型较多且难以具体划分,在日常经营中还存在很多的隐性成本,企业财务管理的难度也相对较大,将区块链技术应用到物流企业的财务管理中,解决在预算、筹资、成本控制等方面的问题,有利于提高物流企业的财务工作效率和财务管理水平,推动物流企业财务活动转型升级,提升利润实现经营目标。但区块链技术还在起步阶段,它应用的同时会面临着诸多挑战,因此,物流企业和财务管理人员需提前思考规划、加强学习培训,以应对区块链给财务管理带来的变革。
  (作者单位:盐城师范学院法政学院)
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