刘娟 “流程”背后是精神

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  而今,“刘娟流程”已不仅是一个单纯的微观流程,更代表着青年不懈奋斗的一种精神
  刘娟,人如其名,说话办事清爽干练,笑容温润明媚。不过,名字普通,人却不简单。她在招商银行甚至整个银行系统都颇有名气。提高银行柜台操作效率、缓解顾客排队难题的“刘娟流程”,就是她摸索、首创并以她名字命名的。
  从2003年进入招商银行至今,刘娟从最初业务比赛中的后三名,到创新设计“刘娟流程”,在不断挑战中完成了精彩“逆袭”。而今,她是全国金融青联副主席、招商银行青岛市南支行大堂主管。
  2012年,刘娟当选党的十八大代表。这一次,她光荣地再次当选十九大代表。这位银行业务一线的“80后”坚守者说,自己得知消息后,第一反应是惊喜,旋即想到责任。“使命在肩,不容辜负。”
  爱岗敬业 银行柜员的“逆袭青春”
  2003年,刘娟是怀着青春梦想走进招商银行的。当时招商银行去她所在学校招聘实习生,她作为学生会干部,在层层选拔中脱颖而出,最终成为招商银行青岛分行一名基层员工。而现实给了这个素来优秀的女孩子狠狠一击,“在招行,每个员工都要从储蓄柜员做起,看似简单的柜面业务,做好却不简单。”刚到银行时,因为不是科班出身,刘娟的业务能力并不好,在业务大赛中曾排名后三位。
  半年多后,由于人手不够,刘娟被调到香港中路支行做轮班柜台服务。不过,她在刚上柜时业务技能并不熟练。整个2004年,刘娟取得了连续一年零售业务无差错的成绩,但是效率总是提不上去。柜台外几十个等待的客户、繁琐的操作流程和严格的风险控制要求,每每让她心急如焚。最极端的记忆,就是上岗不久后的一次午饭时间,柜员少、顾客多,业务量很大,偏偏那时她还没有效率概念,结果被后面排队办业务的一位女士批评“能不能快一点!真给你急死了!”
  刘娟至今记不起来那一天后面的业务是怎么完成的,但从此她开始在柜面操作和服务流程的规范上猛下功夫。晚上下班的路上,刘娟也在公交车上练习点钞,回家后让父母接着陪练。“每天睡觉前,我总会在脑海里把每笔业务都过一遍,不明白的地方用本子记下来。工作中有什么新发现、新點子也及时记录,下班后我会把所有笔记进行汇总,然后运用到新一天的工作中。”
  不久,“点钞关”顺利“通关”,刘娟又面临计算器翻打百张传票的考验。为了提高效率,她在主管的帮助下,开始加强对数字的记忆练习。在公交车里,她看见路上的车牌号码就记;走在路上,看到广告牌上的电话号码便在最短时间内默念一遍。经过反复强化练习,刘娟终于练就过目不忘的本领,传票上十几位的数字看一两眼就能记住,极大提升了技能水平。
  不到一年时间,在全行的技能测试中,刘娟点钞、计算器、打字等各项成绩均名列前茅,在支行的业务量考核中首夺第一,完成了她的第一次“逆袭”。
  刘娟并不满足。为了提高效率缩短作业时间,她开始摸索改善操作流程。以前所有操作都由右手完成,刘娟试着把某些动作分配给左手,这样左右手可以一齐操作,时间节省了不少。原来,在顾客签字确认的几秒钟里,柜台操作人员一般是坐等顾客签完字再进行下面操作,而刘娟就把这短短几秒钟也利用起来盖章,收拾单据等。这样一来,她把每一秒钟都有效地利用起来,效率提高了一半。
  微笑站立迎送、双手递接、刷卡、敲击键盘、验钞、请客户签名……每天都要将一系列繁琐细小的服务动作重复几百遍,刘娟却能将其演绎得自然流畅,像在舞台上做美轮美奂的艺术表演。
  奋力进取 创设“刘娟流程”
  一笔存取款,仅用30秒钟,比传统业务办理方式节省整整70秒,整个过程平稳流畅,标准快捷,服务温馨,让每一位匆匆而来的客户得到优质的用户体验,微笑而归。30秒与70秒,经过日复一日的摸索和苦练,刘娟在不违反规定的前提下,改变了沿用几十年的银行柜台操作流程。有顾客惊呼,“刚坐下,业务就办完了”。
  渐渐地,分行领导和储蓄主管发现,刘娟为客户办理业务时的一举一动、一言一行,好像是事先设计过一样,办理业务的速度和效率明显提高,服务也更加规范。刘娟一个人一个月的业务量,是整个福州路所有员工的业务量总和。她说,自己只是利用了别人利用不了的时间。
  在领导和同事的鼓励下,刘娟重新整合操作流程,整理出一套独特的前台操作方法。按照这个流程,工作人员可以利用操作间歇进行交叉、叠加操作,缩短业务处理时间。比如左手刷卡,右手录入,这一个小细节要求把横放的刷卡器竖着放。风险控制也是不可忽视的环节,刘娟按照业务不同总结风险点,将风险点的控制融入到操作流程中。
  2007年,招商银行青岛分行正式命名刘娟自创的这一工作法为“刘娟流程”,作为提升服务质量、解决“排队难”问题的重要举措。所谓“刘娟流程”,就是统筹安排业务处理过程中的各个环节,缩短业务处理时间,提高效率。以存取一万元为例,普通操作法需要1-2分钟时间,而刘娟操作只需要40-50秒,最快一笔业务只用时30秒。
  “刘娟流程”的推广,使招商银行青岛分行当时整个柜台效率提高了近三分之一。2007年8月起,招商银行青岛分行在全行开展“送教上门”的“刘娟流程”专项培训活动,刘娟到全行各个营业网点亲自示范、督导,进行“一对一”、“一对多”的规范流程服务。
  刘娟将这套流程的核心理念总结为:“操作定型、服务到位”。“操作定型”就是统筹安排业务处理过程中的各个环节,利用操作间歇进行交叉操作,缩短业务处理时间,提高工作效率。按业务不同总结风险点,并将风险点的控制有效融入到操作流程中,以流程控制取代人为意识控制,对操作性风险控制到位。“服务到位”就是将标准化服务落实到位。服务过程亲切自然、准确到位,充份体现出对客户的尊重感。
  银行柜员的工作琐碎、枯燥,而且是规则严格的。刘娟介绍道:“银行的工作人员,尤其是我们做柜员的,一天工作是很繁重的。从早上开门一直到下午停止当天营业,柜员都不停地忙。实际上我们的柜员除了对外之外,还有很多内部的业务要处理。我们的柜员一天工作下来,除了中午吃饭的时间,有时连喝口水、去趟洗手间的时间都没有。比如银行柜员处理内部紧急邮件等等对内业务,在有的客户看来就不是服务,而是银行柜员在处理自己的私事,客户有时候就不是很理解。”刘娟说她和同事都理解“客户的不理解”,都努力坚持“先对外,后对内”。   在柜台时,每天要面对几百名客户,刘娟把每个客户看做是自己的亲人,用心去为他们服务,力争让每个客户都满意。在接待客户时不仅要笑脸相迎、彬彬有礼,而且更要做到点点滴滴体贴,分分秒秒周到,时时处处温馨,方方面面优质。“归根结底,服务重在用心。用心去发现,用心去沟通。用心,服务将无往不至;用心,可以缔造辉煌。”这就是刘娟对服务精神的感悟。
  2008年,刘娟获得中华全国总工会授予的“全国金融五一劳动奖章”;由她创新的“刘娟流程”获得招商银行第二届“创新成果奖”。2011年5月4日,刘娟参加了中国银监会组织的“党委培养青年暨青年与银行业监管事业共奋进报告会”,作为全国银行业唯一一名商业银行基层代表作现场先进事迹报告。
  一位“80后”,一個平凡岗位,刘娟却用自己的一小步推动了行业发展的一大步。回首那段历程,刘娟坦言,刚参加工作时,她和其他大部分同事一样,第一感受就是“自己的性格太不适合在银行工作了”,也曾想过逃离,但最终在母亲的鼓励下留了下来。现在,刘娟觉得自己在这里找到了自信和价值。
  谈起这其中的改变,刘娟认为一方面源于自己的“好强”,她说,与其他人比起来,自己最大的优势就是“埋头苦干”。“在一个岗位上就要把一个岗位的事情做好。即便是基层岗位,她也没有觉得埋没了自己这个人才,也用自己的心意和努力做出了一份成绩。”另一方面,刘娟则认为离不开招商银行这个大环境,“当你取得一点点进步的时候,周围领导和同事不断给你鼓励,这极大地激发了我的工作热情”。
  而今,“刘娟流程”已不仅是一个单纯的微观流程,更代表着青年不懈奋斗的一种精神。
  使命担当 两次当选党代表
  最近一段时间,刘娟比平常更加忙碌,几乎天天加班到深夜。一方面是因为单位进行业务调整,她和同事们从早到晚进行调研和“头脑风暴”;另一方面,则是为了准备参加党的十九大,虽然刘娟平日不间断进行政治学习,但为了更好履行职责,她还是进一步学习习近平总书记的各类讲话精神,做足充分准备。她要带着银行一线同行的心声上会,将大会精神更好地向大家传达、学习。
  当选党的十九大代表,是刘娟第二次当选党的全国代表大会代表。五年前的2012年5月,刘娟当选银监会系统唯一一名来自生产和工作第一线的十八大代表。时隔五年,她对自己当选党的十八大代表时的心情依然记忆犹新:“我得知光荣当选党的十八大代表时,心情非常激动,同时也感到了深深的压力。在参会期间,我既紧张又期待,紧张的是自己不知道怎样才能更好履行职责,期待的是自己什么时候投出神圣的一票。”
  同年6月,刘娟在全国创先争优表彰大会上被授予“全国创先争优优秀共产党员”荣誉称号,并受到时任中共中央总书记胡锦涛的接见。11月8日,刘娟佩戴鲜红的代表证,庄重出席十八大。“当我走进人民大会堂时,当国歌奏响的那一刻,我真的深感荣幸,热泪盈眶。那时那刻更加觉得作为一名共产党员、一名从千千万万党员中评选出来的党代表,是多么的自豪与骄傲,内心久久不能平静。”
  五年来,刘娟牢记党的十八大代表的荣誉感和责任感,认真履行代表职责,圆满完成了党组织、银监会和总行赋予的神圣使命,不断前行、进步。她从一名银行普通柜员成长为大堂主管,从一个人到一个团队,担子更重。在工作中,她甘当“基石”,希望“坐柜台的同事们能够在我们这个基础上,在‘刘娟流程’的基础上能够更好的去发挥、优化,提炼出一种更精炼的方式方法,在实践中更好地服务客户”。
  五年间,刘娟被选为全国金融青联副主席,在更大的平台上发挥作用。在日常工作中,在走访调研时,她都从本职工作出发,实事求是为委员们服务。“我这样一名基层银行的党员加入到这个优秀的集体中,并被赋予这么高的职位,这对我而言意义非凡,既是压力也是动力。在金融行业我一定会再接再厉,发挥自身的优势,带领金融一线同行一起努力,为金融事业贡献自己的力量。”
  佩戴着崭新的代表证,自信和坚定写在刘娟脸上。她讲道:“能够再次当选党代表,我也感到意外与惊喜,没想到能够再一次以党的全国代表大会代表身份走进人民大会堂,聆听国家领导人的重要讲话,投上我神圣宝贵的一票。有了上一次的经验,这次我的心情沉静了许多,但是我依然充满期待!参会期间我会认真聆听、学习,会后做好会议精神的传达学习,不辜负党组织、各级领导以及同志们的信任。”
  责任编辑 余玮
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