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随着我国市场经济体制的建立与逐步完善，档案管理作为一种管理手段，在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。从最初的手工档案管理，到公文、档案一体化管理，不仅繁冗、复杂，浪费了很多的人力物力以及存储空间，而且不可避免的是纸质档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。全国档案信息化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入新活力，加快了档案进入信息社会的脚步。档案信息网络化是在加强档案信息数字化管理基础上，逐步向网络化发展，通过网络最大限度的开发利用，使之更好地为经济和社会发展服务。