工程造价管理信息化的运用实践

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  摘要:面对市场需求的复杂多变,传统的信息获取、加工、处理方式已经不能满足要求,材料的合理定价直接影响到工程的造价控制,工程造价信息化管理系统的建立和完善逐步体现出它的重要性。
  关键词:工程造价;信息化;运用
  中图分类号:F270.7
  目前建筑造价市场上,应用在工程造价管理上的软件有很多,多数包含了图形计算工程量、人材机消耗分析、定额套价等计价功能和结算审核等各种管理功能,信息技术在工程造价管理上的运用日趋普及。各种软件的实际运用,使得人工智能与数据仓库技术有机结合,实现对造价信息的处理,工作效率有了很大地提高。
  信息资料的运用价值,体现在:(1)工程造价资料可以有效为工程造价各项工作服务,如建设成本分析,投资估算编制等此项内容。(2)用作编制投资估算的重要依据。(3)用作编制初步设计概算和审查施工图预算的重要依据。(4)用作确定标底和投标报价的参考资料。
  1.工程造价管理信息化的实现
  工程造价管理信息化重点是利用互联网技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容,可动态维护工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据。
  工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上,对一些如造价刊物、指导性文件静态信息可采用网页的形式直接发布;对于预算员管理、定额信息等结构复杂的信息为方便查询资料可采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。
  施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,以建筑产品价格信息网发布的造价信息为参考,建立包括企业内部消耗定额,报价资料等信息数据库,定额信息可按类别、名称、含量来分,编写相应的查询信息界面,方便使用。
  对于工程项目信息,材料价格指数等时效性强的造价信息要不断更新,要开发相应的应用软件及时更新和补充相关数据库中的数据,应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能方便维护。
  材料价格信息直接影响了工程造价结果,要做好获取材料价格信息工作。在Internet上建立应用程序,让用户通过Internet将价格信息传送到站点的服务器中,通过信息资源共享收集到更多的信息。
  信息共享的实现需要提前对材料进行分类,统一材料的类别编码,为方便材料查询,编码层次要简单清晰。在应用程序实现不同数据源之间的转化要考虑到不同用户材料信息的结构不同。信息的有效传输可以将项目建设相关方联系起来共同进行工程造价管理工作。
  2.工程造价信息化建设中存在的问题
  2.1工程造价管理人员对信息认知程度不高,信息网建设有待改善
  工程造价管理人员对信息化优越性认识不够,缺乏掌握信息的主动性。既懂造价管理又懂信息化知识的复合型人才匮乏,信息技术在实际工作中无法充分发挥作用。工程造价信息集成系统尚未建立,更大范围的信息共享难以实施。有的工程造价网只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
  2.2信息资源数字化程度低,工程造价信息采集与处理手段落后
  信息资源采集技术落后,收集的信息量小,时间长,更新滞后,不能及时反映造价信息实际动态。信息分类标准不统一,缺乏工程造价信息资源管理的标准控制,部门之间的数据交流和共享缺乏统一标准,无法保证信息标准化和规范化,不能保障新信息的有序、快速流动,导致后期处理非常困难。
  2.3缺乏统一发展规划,对工程造价信息化建设工作没有明确的目标和方向
  信息的采集加工和传播缺乏统一规划、编码和分类。目前,公司工程造价管理和设备、材料采购分属不同部门,且业务分界比较明确,部门之间缺乏交流,导致材料价格信息缺口较大,影响工程造价。同时,随着井工矿的发展,井下设备安装日益增加,由于预算管理人员对设备了解不足,导致定额套用有误,不能真实反映工程造价。
  3.今后工程造价管理信息化发展对策和建议
  要以信息化建设总体规划为发展目标,以网络为基础平台带动行业信息化建设整体发展。根据造价管理自身特点制定总体规划和总体目标,按照要求分阶段、分层次实施,通过政策导向和动力机制协调推动市场相关主体的信息共享。网络平台是信息传输、共享的基础。职能部门应借此引导企业及从业人员接受和利用信息技术,带动行业信息化的整体发展。在各地区造价管理机构信息网站的基础上,利用虚拟专网或因特网,构建覆盖全国的造价专业网络,实现全国范围信息资源的交流和共享。应充分利用企业内部局域网络,及时发布各类造价信息,促进采购部门、造价管理部门、工程管理部门的相互协作,推进造价信息网络的建设。采购部门可利用局域网实时发布设备、材料采购价格,技术部门也可利用局域网对设备型号、设备重量等影响造价的基本情况予以公布。
  建立完善的数据标准体系,提高工程造价管理效益和竞争力。推進工程造价信息化,需要做好工程造价信息资源的开发、利用、互通、共享。工程造价数据标准体系包括基础信息数据的标准和数据交换的标准。数据标准体系要满足工程造价信息资源的收集、分析、利用,全过程造价数据的交换,造成管理机构预算、发布各阶段各时期工程造价信息,以及相关企业开发内部投资管理系统的需要。必须与工程项目建设和工程造价管理全过程相对应。掌握信息资源和明确目的,把提高工程造价管理竞争力和生存能力为主要目标来实施。
  以数字化为途径,做好资源的处理、再生和利用。建立完整的工程造价信息库体系,把建库、联库作为信息资源开发和利用的重点。快速、准确地整合信息资源,实现造价管理的现代化。(1)做好信息的合理分类。工程造价信息资源从结构上可划分为文字型、混合型、数据型;从性质上可分为政策法规、价格指数、定额标准及指数指标等种类。根据信息结构不同以数据库和网页形式存储并组合表现信息内容;(2)信息编码。在做好资源分类的前提下,要科学合理的做好编码提高信息资源利用率;(3)完善信息资源库,提高信息质量。采集的信息要精心筛选加工,要系统化数据化。
  加强工程造价管理信息化培训。要建立一支既懂信息技术又熟悉造价管理知识的复合型人才队伍,为信息化建设提供人力保障。建立相应的机制,注重对全行业从业人员信息知识、技能的培训,促进全体人员积极参与信息资源开发和管理,推进工程造价管理信息化建设发展。
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