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档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点：