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档案是人类社会实践活动的真实记录和历史凭证。它客观地记录和反映了不同的人类文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。它不仅是一种信息资源,而且是一种知识性的信息资源。档案利用是体现档案工作服务特性,档案利用工作中的主动开发提供档案信息资源服务,就是最大限度地以档案信息文化为社会发展服务的有效传播手段。它们共同的目标是讲求服务效益。