从表格的比较看“硬技术”背后的“软技术”

来源 :中小学信息技术教育 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jackie_kara
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  新课改以来,信息技术课程把培养学生的信息素养提升到课程的核心地位,课程的重心由强调学生的技能训练转移到关注技术策略与技术方法的习得。但一线教学实践中,技术方法、技术策略等却没有得到充分重视,致使课程建设的发展速度受到严重制约。本文试图通过对几种不同表格的比较,探析“硬技术”背后隐含的“软技术”,并期望借助这一实例,启发出更多关于课程内容建设的思考。
  
  一、纸质表格与Word、Excel、Access等“电子表格”的简单比较
  
  表格结构化的表达方式给人们的工作、学习、生活带来了很大的便利。在计算机尚未普及之前,人们主要靠手工来绘制纸质的表格。用手工绘制表格,简单易行,且操作成本低,但对于那些功能繁多、操作重复性高的表格,采用手工绘制,则会比较烦琐。
  随着信息技术的发展,许多专业制作表格的软件,如中文之星的轻松表格、Excel电子表格等“英雄辈出”,Word软件也具备了表格制作的功能。与纸质表格相比,用Word制作表格,其方法更加灵活多样,还可以通过简单的技术操作对其进行不断修改。此外,Word还提供了排序、公式等自动功能,使数据的分析、运算更加简便。作为专业的表格制作软件,Excel采用表格方式管理数据,用户可直接在工作区内编辑表格内容。它丰富的数据处理函数和自动化功能,比Word更适合便捷地完成数据处理。Excel表另一个出众的优势在于,其图表处理功能可以直观地显示出数据的众多特征,使表达更明了、更直接。Access作为一种数据库管理系统,其数据表大大提升了表格的信息存储及管理功能。数据表不仅在行列的命名方式及表结构的设计上与Excel、Word中的表存在很大差异,而且还可以通过主键的设置实现数据表之间的关联。数据库管理系统使数据的独立性和共享性得到更好的实现。
  
  二、“硬技术”背后的“软技术”
  
  学生实际生活中要解决某个问题,如制作简单的表格或设计复杂的数据表,都需要借助于一定的工具。换句话说,掌握工具的使用是学生解决问题的一个必要条件。我们姑且把涉及到具体的技术操作、工具使用类的技能称为“硬技术”。对应地,这些“硬技术”背后隐含的技术思想与技术方法,我们称之为“软技术”。其中技术思想的内涵包含两个方面的内容,一方面是技术本身蕴含的思想,另一方面是在应用技术的过程中我们应该持有的思想。技术方法指的是利用技术解决问题的方法。概括起来,“软技术”应包含两个方面,其一是技术本身蕴含、携带的思想;其二是作为技术实施的主体在应用技术的过程中应该持有的思想或方法,下面主要通过对前述软件功能的比较来体验技术本身蕴含、携带的思想。
  1.“硬技术”的可迁移性
  信息技术发展日新月异,“硬技术”纷至沓来。然而,基于图形用户界面的不同软件在图标、菜单等方面存在一定的相似性。比如菜单栏、工具栏的操作大同小异;实现同类任务的操作也具有相通性,如在Word和Excel中设置表格单元格的属性、使用函数的操作基本上是相通的。因此,对于不同版本的软件或软件的不同版本,某些技术操作是相对稳定的,具有可迁移性。另外,相邻难度等级的技术操作之间也存在一定的可迁移性。
  2.“硬技术”背后的技术约束
  技术的不断进步,在工具软件上最直接的反映是其功能的丰富性和智能化。在受益于“硬技术”简单、高效的同时,我们还必须遵守技术实现所立下的“规矩”。为了保证既定目标的实现,工具软件对技术操作限定了相应的约束条件。譬如,在Excel中对数据进行高级筛选,要求选择的条件区域与原表的数据区域严格区分、条件区域与数据区域之间至少要相隔一行或一列、条件字段的格式和数据区域的字段格式要一致等。另外,数据库系统的数据控制功能加强了数据管理的完整性、有效性和安全性,通过设置字段的属性(如“性别”字段的值只能为“男”或“女”),防止在数据库的使用过程中,错误或不恰当的数据进入数据库。
  3.技术工具之间的关联
  相对于文本方式的数据呈现,表格把数据根据类别的不同进行归类,使用户在复杂、海量数据面前更容易区分内容所属,实现数据呈现的结构化。纸质表格和Word中的表格呈现数据的功用比较明显。随着数据量的扩张以及数据类型的复杂化,简单的数据呈现已经无法满足人们的需求,数据管理的需求迫在眉睫。Excel电子表格以及数据库管理系统则在数据管理方面表现出突出的优势。
  Word中表格主要用来呈现数据,对数据仅限于简单的分类管理。在数据管理领域,它略逊一筹。Excel则加强了数据管理的功能,不仅能够实现对数据的分类管理,还可以在不同的数据字段之间建立关联。比如利用相关函数可以从身份证号码字段中获取出生年月、性别等信息,实现出生年月、性别字段的自动填充。另外,Excel中提供的筛选、排序、数据透视等功能则使数据管理更加便捷和高效。Excel的数据管理功能较Word固然强大,但对于庞大、复杂的数据管理,却显得力不从心。数据库管理系统作为数据管理的高级阶段实现了数据的独立性和共享性。显然,作为一种关系数据库系统,Access较其他软件在数据管理方面有得天独厚的优势。通过以上分析可见,前述软件之间暗含着从数据呈现到数据管理的一个技术内部变迁的过程。以此类推,其他的相关工具软件之间也应该存在某种关联。
  厘清了技术本身所蕴含、携带的思想,便于我们在应用技术的过程中持有正确的思想和方法,特别是,应该如何在信息技术课程的教学中体现这些思想与方法。
  
  三、对信息技术课程教学的启示
  
  从“硬技术”操作来讲,利用每种表格制作软件均可完成表格的制作。类似地,使用纸、笔、尺子等可描点画函数图像,使用几何画板也可以画出函数图像,编程也可以达到同样的目的。但不同的方法又各有所长,使得完成任务的效率和成本各有不同。课程定位于学生信息素养的培养,避免使学生成为工具束缚的奴隶。让学生掌握各种软件的操作不是目的,了解问题解决的多种途径,并在不同的解决途径面前能够有效地选择,应该成为信息技术课程的教学重点。
  从“硬技术”的可迁移性来讲,新技术层出不穷,各种工具软件也将接踵而至,信息技术课程无法也没有必要教给学生所有工具软件的使用方法。学生能够利用技术操作中的相似性和相通性,举一反三地理解和掌握某类任务的一般工作方法,能够完成在同类操作之间的横向迁移,甚至能够向更高层次的学习进行纵向迁移,是信息技术课程期望达到的目标。这就需要教师在教学中的循循善诱,比如在学习Word时引导学生思考“除Word之外还有哪些文字处理工具”,并打开不同的文本处理工具,比较它们在菜单操作上存在哪些异同,这样自然地把学生原有的技术操作技能迁移到新的软件操作上。
  从技术工具之间的关联来讲,教师在教学中要善于挖掘相关知识之间的内在脉络,体会其深层次的内在联系,探析技术实现的外部驱动与内部约束,不断引导学生去思考操作之外的东西,使学生能够从更深的层次去理解和掌握技术。相信信息技术课程教学将“山重水复疑无路,柳岸花明又一村”。
  
  参考文献
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