高校国库集中支付制度探析

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  国库集中支付制度是市场经济国家普遍推行的现代国库管理制度,由政府财政部门对所有政府性支出实行集中支付的管理制度。其是指以国库单一账户体系为基础,通过健全的财政支付信息系统和银行间实时的清算系统,对财政资金进行集中收缴和拨付支出,政府财政部门对财政资金的分配、拨付直至收款人账户的全过程实施直接监督和有效控制的现代财政国库管理制度。因此,高校必须充分认识新的支付方式所带来的冲击,结合支付特性,在资金管理上进行重大调整,以适应新型资金管理的要求。
  
  一、高校实行国库集中支付制度的意义
  
  (一)有利于提高政府对财政资金的调控能力与使用效率 传统的财政支付制度中,财政部门按期将资金拨付给预算单位后,各单位都有一个资金逐渐支用的过程。这种财政资金拨付与使用的不同步性,一方面造成财政可调度资金减少;另一方面使财政资金沉淀在各部门、各单位的银行账户上,导致资金使用效率低下。实行国库集中支付制度,可以有效解决过去财政资金多环节拨付和多头存放的问题,使财政资金由多头拨款变为一头拨款;由一次大量拨款变为多次小量拨款;由单位分散存款变为单一账户集中存放;由层层下拨支出变为国库直接支付,降低财政资金运行成本,提高资金使用效率。
  (二)有利于强化高校的预算管理传统的财政支付制度中,预算资金一旦拨给部门和单位,就脱离了财政监督,各种资金现象很难得到控制。因此,使得一些专项资金都在不同程度上存在被挤占、浪费和用途不规范的现象。实行国库集中支付后对高校财务预算管理提出了更高要求,部门使用资金必须编制用款计划,而编制用款计划的依据是高校的部门预算,它要求校内各用款单位及相关资金管理部门要密切配合,准确、按时报送用款计划,使资金严格按计划支付,杜绝无预算支出,改变了高校以往预算编制较粗,资金不能落实到具体项目的弊病,提高了高校财务预算的计划性、严肃性和主动性。
  (三)有利于高校建立有效的财政监督约束机制 实行国库集中支付后,预算单位支付每一笔资金的付款金额、用途、交易时间、账户余额等,都可以在财政国库管理信息网络系统中进行全过程实时监控,财政资金运转的透明度提高,使得财政监督由过去的事后检查转变为以事前审核监督、事中实时监控、事后绩效评价为特征的全面监督,以从机制上避免财政资金违规违纪操作,是一项有效防范腐败的治本措施。
  
  二、高校实行国库集中支付制度存在的问题
  
  (一)国库集中支付制度的实施削弱了高校的筹资能力与资金调剂能力 近年来各高校为了要扩大办学规模,加大办学力度,需要投入大量建设资金,学校按照“大收入、大支出”的原则,可以根据需要统筹安排各类资金,合理进行调剂,提高资金使用效率,降低资金成本。但实行国库集中支付制度后,财政将预算内、外资金都纳入国库集中管理,高校可支配资金大幅减少,而政府教育投资也削减很多。同时,纳入国库集中支付的资金必须严格按照预算规定的用途使用,高校基本谈不上资金的合理调度,理财的主动性严重受限,高校只能通过银行贷款、接受捐赠等多种形式筹措资金予以弥补资金缺口。高校这种“有账无钱”的现状影响了高校财务信用等级评定,使高校在银校合作中失去了谈判筹码,削弱了高校的筹资能力。
  (二)高校对国库集中支付制度改革认识不充分主要表现在:一是人们对已经习惯使用几十年的财政资金分散支付方式,因此主观上对改革的某些操作规定不大理解。而现在要对此进行根本性改革,实行国库集中支付,在思想观念上一时还难以完全转变,需要有一个熟悉与适应的过程。二是由于原有的既得利益受损而对改革产生抵触情绪。在分散支付条件下,高校拥有对资金的直接支付权,使用资金时不受预算硬约束,自主性强,资金还可以存在商业银行生息,实行国库支付后,这些利益都将不复存在,于是许多人认为国库集中支付使得财政资金所有权、使用权和财务自主权都归属财政部门,预算单位将不再拥有这些权力。这些认识上的问题,一定程度上影响了改革在具体单位的实施和成效,并可能迟滞改革向更深层次推进的力度与进程。
  (三)国库集中支付程序繁琐,财务工作量剧增 财政性资金实行国库集中支付方式,按照不同主体或不同类型的支出,实行财政直接支付和授权支付,且须按月编报计划并进行审批,时限要求严格。这就要求高校在编制下一月份支付计划时要有超前的预算和精确的计划,否则遇到特殊情况将无钱可用,给财务管理带来很大压力。在日常操作中,会计人员每办理一笔支付业务,需要在网上进行录入、复核、提交国库中心审批等程序,手续十分繁琐。另外,财政国库集中支付有独立的核算系统,与目前各高校的账务处理系统并存,业务量与以前相比成倍增加,并且电子支付系统在实际操作中涉及到的部门较多,如政府采购支付涉及的设备处、总务处、图书馆等,不同的采购支付往往需要相关部门或环节的衔接配合,无论哪一方面或环节出现问题,都会直接影响到款项的支付。
  (四)国库集中支付系统不成熟,管理效率落后国库集中支付网络操作系统未达到准确和简化要求,功能也尚欠完善,如无法按金额或项目类别(预算内、预算外等)对直接支付明细账进行查询下载、不能按项目进行明细查询打印等。由于国库集中支付系统投入使用时间相对较短,经常出现网络拨号连接困难、使用期间堵挤现象严重以及政府采购备案审批时间过长从而造成款项不能及时支付等网络和系统问题,远远达不到高校财务管理工作的要求。
  
  三、高校实行国库集中支付制度的改进对策
  
  (一)提高认识,改变观念 进一步加强对国库集中支付制度改革的宣传力度,明确推行国库集中支付的目的和意义,提高对国库集中支付制度改革的认识。根据《财政国库管理制度改革试点方案》文件中关于“建立以国库单一账户体系为基础的现代国库集中收付制度”的指示精神,首先,要积极寻求各级政府的支持,真正做到统一思想、提高认识,达成共识,才能兼顾各方面的需求。其次,处理好新制度建设中的问题。要充分了解到是“集中”不是“集权”、“收权”,也不是财政部门与其他部门财权的转移和重新分配,而是按照社会主义市场经济条件下公共财政发展要求进行的一项重大改革。
  (二)推进高校信息化系统建设 从会计科目、总账、明细账及预算项目类、款、项的增加到用款计划、用款申请及年末结余账目处理方法的改变,都需要建立与财政部门、教育管理部门、银行和高校的信息互通平台,但目前各高校财务部门所使用的财务软件不统一,各自为政,很难达到集中支付的要求,因此,建立发达的网络信息系统是保证整个支付系统内部信息高速交换的根本平台。具体包括:一是结合国库集中支付制度的改革要求,建立一套安全可靠、功能强大的国库集中支付操作系统。通过该系统运作,力求实现资金支付程序的规范化,预算执行监控的明细化、动态化,高校支出信息采集的实时化。二是建立与高校的联网系统。借助现有政府网络实现财政部门与高校的联网,实现信息资源共享及信息传递的电子化。三是尽快实现财政部门、税务部门、国库、代理银行等相关部门之间的横向联网,构建联合信息网络,实现数据共享、多方对账和多渠道监控的目的,充分应用现代信息技术来加快提高国库集中支付的效率。
  (三)深化部门预算改革,切实提高预算编制和管理水平 编制部门预算应当依照合法性、真实性、重要性、综合性等预算编制原则,将部门的各项收入统筹安排,在安排基本支出时,先预算外,后预算内;先自有资金,后财政拨款。基本支出预算一般包括人员支出、基本公用支出、对个人和家庭的补助支出;项目支出预算一般包括基建资金、修缮费、购置费等专项支出。但涉及政府采购的支出项目必须要做出政府采购预算。在部门预算编制环节和实施综合财政预算的基础上,应努力做到零基预算和细化预算。高校应建立科学的预算定额和支出标准,特别是在编制支出预算时,从单位当年的实际需要出发,结合当年财力状况来核定具体支出额度,并明确各项支出的方向与用途,专项资金应力求细化到具体项目。只有在细化了的单位预算和年初预算到位的情况下,单位用款计划编制准确,集中支付才能确保单位工作的正常运转,国库集中支付制度改革目标才能得以顺利实现。
  (四)提高队伍素质 国库集中支付是一项全新的业务,财务人员既要不断更新业务知识,还要掌握电算化会计知识、了解网络知识,因为整个国库集中支付系统用款计划的申请、报送,单位支付的申请,财政部门的审核,代理银行的具体支付、清算,以及信息反馈都在网上进行,这对单位财务人员自身能力和素质提出了更高层次的复合型要求。因此高校财会人员在加强资金核算的同时,还要尽快熟悉国库集中支付实施的程序和方法,提高工作效率,才能适应改革发展的需要。
  
  四、结论
  
  推行国库集中支付制度改革是高校当前的一项重要战略工作,改革目标明确,任务非常艰巨。高校应积极适应、探索改革需要的新型财务管理模式,强化监督管理,从贯彻落实科学发展观的高度,不断深化财政国库支付改革。
  
  参考文献:
  [1]毛建青:《高校实施国库集中支付制问题及对策》,《财会通讯》2008年第8期。
  (编辑 杜 昌)
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