论文部分内容阅读
摘 要：目前，在我国的企事业单位中，工作人员的方方面面都要涉及到人事档案方面的问题，大型企事业单位的员工数量可能达到数百上千。所谓人事档案信息管理，不仅仅包括对每个工作人员的劳动合同的管理，同时还有履行、变更和解除等过程的控制和管理，还包括对所有人员进行整体分类统筹，因此企事业单位中，工作人员的人事档案管理的主要工作就是根据人员的特长和本企业的职位要求确定工作人员的职务安排。再加上工作人员的流动性，给档案管理的工作，带来新的难度，本文就此社会现状，展开讨论。
关键词：人事档案；信息管理；企事业；流动性
目前，我国的经济飞速发展，人们的已经进入信息化的时代，计算机的发展尤其给企事业单位带来新的发展方向，新的发展机遇，企事业单位的建设脚步也是不断的加快。很多企业应运而生，企事业之间的竞争也愈演愈烈，求贤若渴的局面也是越来越严峻，人才的流动性也大大增加，人员流动，必定牵扯到档案的问题，很多传统人事档案的信息含量不全面，旧版档案，与新增人员档案统计平台不统一，与新的档案系统不接轨，信息无法分辨其真实性，产生了死档，弃档，造成一定的混乱，改革难度相当大。想要在短时期内解决这些问题是不可能，这是一个循序渐进的过程。
一、企事业人事档案管理部门的管理主要问题有以下几点：
1.产生很多的死档、弃档
在目前的大环境下，政策宽松，给企业和个人都带来更好的选择性，双向选择，所以造成了人员的流动性，社会学家对企业人员的流动性历来褒贬不一，有的认为，企业遇到更适合的人才，更有利于企业的发展进步，如果人员在本企业但是能力得不到发挥，对人员本身也是一种禁锢。但是企业培养人才也是需要时间需要精力，刚培养的工作人员，流动走了，对企业也是带来一定的损失。
当然此种情况给人事档案部门也带来新的工作压力，档案的接受和转移，需要工作人员认真严谨，稍有不慎，则会给人员带来很大的麻烦，因此，很多人员找到新的工作单位后，急于就任，投入工作当中，单位对档案的要求程度不一，有的单位甚至不要求档案信息，只要工作人员顺利就职，完成工作任务即可，人员也对人事档案的重要性重视程度不够，这样就给原有企业造成了弃档，多年也无人问津，最后积压为弃档。人事档案管理人员的一代一代更替，此类问题档案，积压的越来越多，这就造成了工作越来越难办。
刘琴女士在人事档案管理研究述评及趋势展望一文中提到一点，本人深表赞同。就是关于流动人员的人事档案研究，目前的情况是，人员的档案只有其所在单位的人事管理部门，或档案管理部门控制，没有考虑到社会性，没有成立社会性的 、中立的专门的人事档案管理机构来处理这个综合性的信息，造成档案转移难，手续繁多的局面。
2.纸质档案的信息化
计算机的发展也给企事业单位人事档案管理带来新的发展机遇，新的工作模式，新管理方法，都体现了高科技发展给人们带来的工作上的便利。新的档案管理政策，逐渐体现的是人事档案管理的信息化，电子化，自动化。然而，陈旧的档案转化为电子版，更新为新的档案模式，就变成了最大的工作难点。
各个企业现行的档案管理政策、模式、电子模板不一，给企业之间的人事档案对接造成很大的难度，旧的纸质的档案模式也不统一，其中的所含信息也不统一，这就造成工作人员在将其转化成现行模板时，有很多都空白，导致检索的时候错、漏信息，达不到预期的目的，实现不了档案的自动化，简单化。
当然，企事业单位的人事档案的管理工作当中，还有很多别的问题，比如人员流动过程中，很多人员可能要来来回回走很多次，才能办妥档案的转移交接。人事档案管理人的工作能力也高低不一，对积压的陈旧档案，很多死档、弃档，目前没有统一的处理标准。造成很多有价值的档案流失，也可能很多有价值的档案被当作了废档放弃了，造成了损失。
二、目前针对以上几点，本人作了以下研究，提出以下方案。
新的网络管理平台，要尽量兼顾所有企业的需要，及时更新换代，以使企业与企业之间所使用的网络模块统一化，这样档案转移对接时，减少工作程序，更有效更快捷，这样在解决新的工作问题的时候，逐渐把陈旧的档案转化为新版。及时处理流动人员的档案问题，不积压，不逃避问题。
另外重要的一点就是加强工作人员的培训，及时的接受新的管理模式，新的管理方法，跟上人事档案管理发展的步伐，这样才能及时的与大平台接轨，将此项工作逐步的统一化，。
结语 人事档案管理的模式，发展至今也没有多少年，经验不足，还有很多缺陷，就如我们的个人信息等都制度都不是太健全。例如，当今社会很多儿童被拐卖，无数家庭破碎。倘若孩子在出生的时候，就建立完善的档案信息，将血型、指纹等个人信息录入信息系统，那么将来不管孩子在社会的哪个角落，只要建户口，或者上学，乃至结婚生子等，那么这些信息一检索，就能查到，这样也大大打击这些拐卖妇女儿童的犯罪分子，让他们没有任何空子可钻，保证千千万万家庭的稳定，从而促进了社会的和谐稳定发展。
由此可见，档案信息管理的完善还需要很长的路要走，這就要求我们与时俱进，多多学习相关知识，多多总结经验教训，找出不足，慢慢将这个档案管理的制度健全，另外网络平台方面的建设也不容小觑，各个方面共同发展，以使将来的工作更便捷。
参考文献
[1] 翟丽华.加强档案信息化管理的探讨[J]科技创新与应用，2012（05）.
[2] 苏小娟.谈谈加强企业人事档案管理工作的重要性[J].广西档案。专门档案工作.
[3] 何素芬.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].档案学通讯，2005，（5）.
[4] 邵金莲 论新时期企业人事档案管理的深化[J].广西民族大学学报，2007，（6）.
[5] 郝小红 新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012.
关键词：人事档案；信息管理；企事业；流动性
目前，我国的经济飞速发展，人们的已经进入信息化的时代，计算机的发展尤其给企事业单位带来新的发展方向，新的发展机遇，企事业单位的建设脚步也是不断的加快。很多企业应运而生，企事业之间的竞争也愈演愈烈，求贤若渴的局面也是越来越严峻，人才的流动性也大大增加，人员流动，必定牵扯到档案的问题，很多传统人事档案的信息含量不全面，旧版档案，与新增人员档案统计平台不统一，与新的档案系统不接轨，信息无法分辨其真实性，产生了死档，弃档，造成一定的混乱，改革难度相当大。想要在短时期内解决这些问题是不可能，这是一个循序渐进的过程。
一、企事业人事档案管理部门的管理主要问题有以下几点：
1.产生很多的死档、弃档
在目前的大环境下，政策宽松，给企业和个人都带来更好的选择性，双向选择，所以造成了人员的流动性，社会学家对企业人员的流动性历来褒贬不一，有的认为，企业遇到更适合的人才，更有利于企业的发展进步，如果人员在本企业但是能力得不到发挥，对人员本身也是一种禁锢。但是企业培养人才也是需要时间需要精力，刚培养的工作人员，流动走了，对企业也是带来一定的损失。
当然此种情况给人事档案部门也带来新的工作压力，档案的接受和转移，需要工作人员认真严谨，稍有不慎，则会给人员带来很大的麻烦，因此，很多人员找到新的工作单位后，急于就任，投入工作当中，单位对档案的要求程度不一，有的单位甚至不要求档案信息，只要工作人员顺利就职，完成工作任务即可，人员也对人事档案的重要性重视程度不够，这样就给原有企业造成了弃档，多年也无人问津，最后积压为弃档。人事档案管理人员的一代一代更替，此类问题档案，积压的越来越多，这就造成了工作越来越难办。
刘琴女士在人事档案管理研究述评及趋势展望一文中提到一点，本人深表赞同。就是关于流动人员的人事档案研究，目前的情况是，人员的档案只有其所在单位的人事管理部门，或档案管理部门控制，没有考虑到社会性，没有成立社会性的 、中立的专门的人事档案管理机构来处理这个综合性的信息，造成档案转移难，手续繁多的局面。
2.纸质档案的信息化
计算机的发展也给企事业单位人事档案管理带来新的发展机遇，新的工作模式，新管理方法，都体现了高科技发展给人们带来的工作上的便利。新的档案管理政策，逐渐体现的是人事档案管理的信息化，电子化，自动化。然而，陈旧的档案转化为电子版，更新为新的档案模式，就变成了最大的工作难点。
各个企业现行的档案管理政策、模式、电子模板不一，给企业之间的人事档案对接造成很大的难度，旧的纸质的档案模式也不统一，其中的所含信息也不统一，这就造成工作人员在将其转化成现行模板时，有很多都空白，导致检索的时候错、漏信息，达不到预期的目的，实现不了档案的自动化，简单化。
当然，企事业单位的人事档案的管理工作当中，还有很多别的问题，比如人员流动过程中，很多人员可能要来来回回走很多次，才能办妥档案的转移交接。人事档案管理人的工作能力也高低不一，对积压的陈旧档案，很多死档、弃档，目前没有统一的处理标准。造成很多有价值的档案流失，也可能很多有价值的档案被当作了废档放弃了，造成了损失。
二、目前针对以上几点，本人作了以下研究，提出以下方案。
新的网络管理平台，要尽量兼顾所有企业的需要，及时更新换代，以使企业与企业之间所使用的网络模块统一化，这样档案转移对接时，减少工作程序，更有效更快捷，这样在解决新的工作问题的时候，逐渐把陈旧的档案转化为新版。及时处理流动人员的档案问题，不积压，不逃避问题。
另外重要的一点就是加强工作人员的培训，及时的接受新的管理模式，新的管理方法，跟上人事档案管理发展的步伐，这样才能及时的与大平台接轨，将此项工作逐步的统一化，。
结语 人事档案管理的模式，发展至今也没有多少年，经验不足，还有很多缺陷，就如我们的个人信息等都制度都不是太健全。例如，当今社会很多儿童被拐卖，无数家庭破碎。倘若孩子在出生的时候，就建立完善的档案信息，将血型、指纹等个人信息录入信息系统，那么将来不管孩子在社会的哪个角落，只要建户口，或者上学，乃至结婚生子等，那么这些信息一检索，就能查到，这样也大大打击这些拐卖妇女儿童的犯罪分子，让他们没有任何空子可钻，保证千千万万家庭的稳定，从而促进了社会的和谐稳定发展。
由此可见，档案信息管理的完善还需要很长的路要走，這就要求我们与时俱进，多多学习相关知识，多多总结经验教训，找出不足，慢慢将这个档案管理的制度健全，另外网络平台方面的建设也不容小觑，各个方面共同发展，以使将来的工作更便捷。
参考文献
[1] 翟丽华.加强档案信息化管理的探讨[J]科技创新与应用，2012（05）.
[2] 苏小娟.谈谈加强企业人事档案管理工作的重要性[J].广西档案。专门档案工作.
[3] 何素芬.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].档案学通讯，2005，（5）.
[4] 邵金莲 论新时期企业人事档案管理的深化[J].广西民族大学学报，2007，（6）.
[5] 郝小红 新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012.