从会计电算化到ERP系统中的财务管理解析

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  摘 要:企业在发展中,财务管理系统一直在不断的更新升级。尤其是中国改革开放以来,我国企业经济发展的越来越好,对企业的财务也要求的越来越高。财务关系到企业的发展,和各部门工作的效率。财务管理也顺应企业的发展,需要改变传统陈旧的管理模式。因此,企业财务管理从会计电算化时代过渡到ERP系统,提高了企业的财务管理水平,促进了企业的发展。而本文主要对会计电算化和ERP系统在企业财务管理中的问题提出意见和建议。
  关键词:会计电算化;ERP系统;财务管理
  企业财务管理关系到企业的发展,尤其是现在信息技术特别发达,企业财务管理从会计电算化,转换到了ERP系统。会计电算化和ERP系统,都是通过计算机系统进行数据资源处理,有助于企业的发展。并且通过ERP系统,可以整合企业的有效资源,对企业进行规划和管理。提高了企业的自身水平,提高了企业在经济市场上的竞争力。所以,企业运用会计电算化和ERP系统,可以提高企业的财务管理现状,提高企业的经济收益。
  一、ERP系统概述
  目前,我国企业基本上都在推行ERP系统。这是企业财务管理系统的一次重要的发展和变革。ERP系统就是企业资源计划的简称,是一种资源计划的软件。主要功能就是针对企业内部的资源进行计划和管理。比如企业的采购、销售,还有业务流程管理等等。企业所有的内部流程,都需要ERP系统进行计划和管理。这样可以使得企业各部门配合的更紧密,企业在运转的过程中,所有的流程都紧密相连。同时还可以保证企业的销售量和销售质量都得到大幅度的提高。对于企业的人力资源的管理,也可以最优化的配置。把每一个工作人都放到最合适的位置上,提高工作人员的工作效率。因此,企业推行ERP系统,是企业发展需求的必然选择。
  二、ERP系统财务管理特性分析
  ERP系统的财务管理模式,因为具有其特殊的性质,才会影响到企业的发展,和企业内部的运转。因此,需要了解ERP系统的财务管理性质。
  (一)集成性
  企业过去进行财务管理,信息都是片面化和单一化的,经常会因为信息的不准确,导致财务分析出现错误,进一步影响到企业对未来的发展规划。但是ERP系统和普通财务管理系统不同之处就在于,信息的集成性。ERP系统是直接采取企业最底层的信息,将数据收集起来,进行分析,然后再把数据分散开来。针对每一个部门的数据收集都要制定表格。这样才能最大限度的发挥ERP系统的管理和决策的功能,也为企业的管理者提供了一定的分析资料,这样的资料是真实有效的。
  (二)实时性
  企业发展中,收集信息是最基本也是最重要的环节。信息的时效性,关系到企业在市场中的发展快慢,也会影响到企业的经济收入。同时企业能够与其它的企业进行实时性联系,可以随时交换信息。所以ERP系统,不仅可以做到企业内部各部门之间的实时性联系,还可以做到企业与合作商之间的实时性联系。保证整个商业链始终保持信息通畅,减少由于数据信息更新不及时,给各方带来经济损失的事情发生。所以,ERP系统的实时性,为企业的发展带来了更多的经济利益,促进了企业更快的发展。
  (三)远见性
  ERP系统不仅拥有财务管理的功能,才有决策的功能。可以对企业内部的有关事项进行决定和控制。ERP系统是一个集成系统,它是有多个子系统互相辅佐,采集数据,分析数据,才能作出最正确、最有效的决策。而ERP系统所做的决策,都是具有远见性的。可以对企业进行成本管理,可以预测企业未来发展的重点方向,还可以预测企业的新的发展定位。因此,ERP系统的远见性,为企业带来的不仅是眼前的利益,还有企业未来的发展方向和轨迹。
  三、会计电算化到ERP系统财务管理存在的问题
  (一)思想认识存在盲目性
  我国大部分企业都已经引用了会计电算化和ERP系统,但是还有很多企业没有意识到会计电算化和ERP系统的优势,并且对ERP系统存在怀疑。尤其是有些企业的财务管理出现混乱,还不愿意引进科学有效的新系统。对ERP系统的认识存在盲区,需要改变这样落后的思想。
  (二)现阶段的ERP系统,无法保证财务的准确性和安全性
  现阶段的ERP系统,在数据收集和分析以及决策上,都十分的先进和准确。但是由于系统在设计上还存在一些漏洞,容易被人篡改数据,导致分析的结果不准确,甚至数据保存不安全。因此,还要对ERP系统进一步的升级。这样才能保证企业数据的安全和分析的更准确。
  (三)存在分散性
  ERP系统是集成数据分析的,但是在企业财务管理中,该系统被使用的过于分散。没有起到其集中分析数据的作用。这是企业对ERP系统认识不深刻导致的。尤其是在企业使用会计电算化的时候,更凸显出来,ERP系统的对数据统一规划的重要性。
  四、解决会计电算化到ERP系统财务管理的问题
  (一)提高管理者的认识
  让管理者了解到会计电算化和ERP系统对企业的发展的重要性。提高管理者的认识,并且把会计电算化和ERP系统应用与企业的财务管理中。
  (二)加强企业信息的准确性和安全性
  企业信息数据的安全和ERP系统分析的准确性,都关系到企业的未来发展和现阶段的经济收益。因此,要加强企业信息的准确性和安全性。
  (三)加强会计电算化和ERP系统的整体性
  企业的会计电算化和ERP系统,两者互相结合,对于企业的财务管理是有助益的。只有信息数据资源共享,并且形成一个整体,ERP系统才能作出正确的决策。
  结束语
  我国企业随着市场经济的发展,企业内部的财务管理模式也在不断的改变,管理系统也随着市场的需要,和企业发展需求不断变化。从会计电算化,到ERP系统,都是为了更好的管理企业的财务,让企业的财务更清晰明了,能够配合企业的发展,和企业各部门的需求。有助于企业在市场经济中,生存和发展。因此,企业从会计电算化,移植到ERP系统中的财务管理,都是为了提高企业竞争能力,增加企业的经济收益。(作者单位:辽宁建筑职业学院)
  参考文献:
  [1]刘超宇,张守鹏.浅析从会计电算化到ERP系统下的财务管理[J].企业技术开发,2012(35):95-96.
  [2]史春香.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].商,2015(36):138.
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