通过管理软件网络工程对建筑工程项目进行全面监控的可行性报告

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:t_bear
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  摘要:为了提高政府管理部门的效率,使政府建筑管理部门可以在更高更迅速更安全的管理层次全面掌控辖区内的所有在建工程项目的实时情况,使建筑企业可以更迅速的办理需要政府各部门审批的手续,创造办公无纸化环境,我们开发了Mk管理软件,专门针对建筑行业目前存在的大量现实问题进行一一解决。
  关键词:Mk软件软件概述 管理过程改革过程Abstract: in order to improve the efficiency of government administration, the government building administrative departments in real time to fully control the area of all the projects in more quickly and more safety management level, make the construction enterprises can more quickly to the need for government departments for examination and approval procedures, to create a paperless office environment, we developed the Mk management software, lots of practical problems for the construction industry at present one one solution.
   Keywords: Mk software of management reform process
  
  
  一Mk管理软件的概述
  Mk全称Mountain King,意为山丘之王,此软件名称意为:把每个在建的工程项目看成一座山,通过我们的山丘之王软件对辖区内所有的“山”也就是在建项目,进行网络监控,从而获得对工程项目开工到竣工的每一步进行精确透明监管的过程。
  二 政府管理部门应用Mk管理软件的优势
  2.1 可以降低政府的管理成本
  使用Mk管理软件后,政府单位之间可以迅速了解某工程项目的各种手续办理问题,无需再度问询核实,而且政府职能人员无需每次办公都到达工程项目现场就可以对该项目有足够的了解,做到在Mk管理软件上就可以对辖区内所有工程项目的精细了解和全面掌控。
  2.2 可以简化政府的管理过程
  政府职能部门通过Mk管理软件可以清晰明了的管理辖区每一个工程项目,从工程开工第一步到工程竣工验收,政府建筑监管部门都可以随时通过Mk软件调阅各自辖区内的所有工程(军事工程及其他特殊工程除外)的一举一动,从而可以最大范围的加强对辖区内工程项目的质量控制、安全控制、进度控制,从而减少豆腐渣工程及烂尾楼工程的出现,并对各个工程项目的农民工工资发放时间做到心中有数,减少农民工为讨薪而上访问题。
  2.3 可以提高政府的管理层次
  Mk管理软件让政府职能管理人员从基础的繁琐的重复的管理问题上解放出来,从而可以拿出更多的精力对辖区内工程项目的管理走向、工程项目的集约程度等高层管理问题进行探索。
  三 建筑企业应用Mk管理软件的优势
  3.1可以提高工程效益
  甲方企业通过Mk管理软件可以远程控制一个或多个在建项目,节省了大量驻扎工程项目现场的管理人员费用,并可以最大限度的发挥监理单位监督管理乙方企业施工的能动性。
  3.2可以减少工程暗箱操作交易
  甲方企业与乙方企业在签订工程合同之外的零星工程项目一般以工程签证单的形式确认工程量及工程造价。一般监理作为第三方予以见证,但是实际工程操作中,乙方企业往往与监理单位合伙欺骗甲方企业,通过虚报工程量、机械台班、人工工日及对隐蔽工程的偷工减料等手段使甲方的利益受损,但是甲方企业通过Mk管理软件可以轻松杜绝此类事件的发生,减少自己利益的受损。
  3.3可以保护自己的合法权益
  通过Mk管理软件,对所有工程阶段及工程形象进度的细致记录,及政府监管部门的全程介入监督,让甲方没有机会继续拖欠工程款项,通过Mk软件的及时性、保密性,让监理单位的某些人员没有机会吃拿卡要。
  3.4可以提高自身效益
  近年来由于监理公司的增多,又因为甲方企业对自身现场工程部管理力量投入的加大,使得监理企业竞争异常激烈,并导致了监理公司利润的逐渐降低。
  通过Mk管理软件在节省甲方资源的同时,又给监理单位的集约式管理创造了条件,对监理公司的利润提高起到促进作用。
  3.5设计单位可以提高对工程项目的技术支持力量
  现在国内的设计单位一般会派遣驻项目设计专员,用于对甲方、乙方、监理单位对工程图纸及工程工艺不明确处进行及时的指导和部分关键节点工程的见证,但是现实工程施工过程中,设计单位的外派设计员一般不会全程跟踪项目,而且取得高级工程师资格的设计人员也一般不会亲临现场进行技术指导。
  通过Mk管理软件可以让甲方、乙方、监理单位随时和设计单位进行沟通,并得到设计人员亲临现场的指导效果。
  3.6建筑企业、建筑工程师可以得到规范的管理
  国内建筑行业实行资质等级决定工程项目大小的规定,一般来说建筑工程一级资质可以承接大多数工程项目,但是现在的建筑企业往往在没有真正意义上的资质的情况下也可以承接某工程,方法有两种:一是企业挂靠,二是个人挂靠,。
  通过Mk管理软件技术使得所有的工程师的证件、印章、人员必须待在同一岗位上,否则工程师将无法发出任何有法律效力的工程师文件,这样就从根本上断绝了挂靠的源头。
  3.7可以得到大量建筑工程经验的分享
  施工企业为了自己的利益一般不会公开自己的施工方案和特殊技术措施,
  通过Mk管理软件使得拥有技术的企业分享技术而获得利润,而没有经验的施工企业可以通过Mk管理软件获得大量而先进的工程经验。
  3.8工程资料可以更加快捷、准确
  工程项目开工需要政府审批的《建筑用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《国有土地使用证》《建设工程开工证》,如果甲方企业需要商品房销售还需要办理《商品房销售(预售)许可证》及《商品房质量保证书》《商品房使用说明书》,由此可见证件繁多,手续复杂
  通过Mk管理软件可以让建筑企业和政府职能单位迅速沟通,软件的保密性、迅速性、兼容性,在政府需要各种证件时只需要在网络上进行传输就可以达到實物文件见证的效果。
  四 Mk管理软件在工程施工中的应用实例
  4.1关于时效
  建筑行业因为复杂多变的现场状况,因此建筑法律规定许多事件发生后必须在2周内进行申报。
  通过Mk管理软件,乙方所发出的所有文件将自动进入甲方收件箱,并带有精确的网络统一时间,且Mk管理软件会自动短信通知甲方的相应责任人。这样在时效上即保证了乙方发文的时间也保证了甲方可以及时得知并作出回应。减少做假文件的纠纷。
  4.2防止暗箱操作
  通过Mk管理软件所有的《监理工程师通知单》会自动发送到甲方和乙方企业收件箱,并隐藏发送到政府职能管理单位(政府职能管理单位有权过问查看跟建筑相关的所有文件包括:标书、中标通知书、总承包合同、分包合同、劳务分包合同、监理工程师通知单、施工组织设计、施工进度计划等等),并且通过每日工程形象进度影像资料监理单位将必须对有问题的工程部位对乙方企业提出改正要求。从而减少监理单位的徇私舞弊行为。
  4.3关于书面文件及原件认证
  在目前中国的许多民事案件中我们发现有许多造假文件,虽然我国加大了对造假文件的惩处力度,但是利益所趋,仍然有很多企业和个人不惜以身试法。
  Mk管理软件在辨认文件真假及传输文件方面具有得天独厚的优势。可以说在Mk管理软件上将没有假的文件,而且在传输文件上Mk管理软件运用最新加密技术保障了文件的保密性和及时性。
  4.4关于消费者、拆迁住户、农民工的Mk管理软件使用
  Mk管理软件对于消费者、拆迁住户、农民工这些不经常使用的用户可以通过特定网址免费下载简洁版。
  通过简洁版可以得到以下服务:
  1.了解拥有售房许可证、预售许可证的工程项目的建筑工程质量情况,政府评定的星级,专业看房员的评价,已入住用户的感受留言。
  2.在线和工程师进行关于装修及安装的常识交流。
  3.对自己入住的房屋进行评价留言。
  4.拆迁住户可以得到关于拆迁的政府公告信息,并对政府职能部
  门提出问题留言。
  5.农民工可以知道哪里正需要多少何种工种的工人,便于工人自主寻找工作,并可以通过身份认证向政府职能部门进行拖欠工资的举报。
  五 改革过程
  我国现在实行的工程管理制度虽然效果显著,但是在资源利用上却没有与时俱进,在信息化时代,信息传输的速度往往决定一个企业的命运,现在的企业竞争已经从原来的大鱼吃小鱼变成了快鱼吃慢鱼,那么政府管理模式的改革也是势在必行的事情。
  Mk管理软件从建筑行业入手,在改造建筑行业取得成绩后可以逐渐对其他行业也进行有计划有针对的改革。
  Mk管理软件的推行预计三步走战略:
  第一步:三年计划,由政府组建Mk管理软件管理组织,进行Mk管理软件的前期布置和自愿形式的企业加入试用。
  第二步:一年计划,Mk管理软件逐渐被民众所接受后,开始进入强制推行阶段,所有的开发商企业、建筑企业、工程师必须备案登记,并配发相关的电子加密设备,进入Mk管理软件的成熟期。
  第三步:在Mk管理软件完全成熟后,向其他行业进行演化推行,对所有政府职能管理部门加入其相应的软件管理模式。
  六 改革阻力
  推行Mk计划必然对现有行业模式下的利益即得者产生影响,导致推行Mk计划的阻力巨大。
  阻力来源:
  1.政府方面:政府职能管理部门的人员在现行建筑行业软环境下已经产生了自己的利益链条,而Mk管理软件必然对这些链条有着巨大的冲击。
  应对策略:政府新建Mk管理软件部门,对Mk管理软件实行在第一步战略中对政府部门的彻底贯彻,而不是对企业的自愿性质。
  2.企业方面:在Mk管理软件的运营初期肯定有企业认为这是多次一举,画蛇添足,认为这是对他们企业资源更多的浪费。
  应对策略:磨刀不误砍柴工,只有使用了更好的工具,才能取得更大更快的发展,在第一步戰略期当企业看到自己办事效率提升、企业利益提高、企业权益得到更好的保障后,企业会自然拥护Mk管理软件。
  3.不法分子的恶意攻击方面:当看到Mk管理软件的巨大市场前景时,肯定会有不法分子针对Mk管理软件做出攻击举动。
  应对策略:Mk管理软件的保密性和网络防御能力属于目前互联网的前沿,在提高自身能力的同时,加大网络监管,对恶意攻击的不法分子必须严惩不怠,以儆效尤。
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