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摘 要：现如今，办公软件系统化实现了办公人员与计算机的有机结合，通过系统化的组织，实现了办公技术及效率的稳步提升。文章主要是对办公自动化工作中，计算机信息处理的应用进行了分析研究，以此帮助逐步增强办公自动化程度。
关键词：计算机信息处理；办公室自动化；应用
前言
计算机的出现无论是对人们的日常生活还是社会活动均造成了极大的影响，在其应用发展中促使人们直接进入至一个信息化的时代。现今计算机的应用越发广泛化，各类企业在发展中为了提升自身效率，也大量引入了办公自动化技术，从而使得办公管理结构得以优化，进一步帮助促进企业的良好发展。
1.办公自动化中计算机信息处理技术的应用
1.1 文字处理软件应用
在办公自动化中，处理软件的应用是计算机技术应用的一个表现[1]。而在处理软件中，文字软件处理较为重要。在文字处理软件应用中，能够帮助创建出多种文档，如商务类、报告、书信等，整个操作极为简便灵活化。另外，此类处理软件还具有极强的图形、表格处理能力，实现图形、表格及文字的有机结合，使用较为便利。此软件能够为日常办公提供多种命令功能，如文件管理、邮件列表、数据计算、图形处理等，以此帮助充分满足用户办公需求。整体而言，此类软件在文字处理工作中可以展现出极佳的优势性，受到人们的普遍认可。
1.2 数据处理电子表格应用
在办公数据处理中，数据处理电子表格的应用能够帮助有效提升办公效率。此项信息处理技术在应用中的主要优势是：简便、灵活、清晰等，能够促使办公人员在较短的时间内迅速掌握相关操作技能。由于此项处理技术能够帮助提供多种分析、计算工作，因此在数据计算办公中可尽量避免重复计算操作，进而提升工作效率。另外，此项信息处理技术还具有格式化的功能，可对数据图表做直观化的数据分析，在经济财务报表制作中应用广泛。
1.3 数据处理软件应用
与前文所说的文字处理软件较为相似的是，数据处理软件可被应用于多种数据的处理办公活动。在现代企业的日常办公中，所接触到的数据量极大，其处理较为复杂化。在此处理软件应用中，可对其所具备的数据库管理系统、应用程序生成功能进行使用，为用户建立各类数据库应用程序提供助力。进一步为有需求用户提供更为准确的数据信息，为实现现代化的办公管理目标提供助力。
1.4 电子邮件信息处理应用
此类处理技术主要的应用领域为：个人信息的处理[2]。可对此项处理技术科学应用，以此为管理邮件、联系人等提供助力，实现对邮件的简便浏览及信息分享。与此同时，还可帮助对一些重要的会议资料进行完整保存，并灵活运用电子邮件、公共文件的方式对相关信息进行分享、传输。另外，此软件在应用中可支持MicrosoftMail等邮件的系统，从而使得在同一个界面中，邮件、文件均可完成收发任务。
1.5 电信会议技术应用
现今社会经济的迅速发展使得跨地域的工作越发常见。计算机信息技术的应用能够实现处于不同地域人员在同一网络上聚集。参加会议的人员可在网络系统上对会议内容进行探究，并发表言论，总结提出一些重要决策。而且还可帮助完整记录会议内容，为后期的查阅应用提供帮助。参与会议人员只需查看网页便可获取到想要的信息。如此一来，能够有效缩减传统会议中所花费的时间、精力，进一步提升办公质量及效率。
1.6 图文制作及演示
在办公幻灯片的制作、播放中，信息处理计算软件也得到了较为广泛的应用。也就是说，在图文的制作及演示中，可运用信息处理技术对幻灯片的格式、文本进行编辑，并加入一些图形、表格元素，以此达到图文并茂的效果，增强其生动、形象性。在幻灯片制作中，展示内容得以丰富化，其最终的展示效果也能够得以增强。此技术软件在办公中的应用主要体现于Power Point上，在教学、传媒办公等多个领域中，Power Point均被广泛应用，其优势作用性得到了最大化的发挥。
2.办公自动化中计算机信息处理技术的应用前景
2.1 实现办公智能化
在计算机信息技术应用发展中，智能化是一大趋势。现今全球化信息的发展使得企业用户数量逐渐增多，受到此种环境影响，办公工作人员日常所接触到的业务数据越发增多，且越发复杂。为了更好的减轻办公人员的工作压力，办公系统也会逐步完善，从而使得其智能性特点越发突显，办公效率得以提升。现今许多的计算机信息软件具有常用的商业智能操作功能，相信在其今后的发展中，势必会出现越来越多的此类功能，从而实现办公智能化。
2.2 大量应用视频技术
现今视频及压缩技术的发展将会使得视频会议的推广应用逐渐成为现实[3]。视频会议参加者可以在会议上畅所欲言，全面表达自身想法。與此同时，还可对会议现场进行全面观察，实现有效的会议讨论。在办公自动化中，无线视频技术的应用将帮助改善整个信息交流活动的平台，对其做进一步的拓宽化处理，视频技术应用也将成为办公自动化中计算机信息处理技术的应用发展趋势。
2.3 无线办公环境
信息终端应用的完全融合使得3G无线移动技术在办公中的应用越发广泛化，在今后势必会成为一个普遍趋势。而实现了计算机、网络及通讯技术的移动设备在今后也逐渐会成为办公必需的信息终端。此信息终端的出现便会为实现移动办公自动化提供助力，从而使得自动化管理无处不在。由此可见，在未来的信息处理技术应用中，无线办公环境的构造也将会成为一大发展趋势。
2.4 个性化办公软件的设计
现今的计算机信息技术虽然已在办公自动化工作中实现了广泛应用，并充分发挥出了其优势作用。但是不可否认的依旧存在着少许缺陷问题，最为主要的一大问题便是：办公软件缺乏个性化特色。现今的许多办公软件相互之间均较为相似化，而不同的企业在日常运作管理中对于办公软件的实际应用需求也会有所差异。有许多企业购置了许多软件应用，但是其中所应用到的功能其实并不是很多，造成了资源的浪费。因此相信在未来的应用发展中，办公软件中将会逐渐加入一些计算机信息技术，为不同企业设计出许多适用的办公软件，进一步提升软件使用效率。具体而言，可采用定制个性化软件的方式。不同的企业或是同一企业中不同部门所需运用到的是具有差异的办公系统，因此为了促使办公人员能够在日常工作中随意应用适用的信息系统，在办公软件设计中，需注意将企业用户需求作为重点，依照其变化而进行软件的特色功能调整处理。
3.结语
现今计算机信息技术发展中，企业办公的自动信息化管理发展也势必会成为必然。办公自动化的推广及实施能够帮助促使企业创设出一个完善化的信息化管理系统，进一步提升企业管理业务能力。在办公自动化之中，信息技术的应用能够帮助促使办公自动化的良好发展，进而帮助提升工作效率，实现办公交流的灵活化管理。由此可见，在办公自动化中，信息处理技术的应用重要性越发突出，对其进行科学探究，充分发挥出其作用优势，为企业的现代化发展提供坚实的基础及助力。
参考文献
[1]李大向.浅析计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].科技资讯，2013，（35）：4-6.
[2]王红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].信息与电脑，2015，（9）：21-29.
[3]莫晨晨.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].硅谷，2013，（14）：101.
作者简介：
肖秋兰（1977.09.15-），性别：女，民族：汉，籍贯：赣州，学历：大专，职称：助理实验师，现工作单位：赣南医学院，邮编：341000，研究方向：计算机信息处理技术在办公自动化上的应用。
关键词：计算机信息处理；办公室自动化；应用
前言
计算机的出现无论是对人们的日常生活还是社会活动均造成了极大的影响，在其应用发展中促使人们直接进入至一个信息化的时代。现今计算机的应用越发广泛化，各类企业在发展中为了提升自身效率，也大量引入了办公自动化技术，从而使得办公管理结构得以优化，进一步帮助促进企业的良好发展。
1.办公自动化中计算机信息处理技术的应用
1.1 文字处理软件应用
在办公自动化中，处理软件的应用是计算机技术应用的一个表现[1]。而在处理软件中，文字软件处理较为重要。在文字处理软件应用中，能够帮助创建出多种文档，如商务类、报告、书信等，整个操作极为简便灵活化。另外，此类处理软件还具有极强的图形、表格处理能力，实现图形、表格及文字的有机结合，使用较为便利。此软件能够为日常办公提供多种命令功能，如文件管理、邮件列表、数据计算、图形处理等，以此帮助充分满足用户办公需求。整体而言，此类软件在文字处理工作中可以展现出极佳的优势性，受到人们的普遍认可。
1.2 数据处理电子表格应用
在办公数据处理中，数据处理电子表格的应用能够帮助有效提升办公效率。此项信息处理技术在应用中的主要优势是：简便、灵活、清晰等，能够促使办公人员在较短的时间内迅速掌握相关操作技能。由于此项处理技术能够帮助提供多种分析、计算工作，因此在数据计算办公中可尽量避免重复计算操作，进而提升工作效率。另外，此项信息处理技术还具有格式化的功能，可对数据图表做直观化的数据分析，在经济财务报表制作中应用广泛。
1.3 数据处理软件应用
与前文所说的文字处理软件较为相似的是，数据处理软件可被应用于多种数据的处理办公活动。在现代企业的日常办公中，所接触到的数据量极大，其处理较为复杂化。在此处理软件应用中，可对其所具备的数据库管理系统、应用程序生成功能进行使用，为用户建立各类数据库应用程序提供助力。进一步为有需求用户提供更为准确的数据信息，为实现现代化的办公管理目标提供助力。
1.4 电子邮件信息处理应用
此类处理技术主要的应用领域为：个人信息的处理[2]。可对此项处理技术科学应用，以此为管理邮件、联系人等提供助力，实现对邮件的简便浏览及信息分享。与此同时，还可帮助对一些重要的会议资料进行完整保存，并灵活运用电子邮件、公共文件的方式对相关信息进行分享、传输。另外，此软件在应用中可支持MicrosoftMail等邮件的系统，从而使得在同一个界面中，邮件、文件均可完成收发任务。
1.5 电信会议技术应用
现今社会经济的迅速发展使得跨地域的工作越发常见。计算机信息技术的应用能够实现处于不同地域人员在同一网络上聚集。参加会议的人员可在网络系统上对会议内容进行探究，并发表言论，总结提出一些重要决策。而且还可帮助完整记录会议内容，为后期的查阅应用提供帮助。参与会议人员只需查看网页便可获取到想要的信息。如此一来，能够有效缩减传统会议中所花费的时间、精力，进一步提升办公质量及效率。
1.6 图文制作及演示
在办公幻灯片的制作、播放中，信息处理计算软件也得到了较为广泛的应用。也就是说，在图文的制作及演示中，可运用信息处理技术对幻灯片的格式、文本进行编辑，并加入一些图形、表格元素，以此达到图文并茂的效果，增强其生动、形象性。在幻灯片制作中，展示内容得以丰富化，其最终的展示效果也能够得以增强。此技术软件在办公中的应用主要体现于Power Point上，在教学、传媒办公等多个领域中，Power Point均被广泛应用，其优势作用性得到了最大化的发挥。
2.办公自动化中计算机信息处理技术的应用前景
2.1 实现办公智能化
在计算机信息技术应用发展中，智能化是一大趋势。现今全球化信息的发展使得企业用户数量逐渐增多，受到此种环境影响，办公工作人员日常所接触到的业务数据越发增多，且越发复杂。为了更好的减轻办公人员的工作压力，办公系统也会逐步完善，从而使得其智能性特点越发突显，办公效率得以提升。现今许多的计算机信息软件具有常用的商业智能操作功能，相信在其今后的发展中，势必会出现越来越多的此类功能，从而实现办公智能化。
2.2 大量应用视频技术
现今视频及压缩技术的发展将会使得视频会议的推广应用逐渐成为现实[3]。视频会议参加者可以在会议上畅所欲言，全面表达自身想法。與此同时，还可对会议现场进行全面观察，实现有效的会议讨论。在办公自动化中，无线视频技术的应用将帮助改善整个信息交流活动的平台，对其做进一步的拓宽化处理，视频技术应用也将成为办公自动化中计算机信息处理技术的应用发展趋势。
2.3 无线办公环境
信息终端应用的完全融合使得3G无线移动技术在办公中的应用越发广泛化，在今后势必会成为一个普遍趋势。而实现了计算机、网络及通讯技术的移动设备在今后也逐渐会成为办公必需的信息终端。此信息终端的出现便会为实现移动办公自动化提供助力，从而使得自动化管理无处不在。由此可见，在未来的信息处理技术应用中，无线办公环境的构造也将会成为一大发展趋势。
2.4 个性化办公软件的设计
现今的计算机信息技术虽然已在办公自动化工作中实现了广泛应用，并充分发挥出了其优势作用。但是不可否认的依旧存在着少许缺陷问题，最为主要的一大问题便是：办公软件缺乏个性化特色。现今的许多办公软件相互之间均较为相似化，而不同的企业在日常运作管理中对于办公软件的实际应用需求也会有所差异。有许多企业购置了许多软件应用，但是其中所应用到的功能其实并不是很多，造成了资源的浪费。因此相信在未来的应用发展中，办公软件中将会逐渐加入一些计算机信息技术，为不同企业设计出许多适用的办公软件，进一步提升软件使用效率。具体而言，可采用定制个性化软件的方式。不同的企业或是同一企业中不同部门所需运用到的是具有差异的办公系统，因此为了促使办公人员能够在日常工作中随意应用适用的信息系统，在办公软件设计中，需注意将企业用户需求作为重点，依照其变化而进行软件的特色功能调整处理。
3.结语
现今计算机信息技术发展中，企业办公的自动信息化管理发展也势必会成为必然。办公自动化的推广及实施能够帮助促使企业创设出一个完善化的信息化管理系统，进一步提升企业管理业务能力。在办公自动化之中，信息技术的应用能够帮助促使办公自动化的良好发展，进而帮助提升工作效率，实现办公交流的灵活化管理。由此可见，在办公自动化中，信息处理技术的应用重要性越发突出，对其进行科学探究，充分发挥出其作用优势，为企业的现代化发展提供坚实的基础及助力。
参考文献
[1]李大向.浅析计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].科技资讯，2013，（35）：4-6.
[2]王红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].信息与电脑，2015，（9）：21-29.
[3]莫晨晨.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].硅谷，2013，（14）：101.
作者简介：
肖秋兰（1977.09.15-），性别：女，民族：汉，籍贯：赣州，学历：大专，职称：助理实验师，现工作单位：赣南医学院，邮编：341000，研究方向：计算机信息处理技术在办公自动化上的应用。