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摘要: 随着高校二级子网站数量的不断增多,给高职院校网站建设带来来诸多新的问题,从高职院校数字化网站建设现状出发,分析并导入高校网站群的建设概念并提出相应的对策。
关键词: 网站建设;二级网站;网站群;管理模式
随着数字化校园的建设及信息化建设持续深入的推进,高职院校的网站规模日趋扩大,二级网站无论是数量,还是形式与内容呈现多样化的趋势。一方面二级网站作为学校网站的一部分,提供了海量重要的网络信息,另一方面对网络信息的安全与管理带来新的挑战。特别在信息发布的监管,网站的资源的有效合理利用等方面逐步成为校园网建设的主要问题。本文就高职院校二级网站中现状存在问题进行分析并提出对策与大家来商讨。
1 高职院校二级网站现状分析
1.1 缺乏总体设计,各自为政,低水平重复建站
随着数字化校园工程的全面展开,许多高校斥巨资兴建校园网络,但是目前高校的信息建设还不能够做到统一规划。各部门各自为战,软件系统不一致,数据标准不统一,分别建设属于本部门的二级网站,由于政出多门,二级网站显得凌乱无序。而作为学校的主页,也只是以简单的方式将这些网站松散地链接起来,流于形式一致,没有做到真正内在与形式的有机统一。
1.2 缺乏有效监管机制
网站的建设和规划工程巨大与繁复,涉及到方方面面,需要高职院校建设领导小组及相关专业技术人员共同努力才能投入正常运行。在投入运行以后,又面临界定各部门的工作范围和职责,尽量避免互相推诿的现象,确实责任落实到人,制度到人,使网络能够高效安全运转。
1.3 技术依赖性强,系统维护成本高
由于各个网站在不同的时期由不同的人员开发或维护,网站制作人员的水平和责任心也参差不齐,因此,在相关技术人员离职的情况下,导致网站后期的升级和维护困难增大,甚至可能造成网站瘫痪而重新开发。由于网站的运营及维护对技术的依赖性越来越强,很大程度上提高了网站的运营成本,这样不利于高校网站的可持续发展。
1.4 信息孤岛多,共享和管理缺失
由于各网站在建设之初统一规划的缺失,各二级网站都是自然形成,各自独立的,缺少统一平台,信息不能充分共享、不能统一管理、不能统一升级网站后台,各二级网站及应用系统之间难以进行数据交换,各部们形成彼此独立的信息孤岛,造成大量信息资源浪费。随着高校信息资源的日益丰富,难以实现更高层次的交流。为了更有效挖掘资源价值,必须强化平台意识,对院校的资源进行统一的共享与管理,最大限度的消除信息孤岛。
1.5 技术标准不统一,安全隐患严重
目前二级多数网站都是独立制作,后台数据库ACCESS、SQL SERVER、MYSQL等千变万化,动态网页语言ASP、JSP、NET、PHP等各显神通。由于高职院校网络制作人员大半是半路出家,新闻发布系统和管理程序大部分是从网上下载的免费代码或作稍微改动就直接使用,使网站的安全性隐患增大,易受黑客攻击,导致网页内容被篡改、删除等等,甚至导致服务器瘫痪,从而使院校服务器空间的所有网站无法访问。即使偶尔发生的现象,也极大损害了高校的形象。各应用系统的用户名、密码不统一,没有实现统一的身份认证和权限控制,信息访问的安全级别参差不齐,也存在安全隐患。
1.6 部门网站访问量低,信息重复发布
部门二级网站普遍存在访问量低。一方面由于各站点的开发语言和数据库都不相同缺乏统一的平台,因此站点之间数据无法共享。同一条数据往往经过不同的信息管理员多次发布,浪费大量的人力资源。另一方面由于校级门户网站与各级部门网站之间缺乏有效的信息调用、推送机制,因此信息缓慢,部门网站的访问量低、受众面较窄。
2 高职院校二级网站建设对策
面向高职院校凌乱的二级网站的现状,强化校园网站群的建设。所有的二级网站group化,利用同一平台将各站点连为一体,支持信息统一管理,并且信息实现职限管理。为需要的来访者提供服务,来访者可以方便地通过一站式服务平台得到资源的充分共享,在消除“信息黑洞”和“信息孤岛”的基础上,硬件平台化,标准统一化,使来访者能够即时,顺畅进入高速互动交流系统。
2.1 建立有效的网站群管理体制
集中、规范、清晰的管理制度是高职院校网站群建设的基础,为了保证资源、信息、人员的整合,因此网站的建设离不开高校领导的鼎力支持,高校网站建设应该是一把手工程,需要自上而下的推动力量。设立学校的网站建设领导小组,明确分工,明确职责。规划入手,技术导向,信息化建设的归口管理,逐步在网站建设中建立一套完整的管理制度,提高管理水平和办事效率,真正实行按规治网、按章办事。
2.2 建立统一的数字化共享开发平台
2.2.1 建立统一身份认证平台
包括统一用户管理(LDAP)、单点登入、认证与授权管理、访问控制、审计与监控。网络中心统一管理,统一身份认证,实现对整个网站及维护人员、系统应用人员、用户的统一管理和权限分配。获得权限的用户以相应的角色进入网站进行各种授权操作,为了便于管理应创建角色权限控制体系,对人员可分组、分级管理授权,确保数据使用的安全性与方便性。在资源、角色、岗位改变,所对应人员的权限会自动得到调整。
2.2.2 建立信息门户平台
信息门户平台是各应用系统中各种应用服务集成和部署的平台,它把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来,对现有不同应用系统的界面集成,为各类用户提供一个统一的信息服务入口,实现统一的信息发布模式,规范信息服务、提高发布效益。并能通过平台整合学校二级部门网站,并能在统一的信息门户平台上构建子网站,并提供多套门户网站模版自定义,以布局自主控制、模块灵活选用、样式自由变换等功能灵活自主化设计制作。 2.2.3 建立统一标准的数据中心平台
建设数据中心平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据库平台,通过数据交换工具,进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各应用系统、共享数据服务平台相互之间的数据交换和共享,为学校教学科研提供交流的服务平台,为学校的管理提供有效的管理平台,满足校内各类人员的查询要求。消除信息孤岛问题,有效地实现数据共享,消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。
2.2.4 建立站点信息考评机制
平台管理人员动态对各站点的运营情况进行监测,定期统计和发布各站点信息,并由学校的网站建设领导小组对二级网站进行评价,以“奖优罚劣”的原则,保证学校所有站点的高效运营,达到学校建设网站的目的,推进学校信息化建设。
2.3 站点整合,实现信息资源的共享
网站信息资源的整合与共享,体现了整个网站群的统一部署。统一网站群检索可将网站群中各个分散的站点链接为一个整体,大大方便了浏览者迅速找到所需资源。通过网站群对二级网站的信息资源统一管理、开发、利用,使信息的价值最大化。搭建了各级部门协同工作的平台,将诸如固定资产管理系统、财务系统、人事管理系统、毕业生就业管理系统、自动化办公系统、教务管理系统、一卡通系统、工资查询系统、科研信息管理系统、学生考勤系统、图书馆系统、多媒体服务申请系、邮件系统等各种现有管理和服务系统集成,使不同部门之间可进行协同办公,实现部门之间真正的互动,使各部门之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.4 做好应用系统的二次开发和多元化发展
由于计算机技术与信息技术跳跃式进步,平台使用的具体功能和最佳的管理运行模式也日新月异,因此,就要求系统设计必须具有很强的前瞻性与可扩展性。系统的前瞻性可扩展性既包括旧平台能够较好的运行,又为今后系统软硬件扩展与嵌入留下较大的空间,有利于应用系统的二次开发。当应用需求发生变化时,在统一平台上,提供每个控件和模块的接口,能便捷地加以插件的安装和应用调整。随着校园网站内容的不断丰富,网站的展现手段已从单一的网页表现形式向多元化发展,这就要求网站群在技术上对短信、语音、WAP等功能的支持。例如即时消息服务,可以与学校的邮件、短信结合,提供Web消息、邮件、短信等各种即时消息服务。
通过对高职院校二级网站存在问题的剖析,本人提出强化网站群建设,通过网站群管理避免各部门重复投资,提高工作效率,降低管理成本,网络硬件、软件等资源,得到充分的运用。实现信息资源共享,更好的为教学、科研、社会提供服务,更系统地展示学校风采、服务教学、服务校园等多种综合性功能,为高职院校今后数字化建设的长期发展奠定了基础。
参考文献:
[1]彭新哲,高校网站群管理平台有效整合资源叨,中国教育网络,2010(7):78-79.
[2]郭清顺,数字化校园建设的门户设计研究[J].开放教育研究,2009(03).
[3]江阳波,网站群在高校数字化校园中的建设与应用科技广场,2012(1).
[4]李晓龙,高校二级网站建设与管理问题探析,科技信息,2010(12)
关键词: 网站建设;二级网站;网站群;管理模式
随着数字化校园的建设及信息化建设持续深入的推进,高职院校的网站规模日趋扩大,二级网站无论是数量,还是形式与内容呈现多样化的趋势。一方面二级网站作为学校网站的一部分,提供了海量重要的网络信息,另一方面对网络信息的安全与管理带来新的挑战。特别在信息发布的监管,网站的资源的有效合理利用等方面逐步成为校园网建设的主要问题。本文就高职院校二级网站中现状存在问题进行分析并提出对策与大家来商讨。
1 高职院校二级网站现状分析
1.1 缺乏总体设计,各自为政,低水平重复建站
随着数字化校园工程的全面展开,许多高校斥巨资兴建校园网络,但是目前高校的信息建设还不能够做到统一规划。各部门各自为战,软件系统不一致,数据标准不统一,分别建设属于本部门的二级网站,由于政出多门,二级网站显得凌乱无序。而作为学校的主页,也只是以简单的方式将这些网站松散地链接起来,流于形式一致,没有做到真正内在与形式的有机统一。
1.2 缺乏有效监管机制
网站的建设和规划工程巨大与繁复,涉及到方方面面,需要高职院校建设领导小组及相关专业技术人员共同努力才能投入正常运行。在投入运行以后,又面临界定各部门的工作范围和职责,尽量避免互相推诿的现象,确实责任落实到人,制度到人,使网络能够高效安全运转。
1.3 技术依赖性强,系统维护成本高
由于各个网站在不同的时期由不同的人员开发或维护,网站制作人员的水平和责任心也参差不齐,因此,在相关技术人员离职的情况下,导致网站后期的升级和维护困难增大,甚至可能造成网站瘫痪而重新开发。由于网站的运营及维护对技术的依赖性越来越强,很大程度上提高了网站的运营成本,这样不利于高校网站的可持续发展。
1.4 信息孤岛多,共享和管理缺失
由于各网站在建设之初统一规划的缺失,各二级网站都是自然形成,各自独立的,缺少统一平台,信息不能充分共享、不能统一管理、不能统一升级网站后台,各二级网站及应用系统之间难以进行数据交换,各部们形成彼此独立的信息孤岛,造成大量信息资源浪费。随着高校信息资源的日益丰富,难以实现更高层次的交流。为了更有效挖掘资源价值,必须强化平台意识,对院校的资源进行统一的共享与管理,最大限度的消除信息孤岛。
1.5 技术标准不统一,安全隐患严重
目前二级多数网站都是独立制作,后台数据库ACCESS、SQL SERVER、MYSQL等千变万化,动态网页语言ASP、JSP、NET、PHP等各显神通。由于高职院校网络制作人员大半是半路出家,新闻发布系统和管理程序大部分是从网上下载的免费代码或作稍微改动就直接使用,使网站的安全性隐患增大,易受黑客攻击,导致网页内容被篡改、删除等等,甚至导致服务器瘫痪,从而使院校服务器空间的所有网站无法访问。即使偶尔发生的现象,也极大损害了高校的形象。各应用系统的用户名、密码不统一,没有实现统一的身份认证和权限控制,信息访问的安全级别参差不齐,也存在安全隐患。
1.6 部门网站访问量低,信息重复发布
部门二级网站普遍存在访问量低。一方面由于各站点的开发语言和数据库都不相同缺乏统一的平台,因此站点之间数据无法共享。同一条数据往往经过不同的信息管理员多次发布,浪费大量的人力资源。另一方面由于校级门户网站与各级部门网站之间缺乏有效的信息调用、推送机制,因此信息缓慢,部门网站的访问量低、受众面较窄。
2 高职院校二级网站建设对策
面向高职院校凌乱的二级网站的现状,强化校园网站群的建设。所有的二级网站group化,利用同一平台将各站点连为一体,支持信息统一管理,并且信息实现职限管理。为需要的来访者提供服务,来访者可以方便地通过一站式服务平台得到资源的充分共享,在消除“信息黑洞”和“信息孤岛”的基础上,硬件平台化,标准统一化,使来访者能够即时,顺畅进入高速互动交流系统。
2.1 建立有效的网站群管理体制
集中、规范、清晰的管理制度是高职院校网站群建设的基础,为了保证资源、信息、人员的整合,因此网站的建设离不开高校领导的鼎力支持,高校网站建设应该是一把手工程,需要自上而下的推动力量。设立学校的网站建设领导小组,明确分工,明确职责。规划入手,技术导向,信息化建设的归口管理,逐步在网站建设中建立一套完整的管理制度,提高管理水平和办事效率,真正实行按规治网、按章办事。
2.2 建立统一的数字化共享开发平台
2.2.1 建立统一身份认证平台
包括统一用户管理(LDAP)、单点登入、认证与授权管理、访问控制、审计与监控。网络中心统一管理,统一身份认证,实现对整个网站及维护人员、系统应用人员、用户的统一管理和权限分配。获得权限的用户以相应的角色进入网站进行各种授权操作,为了便于管理应创建角色权限控制体系,对人员可分组、分级管理授权,确保数据使用的安全性与方便性。在资源、角色、岗位改变,所对应人员的权限会自动得到调整。
2.2.2 建立信息门户平台
信息门户平台是各应用系统中各种应用服务集成和部署的平台,它把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来,对现有不同应用系统的界面集成,为各类用户提供一个统一的信息服务入口,实现统一的信息发布模式,规范信息服务、提高发布效益。并能通过平台整合学校二级部门网站,并能在统一的信息门户平台上构建子网站,并提供多套门户网站模版自定义,以布局自主控制、模块灵活选用、样式自由变换等功能灵活自主化设计制作。 2.2.3 建立统一标准的数据中心平台
建设数据中心平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据库平台,通过数据交换工具,进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各应用系统、共享数据服务平台相互之间的数据交换和共享,为学校教学科研提供交流的服务平台,为学校的管理提供有效的管理平台,满足校内各类人员的查询要求。消除信息孤岛问题,有效地实现数据共享,消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。
2.2.4 建立站点信息考评机制
平台管理人员动态对各站点的运营情况进行监测,定期统计和发布各站点信息,并由学校的网站建设领导小组对二级网站进行评价,以“奖优罚劣”的原则,保证学校所有站点的高效运营,达到学校建设网站的目的,推进学校信息化建设。
2.3 站点整合,实现信息资源的共享
网站信息资源的整合与共享,体现了整个网站群的统一部署。统一网站群检索可将网站群中各个分散的站点链接为一个整体,大大方便了浏览者迅速找到所需资源。通过网站群对二级网站的信息资源统一管理、开发、利用,使信息的价值最大化。搭建了各级部门协同工作的平台,将诸如固定资产管理系统、财务系统、人事管理系统、毕业生就业管理系统、自动化办公系统、教务管理系统、一卡通系统、工资查询系统、科研信息管理系统、学生考勤系统、图书馆系统、多媒体服务申请系、邮件系统等各种现有管理和服务系统集成,使不同部门之间可进行协同办公,实现部门之间真正的互动,使各部门之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.4 做好应用系统的二次开发和多元化发展
由于计算机技术与信息技术跳跃式进步,平台使用的具体功能和最佳的管理运行模式也日新月异,因此,就要求系统设计必须具有很强的前瞻性与可扩展性。系统的前瞻性可扩展性既包括旧平台能够较好的运行,又为今后系统软硬件扩展与嵌入留下较大的空间,有利于应用系统的二次开发。当应用需求发生变化时,在统一平台上,提供每个控件和模块的接口,能便捷地加以插件的安装和应用调整。随着校园网站内容的不断丰富,网站的展现手段已从单一的网页表现形式向多元化发展,这就要求网站群在技术上对短信、语音、WAP等功能的支持。例如即时消息服务,可以与学校的邮件、短信结合,提供Web消息、邮件、短信等各种即时消息服务。
通过对高职院校二级网站存在问题的剖析,本人提出强化网站群建设,通过网站群管理避免各部门重复投资,提高工作效率,降低管理成本,网络硬件、软件等资源,得到充分的运用。实现信息资源共享,更好的为教学、科研、社会提供服务,更系统地展示学校风采、服务教学、服务校园等多种综合性功能,为高职院校今后数字化建设的长期发展奠定了基础。
参考文献:
[1]彭新哲,高校网站群管理平台有效整合资源叨,中国教育网络,2010(7):78-79.
[2]郭清顺,数字化校园建设的门户设计研究[J].开放教育研究,2009(03).
[3]江阳波,网站群在高校数字化校园中的建设与应用科技广场,2012(1).
[4]李晓龙,高校二级网站建设与管理问题探析,科技信息,2010(12)