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在公司信息化建设整体架构中，档案管理作为日常办公和业务管理过程后续，重要性日渐突出。它作为企业信息资源管理及信息共享的重要组成部分，实现档案信息的目录、全文检索，并提供WEB端查询，通过整合相关业务管理系统的归档信息，为日常管理、工程建设、项目实施等提供对比辅助分析，提高档案的信息化水平和综合管理。