企业节约习惯与成本意识培养

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tulip126
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  摘要:粗放的管理模式是中国企业历经了“暴利时代”的产物,在现时这个更为开放、更加激烈的竞争时代,微利已让各个行业的平均利润越来越低,当成本控制的重要性愈来愈彰显的同时,“一点浪费亦无所谓”的意思与思维方式也成为了制约一个企业发展壮大的瓶颈,企业要想在竞争中生存下来,必须要取得低成本竞争优势。
  
  关键词:节约 成本 意识 培养
  Abstract: Extensive management model is the product that Chinese enterprises after the of "profiteering era", in the current more open era of intense competition, the marginal profit has been getting lower and lower average profit for various industries, the importance of cost control increasingly highlight the same time, meaning "point wasting does not matter," the way of thinking has also become a bottleneck restricting a business development and growth, the enterprise in order to survive in the competition, must obtain low-cost competitive advantage.Key words: conservation; costs; awareness; culture
  
   中图分类号:C93文献标识码A 文章编号:
  
  在这个微利的时代,利润的提高已不仅仅取决于管理者如何做,更多的是取决于企业的每一位员工在工作中能否随时保持利润意识,成本意识和节能降耗意识,由此,企业节约习惯与成本意识培养势在必行。而最重要的是企业员工自己的意识到了,在开始阶段您可以用经济杠杆的方法进行控制、培养职工节约的意识。
  当然,观念、意识和思维方式的转变,需要的不仅仅是时间,从领导到基层员工,更需要一定的思想指引、方式方法,以及相关制度的约束,只有不断灌输危机意识、节约意识和成本意识,才能消除因为各种不良习惯形成的浪费,最终达到降本增效的目的。
  一、危机意识,能帮助企业随时保持警醒。
  中国有句古话:居安思危,思则有备,有备则无患。许多人都明白温水煮青蛙的道理,但却不是每一个企业都能始终保持有一种危机感,而这,恰恰正是一个企业长期永续经营的前提和基础,一个没有任何危机意识的企业,各种制度形同虚设,管理水平必然松懈低下,对企业内部的各种消耗和浪费毫无察觉甚至视而不见,企业运营基础已然改变却未能得到關注,当利润慢慢地消耗殆尽时,一场小小的变动就足以给企业带来终止的命运。
  世界上有许多一流的企业家,他们都不约而同的拥有一种根深蒂固的危机意识。正是头顶高悬着的达摩克里斯这剑,成就了他们今日的辉煌。微软:我们离破产永远只有十八个月。海尔:永远战战兢兢,永远如履薄冰。通用电气公司:我们的公司是个了不起的组织,但是如果在未来不能应付时代的变化就是走向死记,如果你想知道什么时候达到最佳模式,回答是永远不会;华为的“冬天来了”更是其不断提升,利润倍增,可以直面国际巨头的基础。一个企业能否发展壮大,能否构建良好的内部机制,能否长期地保持自身的内在活力,能否拥有生生不息的战斗力,危机意识这一优势基因必不可少,危机之下,负重前行,才能时刻警醒,及时消除隐患的存在,更能抓住稍纵即逝的机会。
  二、培养企业节约习惯和成本意识应从小处着手,在细节上体现。
  有这么一首来自英国的民谣:缺了一颗铁钉,掉了一个马掌;掉了一个马掌,失去一匹战马;失去一匹战马,俘虏一位将军;俘虏一位将军,输了一场战争;输了一场战争,亡了一个帝国。如果1485年英国国王与里奇蒙德伯爵在波斯沃斯的决战中那位名叫杰克的马夫没有因缺少铁钉而只给战马钉上三颗就草草了事的话,那么这首民谣也就无从说起了。缺失的铁钉,就像南美热带雨林中蝴蝶扇动的翅膀,最终导致了严重的后果。细节永远决定着成败,1%的小小浪费确实是微乎其微的,但当许许多多的1%出现后,解决的难度就会变得很大,最终必然导致100%的巨大浪费、损失甚至失败。
  有一个很形象的“破窗理论”,很好的解释了为什么我们小小的浪费最终会发展为巨大的损失这一现象。在某一栋建筑中,安装有许多块的玻璃,如果其中一块被打碎了,而又没有人及时地进行修补,那么别人就可能受到某些暗示性的纵容,因而导致更多玻璃的破碎。就像小小的浪费无人制止,无人管理,势必会造成更多的人忽略这种行为造成的损失。当一个企业的员工已经不能意识到自己的行为是一种浪费时,这种错误的心态对企业造成的负面影响就不仅仅只是浪费而已了,企业的整体利益都将会受到很大的影响,甚至会使企业陷入困境,这已足以让我们从思想上到行为上给予节约以足够的重视。日本的丰田公司,在每一个抽水马桶的储水箱里放进了三块砖头,所以他们能把各方面的成本降到最低,日立公司有一个口号“一分钟在日立应看成八万分钟”,所以他们拥有着巨大的经济效益。世界第一大超市“沃尔玛”,广告宣传的模特都是本公司的职员,因而广告宣传费用只占其总运营费用的0.4%。节约从小处开始,从细节着手,不正是那些国际企业成功的秘决之一吗?我们不能只一味寻找大幅度降低成本的方法,换一种思路,我们可以规定:铅笔用到剩余3厘米才可以以旧换新;大头针、曲别针、橡皮筋统一回收反复利用;打印纸尽量双面使用;夏季空调温度不低于26摄氏度;汽车司机不要猛开快开又猛刹车;减少打印机和传真机的购买数量;低层楼层员工不允许坐电梯等等,我相信,从细节上培养出来的企业节约习惯和成本意识,将会给我们的企业带来丰厚的利润。
  三、物尽其用,充分发挥资产全寿命周期管理的效应。
  在我们的企业里,当一件物品已不能达到使用要求时,我们往往只想着更换,换来新的,旧的就放在一边,无人问津,形成不小的浪费。要想改善这种状况,资产的全寿命周期管理是一个很好的办法。比如供电企业,经济发达区域的供电量大,电力负荷高,使用的相关设施等级也较高,另外还有一些区域负荷相对较低,相关设施等级也较低,但是无论哪一个区域,他们配套的电力设施都需要随着负荷的增长而不断的更换,在这种状况下,我们就可以只更换一台高负荷区域的设备,而将其更换下来的设备安装在低负荷区域,从而减少材料成本。就比如一个卖豆子的人,豆子好卖就卖豆子,豆子不好卖还可以做豆腐,豆腐不好卖就做臭豆腐,总之,对于那些有价值的旧物资,我们应该做好登记,以便重新利用,节省重新购买新物资的费用。国家电网公司节约年曾提出“节约每一张纸,节约每一度电,节约每一寸导线”的口号,在节约导线方面,就可以通过改善施工工艺,从而减少线头的数量,节约相关成本。
  推广节约思想,实行低成本战略,同样的收入下,成本低的企业自然利润就高,这一优势在竞争激烈时显得更为重要,因为更低的成本可以带来更低的销售价格,而更低的销售价格无疑是企业一项很重要的竞争力。
  四、注重产出的同时,需更注重投入的成本。
  降低成本的同时,决不能降低产出的相关指标,我们要做的是力争用最少的投入,来得到同样的目的。举一个简单的例子,我们日常生活中的煮鸡蛋,有的人是把鸡蛋放入水中煮开后关火,利用余热把即可把鸡蛋煮熟,而有的人则是煮好久,确保鸡蛋熟透后再关火,同样是煮熟鸡蛋,前者较之后者,不仅节约了能源,也提高了效率。虽然煮鸡蛋是一件小事,但这种思维方式的缺乏,必将导致整个社会效率的浪费和低下。其实要达到同样的目的,换一种思路就可以找到更为合理,更为节约高效的办法。有这样一个故事,美国和苏联的宇航员到达外太空后,都发现了带上去的圆珠笔因为受到外太空失重影響而无法使用的现象,美国宇航员回国后,美国科学家集思广益,花费近千万美元发明了一种太空笔,而且在太空试验成功。而苏联宇航员却觉得非常好笑,一句“为什么不改用铅笔呢”,说得美国人无言以对。在我们企业的管理中,做任何事情都必须考虑成本,避免简单的事情复杂化,我们往往需要换一种思路来考虑事情,寻求简单便捷的解决方法,也会给我们的节约工作带来很大的推动效应。
  五、上下齐心,是节约习惯和成本意识培养成功的保证。
  当一个企业开始注重削减成本,培养节约习惯和成本意识的时候,通常会遇到来自方方面面的阻力。要改正以往的习惯,培养一个新的习惯不是一件简单的事情,而在中国的许多企业中,节约习惯和成本意识往往只要求员工的培养,而忽略上层领导的表率作用。节约习惯和成本意识的培养需要从上而下,全员参与,领导的以身作则,在很大程度上会加快引导员工节约习惯和成本意识培养的速度,几个月后,人们就会调节他们的期望值,改变他们以往做事的方式,适应这种变化和新规则,并且他们还将会主动地为企业削减浪费。
  无论是领导还是基层员工,一个企业的节约习惯和成本意识的培养都不是一朝一夕可以完成的,意识和思维方式的改变,都需要一个过程,在这个过程中,需要不断的灌输危机意识、节约意识和成本意识,这样才能把节约培养成一种企业文化,从根本上消除各种浪费给我们企业带来的不良影响。
  【1】孙欣欣:《图解六西格玛》.电子工业出版社.2009
  【2】周伟光:《总经理的节约细节决定公司利润》.石油工业出版社.2012
  【3】韩学勤,赵春林:《节约的都是利润》.中华工商联合出版社有限责任公司.2012
  【4】严家明,吕国荣等,《赢在节俭:微利时代的胜利策略》.新华出版社.2011
  【5】(美)温斯顿著,张天鸽,梁雪梅泽:《低成本公司的未来》.中信出版社.2011
  【6】(日)若松义人,近藤哲夫著,崔柳泽:《丰田改善力》.机械工业出版社.2011
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