企业财务管理风险及管控策略探讨

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  摘 要:当前我国经济市场发展迅速,尤其是中小型企业的数量不断增加,各企业在迎来新的发展机遇的同时,也面临着更严峻的竞争。想要有效提升竞争力,就需要充分意识到财务风险管控的重要性,提前做好预警,避免对企业可持续发展造成阻碍。本文结合汽车4S店有关风险点对企业财务管理风险以及管控策略进行了分析。
  关键词:财务管理;风险;管控策略
  近些年我国经济发展势头良好,企业之间的竞争日益激烈,想要更好顺应时代发展趋势,需要企业做好财务管理工作,对可能出现的风险进行预测,大力推动内部改革,构建符合自身发展、能够服务于战略发展目标的财务风险管控体系,尽可能降低资本风险、支付风险、财务决策风险所带来的影响。但就目前情况来看,很多企业管理人员并未树立风险防控意识,内部、外部监督控制相对不足,信息化建设水平不高,这些都为企业发展带来一系列的困扰。如何正确应对风险,是企业管理人员需要思考和解决的问题。因此,对企业财务管理风险以及管控策略进行探讨具有重要意义。
  一、企业财务管理风险成因
  首先,管理机制不健全。很多企业的发展良莠不齐,财务管理工作的地位并不高,体量小、人员少、状况单一、资金来源渠道不够丰富,甚至部分企业并未设置财务管理部门,财务数据管理十分混乱,各项工作无章可循。其次,财务人员综合素质有待提升。在复杂的市场环境中,企业财务管理工作的难度更大,对财务人员提出了更高要求,但是目前部分企业财务人员专业能力不满足岗位需求,在工作中态度也不够端正,服务意识不强。最后,监督管理机制不到位。部分企业建立了财务管理风险防控策略,但落实程度并不高,难以从源头上解决问题,不能为风险防控工作的顺利开展提供指导。汽车4S店财务管理内容主要包括两个方面,即销售端及汽车售后服务的财务管理。销售端的财务管理可以细分为以下几个方面:①店内整车销售的财务管理。主要包括订单端管理、资金管理、销售情况的统计、库存核对以及参加的账务核对。其次是三方协议贷款资金的运用以及财务管理;最后则是4S店进货财务管理;②二级经销商的销售财务管理。二级经销商的货源主要是4S店,在财务管理上受到4S店的控制,在库存明细、销售返利等各方面都要进行单独列示。售后端则主要包含以下几个内容:①汽车售后维修业务的核算管理,重点折扣权限规范,结算单结算及时性、保险业务的定损单和结算单一致性,关注各类维修业务类型的毛利率,进而强化维修业务流程管控;②配件的核算管理。包括配件的核算和配件销售业务利润的核算,重点关注配件折扣权限,原则上配件折扣不允许打折。
  二、企业财务管理风险管控策略
  (一)提升风险管理意识
  很多企业在发展过程中,会将过多关注点放在经济效益方面,忽略了财务管理的重要性,这无疑会对企业发展带来较大风险。管理人员要以身作则,充分发挥模范带头作用,树立风险防控意识,对财务活动、业务活动中可能出现的风险进行合理预测,在风险防控中投入更多精力。
  首先,财务人员要加强对市场及业务的考察,了解当前复杂市场环境中的发展规律,深入了解业务,以企业实际发展特点为主,制定规章制度,确保各项工作有章可循,切合业务发展实际,避免不正当的经济活动,为企业带来额外损失。比如销售端,要深入到销售前段,从订单签订阶段便规范管控;售后端则是从接车阶段便开始关注管控。
  其次,要加强对不同岗位人员的教育和培训,加强培训活动,可邀请专业人士前来开展演讲或座谈会议,了解忽视财务管理工作的严重后果,了解风险产生的本质原因,起到警示作用的同时,也能够提前做好预防。在企业后续业务活动开展的过程中,财务人员会更加小心谨慎。另外一点,财务需要制定严格的检查体系与绩效体系,通过借助内部或者外部审计人员发现问题,并与绩效挂钩,引起财务人员高度重视。
  最后,企业财务人员不仅需要端正财务管理工作态度,还要树立风险防控意识,能够对风险进行准确识别,对企业风险具有高度的敏感性,将风险控制在企业能够接受的范围之内。如在4S店销售及维修业务过程中,对业务人员代客户交款这一现象,需要引起高度重视。再如,售后工单结算时必须是客户持工单交款,不允许业务人员过后改工单。确保财务人员具备较强的专业能力以及数据分析能力,从而合理规避市场环境中风险的负面影响。
  (二)选择合适的风险规避方法
  1、企业内部规避
  当前我国经济发展迅速,中小型企业数量增长迅速,在企业经济活动开展过程中,不可避免会遇到财务风险,对于小型企业而言,其现金流有限,风险应对能力不强,当突然出现变故时,很难及时调整发展战略。这就需要企业在还未发生风险之前,对其发展进行合理预测,对于可能出现的问题,制定针对性的防控策略,提前做好预案工作,对自身风险应对能力进行判断,从而准确有效的实施预测工作。4S店是资金需求密集型企业,在进车时应充分利用厂家金融政策,选择合适的融资方式;返利到账后,应该选择订单车使用返利拷车,以尽快实现返利变现。同时,近年来4S店整车利润摊薄,盈利能力有限,售后有小的汽修厂竞争,规模受限,利润点很难提高,因此不能只将利润作为企业运营的主要资金来源,可以吸引投资,或向银行贷款,如此以来就能够在风险发生时拥有较为强大的资金基础。
  2、风险分散规避
  當收到市场经济影响,或是自身经营管理不善带来的影响时,企业需要对其进行内部消化,为了尽可能避免财务管理的严重负面影响,可采用风险转移或分散的方式。主要可以从两方面进行,首先是保险转移,以投保为基础,将风险转移给保险公司。如针对店内财产,可采用投保方式,避免意外风险给企业带来毁灭性打击。其次是在经营范围允许的情况下,针对市场变化情况,可多方位开展业务,提升盈利能力,加强和各合作单位之间的联系,将经营风险分散,确保企业经营目标达成。总之,不管用哪种方式,都需要以企业的实际发展情况作为主要参考。   (三)完善财务风险预警机制
  如果能够在财务管理风险出现之前对其进行合理预测,并提前制定好风险防范策略,那么就可以大大降低风险为企业发展带来的负面影响。目前科学技术发展迅速,先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,并取得了不错成效,其中大数据技术就有较强的应用优势,为了更好顺应时代发展趋势,企业必须要以先进技术作为重要支撑,建立完善的财务风险预警机制。一方面,要利用大数据技术广泛收集市场信息,掌握市场的变化发展动向,建立财务工作、会计工作数据模型,对企业的运营状态进行管理,重点关注资金预算、使用、采购等环节,减少各环节的成本投入,避免盲目投资和随意采购,设置风险预警点,在掌握各部门运营状况的基础上,合理进行预算编制,对预算执行进行动态化监管。另一方面,要利用信息技术建立信息化的管理平台,确保风险预警机制能够落到实处。该工作开展中需要注意以下几个方面。首先,风险预警机制的设置,要和企业战略发展目标相符合,以统筹发展的角度看待问题,加强财务部门和其他各部门之间的联系,明确各部门权责和义务,一旦发生业务问题,需要及时找到负责人。其次,管理层要以身作则,端正自身工作态度,对待工作一丝不苟,不逃避、不隐瞒。最后,要以企业经济效益最大化作为工作目标,尽可能减少经济损失,对财务安全措施进行合理部署。
  (四)合理规划投资方案
  很多企业出现财务管理问题最主要的原因就在于,没有对市场、对所投资的项目进行全面考察,投资行为具有强烈的盲目性和随意性,对投入和产出之间的分析不够深入,导致大量资金难以收回,面临着巨额亏损,甚至破产。因此,在前期进入市场时,一定要做好市场调查分析工作,将每一笔钱都用在刀刃上,降低财务风险。企业要根据当地的消费水平、消费者的消费习惯、消费观念等,合理调整生产流程,要全面调查相关数据,借鉴其他企业的发展经验,不断提升财务管理水平。
  (五)建立完善风险制度
  通常来说财务报表能够如实反映企业的经营状况以及财务数据,企业管理人员、财务人员要充分意识到财务工作的重要性,建立完善风险管控制度体系,具体可以从以下几个方面进行。首先,优化内部组织机构,成立专门的财务管理部门,明确该部门工作职责,清晰划分每位员工工作任务,端正工作态度,熟悉业务流程。要加强财务部门和其他部门之间的联系,利用信息化财务平台,加强数据交流,实现对其他部门财务数据的动态化管理。其次,要提升财务工作的独立性,大力引进复合型财务管理优秀人才,让其不仅掌握基本的财务、经济、管理方面的知识,还要具备敏锐的嗅觉以及数据处理、分析能力,保证财务数据的真实准确,使企业经营状况、资金动向一目了然,为管理人员制定关键决策提供可靠参考依据。最后,要严格按照国家法律的要求,积极主动纳税,想要有效降低税务负担,还要合理进行税务筹划。保证财务报表中的每一笔资金使用情况科学合理,对上一阶段企业的发展情况进行总结,为后续发展提供可靠保障。除此之外,还要保证适当的存货量以及现金流,这是抵御财务风险的关键,及时处理风险较高的存货,不可让货物长期堆积,造成资产浪费。
  (六)优化资本结构
  在企业财务管理工作中,资金管理是重点内容,这是现金流稳定运转的关键,也是避免资金断裂的重要手段。在资金管理过程中,要做好提前规划,在各部门业务活动开展之前,对预算进行合理编制,以项目特点作为主要参考依据,做好预防、控制工作。可以设置预算控制体系,对经济活动、业务、项目的合理性进行分析,制定预算编制计划,对预算执行进行监管。要优化产品生产流程,加强对原材料采购、运输、产品制作、销售等各环节的成本管控,提升资金利用率,确保投资所带来的收益和理想相符合。
  三、结语
  总而言之,当前我国市场经济体制正处于深化改革中,企业在发展过程中的不确定性因素也更多,在开展业务活动时,面临着来自多方面的挑战和风险。为了避免为企业带来阻碍,管理人员、财务人员要转变思想理念,根据企业实际发展情况,建立健全的管控机制,完善风险防控规章制度体系,加强财务部门和其他部门之间的联系,严格控制每个环节的资金支出,建立信息化财务风险防控平台,努力提升财务管理水平,为企业的可持续发展创造良好条件。
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