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[摘要] 本文阐述了高校学籍管理中实施学籍预警机制的紧迫性、必要性，学籍预警机制主要实施内容以及如何做好学籍预警工作。
[关键词] 高校 学籍预警 实施
学籍预警机制是指高校运用信息技术手段，根据我国有关法律、法规及学校的各项规章制度，对学生日常考勤、选课、成绩、学籍异动、毕业审核等学习过程中将发生的问题向学生进行预先警示，通过学校、家长、学生之间的多方沟通，共同采取相应措施，促使学生顺利完成学业的工作系统。
一、學籍预警的紧迫性、必要性
1.生源现状
高校根据社会需求而扩大招生规模，提高录取率，但随着招生人数的增加，生源基础、生源质量逐渐下降。表一列出的是某学院在河北省连续三年的文、理科最低录取分数线。
表一某学院在河北省三年的最低录取分数线
科类 2007 2008 2009
理科 463 441 417
文科 494 457 429
2.学习现状
据2009年统计某学院所开课程中有37门课程不及格率超过30%，其中不及格率最高的达到54%。分析其原因主要是学生不适应大学的学习和生活，自控力差，从而导致上课迟到、早退、逃课现象严重。
3.学籍不良异动现状
笔者分析某学院历年因未达到毕业要求不能按时毕业而选择延长学制的学生数，从2006届毕业生中1人延长学制增长到2010届毕业生中10人延长学制。
在大学阶段，学生一般向家长报喜不报忧，甚至提供虚假信息，导致家长对学生的在校表现不明。因此，如何充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，对被预警的学生从各方面进行帮助，激发学生内在的学习动力，提高学生的学习能力和自我管理能力，保证学生顺利完成学业，形成学校良好学风，是我们面临的重要课题。
二、学籍预警的主要实施内容
学籍预警的目标是进一步提高高校整体教学质量和学生综合素质，引导学生认识到学习的重要性，形成良好学风，顺利完成学业，提高毕业生毕业率。因此，学籍预警应贯穿学生学习的全过程，应对学生进行全面预警。[1]
1.入学教育预警
大一新生从高中升入大学，学习环境的改变使很多新生失去了学习目标，对大学生活无所适从。因此新生入学伊始，在对学生进行入学教育时，就先让学生了解学分制下如何构建合理的知识结构，强调学籍管理规定中相关条款，促使学生端正学习态度，结合自身实际制定成才目标。
2.考勤预警
当学生单门课程旷课数达到一定的节次，任课老师有权取消其考试资格。学籍预警就是要任课教师开课前或在学生达到这样的标准前，及时给予预警。
3.成绩预警
每学期期末考试结束后，对于不及格课程累计达到10学分以上的或者平均学分绩小于70的学生进行预警，及时与家长联系，共同督促学生努力学习。
4.学籍异动预警
对于休学期满应该复学的学生，及时告知其按时复学，防止被取消学籍；对于一些希望转专业的学生，及时告知他们相应的转专业条件，并告知他们在规定的时间内办理；对于没能按期毕业而延长学制的学生，及时告知他们参加重修报名及考试。
5.毕业预警
学生应达到培养方案中毕业学分要求，同时取得计算机一级证书后方可毕业。对于在校生，在前四学期学完后进行中期审核，筛选所修学分小于60分的学生进行预警；对于应届毕业生，在第七学期末下发毕业资格预审结果进行预警，以便不能按时毕业的学生，利用第八学期修满学分，达到毕业要求；对于最终不能按时毕业的学生，根据所差学分，学院应在学生毕业前下发通知单，通知其按时返校参加补考或提交延长制申请，随下一年级学生学习，重修相关课程。
6.其他预警。除上述几方面外，对学生因受纪律处分等原因将影响到毕业等情形，及时向学生发出预警，告知后果。
三、如何做好学籍预警工作
1.制定科学完善的学籍管理规定
高校必须结合自身实际，制定出一套科学完善的学籍管理规定，这是学籍管理促学风建设的基础，也是学籍预警机制实施的依据。此规定既要考虑各个环节各个要素之间的相互作用，又要考虑学籍管理各个环节的预警，对学籍预警的程序进行规范化管理，是学籍管理规定得以实质性实现的保证。
2.学籍信息网络化
很多高校利用计算机网络搭建了功能强大的大学生教务管理系统，学籍管理人员将学生的学籍信息输入系统，使学生选课、成绩输入与查询、毕业资格审核等相关信息一体化。这样学生也可以通过网络登陆系统查询自己的选课情况、学习成绩、所修学分等，依照标准，自我检测是否达到预警级别，进行自我监控、自我调整。[2]学籍管理部门也可以通过系统监控学生相关的学籍信息状态，及时发布预警通知。
3. 建立学校(院)、学生、家长的联动机制
校(院)教务处、学生处整体监控全校学生学籍状况，从宏观层面制定指导性学籍预警意见；学院（部）结合学院（部）实际，落实学院（部）学籍预警工作；教学秘书和辅导员，负责通知到具体的学生和家长，与家长共同督促教育。通过建立学校(院)、学生、家长的联动机制，使学籍预警机制充分发挥作用。
4. 处理好学籍预警与教育学生的关系
学籍管理应体现以学生为本，教育为主，预警是辅助手段。学籍预警一方面要依法管理，一方面也要对学生的尊重和爱护。进行学籍预警要体现以人为本的管理理念，它并非单纯的信息沟通机制，而是一项管理和教育学生的措施。因此，在进行学籍预警的同时，应关注学生个人身心的和谐发展，关注有思想问题的学生，实施个性化的教育和引导。高校要注重构建多层次的学生学习过程指导体系，具体而言，针对阶段性的突出问题进行集中指导，定期举办选课指导、学业指导、就业指导、考研指导等报告会。
参考文献：
[1]肖俊华. 高职院校构建学籍预警机制的思考与探索[J].北京劳动保障职业学院学报, 2010 (2).
[2]申沛,周情操.学籍预警工作的探索与实践[J].中国电力教育, 2009 (2).
作者简介：
霍素彦（1982—）女，河北保定人，河北农业大学现代科技学院教学秘书。
[关键词] 高校 学籍预警 实施
学籍预警机制是指高校运用信息技术手段，根据我国有关法律、法规及学校的各项规章制度，对学生日常考勤、选课、成绩、学籍异动、毕业审核等学习过程中将发生的问题向学生进行预先警示，通过学校、家长、学生之间的多方沟通，共同采取相应措施，促使学生顺利完成学业的工作系统。
一、學籍预警的紧迫性、必要性
1.生源现状
高校根据社会需求而扩大招生规模，提高录取率，但随着招生人数的增加，生源基础、生源质量逐渐下降。表一列出的是某学院在河北省连续三年的文、理科最低录取分数线。
表一某学院在河北省三年的最低录取分数线
科类 2007 2008 2009
理科 463 441 417
文科 494 457 429
2.学习现状
据2009年统计某学院所开课程中有37门课程不及格率超过30%，其中不及格率最高的达到54%。分析其原因主要是学生不适应大学的学习和生活，自控力差，从而导致上课迟到、早退、逃课现象严重。
3.学籍不良异动现状
笔者分析某学院历年因未达到毕业要求不能按时毕业而选择延长学制的学生数，从2006届毕业生中1人延长学制增长到2010届毕业生中10人延长学制。
在大学阶段，学生一般向家长报喜不报忧，甚至提供虚假信息，导致家长对学生的在校表现不明。因此，如何充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，对被预警的学生从各方面进行帮助，激发学生内在的学习动力，提高学生的学习能力和自我管理能力，保证学生顺利完成学业，形成学校良好学风，是我们面临的重要课题。
二、学籍预警的主要实施内容
学籍预警的目标是进一步提高高校整体教学质量和学生综合素质，引导学生认识到学习的重要性，形成良好学风，顺利完成学业，提高毕业生毕业率。因此，学籍预警应贯穿学生学习的全过程，应对学生进行全面预警。[1]
1.入学教育预警
大一新生从高中升入大学，学习环境的改变使很多新生失去了学习目标，对大学生活无所适从。因此新生入学伊始，在对学生进行入学教育时，就先让学生了解学分制下如何构建合理的知识结构，强调学籍管理规定中相关条款，促使学生端正学习态度，结合自身实际制定成才目标。
2.考勤预警
当学生单门课程旷课数达到一定的节次，任课老师有权取消其考试资格。学籍预警就是要任课教师开课前或在学生达到这样的标准前，及时给予预警。
3.成绩预警
每学期期末考试结束后，对于不及格课程累计达到10学分以上的或者平均学分绩小于70的学生进行预警，及时与家长联系，共同督促学生努力学习。
4.学籍异动预警
对于休学期满应该复学的学生，及时告知其按时复学，防止被取消学籍；对于一些希望转专业的学生，及时告知他们相应的转专业条件，并告知他们在规定的时间内办理；对于没能按期毕业而延长学制的学生，及时告知他们参加重修报名及考试。
5.毕业预警
学生应达到培养方案中毕业学分要求，同时取得计算机一级证书后方可毕业。对于在校生，在前四学期学完后进行中期审核，筛选所修学分小于60分的学生进行预警；对于应届毕业生，在第七学期末下发毕业资格预审结果进行预警，以便不能按时毕业的学生，利用第八学期修满学分，达到毕业要求；对于最终不能按时毕业的学生，根据所差学分，学院应在学生毕业前下发通知单，通知其按时返校参加补考或提交延长制申请，随下一年级学生学习，重修相关课程。
6.其他预警。除上述几方面外，对学生因受纪律处分等原因将影响到毕业等情形，及时向学生发出预警，告知后果。
三、如何做好学籍预警工作
1.制定科学完善的学籍管理规定
高校必须结合自身实际，制定出一套科学完善的学籍管理规定，这是学籍管理促学风建设的基础，也是学籍预警机制实施的依据。此规定既要考虑各个环节各个要素之间的相互作用，又要考虑学籍管理各个环节的预警，对学籍预警的程序进行规范化管理，是学籍管理规定得以实质性实现的保证。
2.学籍信息网络化
很多高校利用计算机网络搭建了功能强大的大学生教务管理系统，学籍管理人员将学生的学籍信息输入系统，使学生选课、成绩输入与查询、毕业资格审核等相关信息一体化。这样学生也可以通过网络登陆系统查询自己的选课情况、学习成绩、所修学分等，依照标准，自我检测是否达到预警级别，进行自我监控、自我调整。[2]学籍管理部门也可以通过系统监控学生相关的学籍信息状态，及时发布预警通知。
3. 建立学校(院)、学生、家长的联动机制
校(院)教务处、学生处整体监控全校学生学籍状况，从宏观层面制定指导性学籍预警意见；学院（部）结合学院（部）实际，落实学院（部）学籍预警工作；教学秘书和辅导员，负责通知到具体的学生和家长，与家长共同督促教育。通过建立学校(院)、学生、家长的联动机制，使学籍预警机制充分发挥作用。
4. 处理好学籍预警与教育学生的关系
学籍管理应体现以学生为本，教育为主，预警是辅助手段。学籍预警一方面要依法管理，一方面也要对学生的尊重和爱护。进行学籍预警要体现以人为本的管理理念，它并非单纯的信息沟通机制，而是一项管理和教育学生的措施。因此，在进行学籍预警的同时，应关注学生个人身心的和谐发展，关注有思想问题的学生，实施个性化的教育和引导。高校要注重构建多层次的学生学习过程指导体系，具体而言，针对阶段性的突出问题进行集中指导，定期举办选课指导、学业指导、就业指导、考研指导等报告会。
参考文献：
[1]肖俊华. 高职院校构建学籍预警机制的思考与探索[J].北京劳动保障职业学院学报, 2010 (2).
[2]申沛,周情操.学籍预警工作的探索与实践[J].中国电力教育, 2009 (2).
作者简介：
霍素彦（1982—）女，河北保定人，河北农业大学现代科技学院教学秘书。