试论档案检索工具的结构与功能

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<正> 结构即事物内部各要素的组织形式。功能是一事物在特定环境下所能发挥的作用或能力。近年来,结构与功能作为一对新的哲学范畴,在不少学科得到重视。本文尝试以此作为分析研究档案检索工具的理论基础,对多种档案检索工具的结构与功能进行综合对比分析,探索改进档案检索工具的方法。盼得到同行指正。 一、档案捡索工具的结构 档案检索工具的结构就是档案检索工具内部各要素的组织形式。档案检索工具的要素主要有著录项目、标记符号、条目。档案检索工具的结构就是指这些要素的数量、质量、排列组织方式。单个档案检索工具的要素不能组成一个完整的检索工具,只有将各种要素合为一种结构,才能形成检索工具。因此,认识一种检索工具仅分析其著录项目、标记符号、条目
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