线下线上同时办展将成新趋势

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孟凡勝

  孟凡胜表示,在做好企业防疫工作的同时,协会也充分考虑到了受疫情冲击,政府取消展会等大型活动举办给会展企业带来的巨大打击和损失。首先,协会代表会展行业向政府管理部门汇报了展会停办或延期受冲击的行业情况和企业诉求,政府管理部门也授权协会对疫情冲击的企业进行全方位的调研,征求企业的意见和要求,并汇总形成了会展业受疫情冲击报告。
  其次,协会对受疫情冲击最严重的会展企业进行了调查。据了解,哈尔滨国际会展中心5月份之前无法营业,在此期间会展中心恐难有经营收入;下半年,预计很多展会的规模会萎缩,办展企业展馆租赁面积会打折扣,也会造成展馆收益减少,预计全年收入仅相当于往年的三至四成左右。办展企业受疫情影响情况不一,企业展会集中于上半年者由于展会无法举办将颗粒无收,但企业项目运作已进行大量投入,如果企业还要继续保留员工的话将亏损巨大,此种情况造成哈尔滨6家会展企业生存艰难;少量企业的会展项目集中在下半年,损失较小;还有一部分企业上半年会展项目无法举办蒙受损失。保守估计,疫情将造成哈尔滨市会展业直接经济损失上亿元。
  从哈尔滨会展业的情况看,灾后复业,会展行业必然出现以下局面:一是展会扎堆。受疫情影响的展会项目延期至下半年,必然造成展会密集举办,展馆压力巨大。二是展会竞争更加激烈。这种竞争不仅是本地展会之间档期的竞争,更加激烈的是跨区域的同类题材展会对展商资源的竞争。三是行业重新洗牌。疫情打击过重的中小会展企业,若没有政府支持,资金链断裂者将有倒闭危险,或至少企业实力严重削弱。
  通过这次疫情的重创,协会对会展企业提出以下几点建议:
  第一、提升企业办展技术水平。本次疫情中,虽然政府禁止举办展会,但禁止的只是线下展会,并不禁止线上展会。如果我国展会举办者能够把展会线下线上同时举办,线下损失,线上弥补,也不至于亏损巨大。未来,线下线上展会同时举办将是我国会展业发展的新趋势。
  第二、会展企业集团更有抗风险的能力。本次疫情中,会展小企业、单一项目企业,在项目不能如期举办的情况下,可谓是损失惨重、收入无望。反而一些会展项目较多的大企业,尽管有一些项目蒙受了损失,但是,复业后还有一些项目可以获得收益,分摊了企业成本,损失相对较小。因此,建议会展企业千方百计做大做强。
  第三、会展企业要有风险意识和分解风险的能力。会展企业应该主动构建多元化的战略合作伙伴,构建利益共享、风险共担的合作机制,避免单兵作战,风险全担。如会展企业在自己展会不能如期举办的情况下,可以带领自己的展商参加外埠合作伙伴的同类展会,以减少自身的损失等。
  孟凡胜总结道,本次疫情给会展企业负责人上了生动一课,但愿此次疫情危机能给中国会展业发展注入新的理念、新的模式、新的技术。浴火重生的会展企业必将改头换面,以崭新的风采迎接未来。
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