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引言：随着科研经费规模不断扩大，如何做好科研经费的使用和管理成为一个重要的问题，文章通过分析现状提出建议，利用信息系统完善科研管理。
随着医院参与国家、自治区等科技创新体系的不断深入，医院科研经费规模也不断增加，2012年国家先后出台了《国家科技支撑计划专项经费管理办法》、《新疆维吾尔自治区科技专项经费管理办法（试行）》等科研管理办法，对科研经费管理工作提出了更高的要求。传统的手工记录或是借助简单的办公软件所进行的科研经费管理模式在信息的收集、存储与分析利用上变得越来越困难。提高管理效率、规范科研经费的使用、减少重复、降低人员的劳动强度、加强精细化管理成为财务部门急需解决的问题。
一、科研经费管理现状
近几年随着科研水平的不断提高，各单位各类科研项目迅速增加，但是科研经费管理仍然通过传统的手工模式进行管理，在这种管理模式下，一方面科研项目负责人不能实时掌握其科研项目经费的使用情况，财务人员无法按照科研预算对科研项目进行控制;另一方面科研经费在使用时由于是手工统计会有时效性的问题，因此不能及时将所有支出纳入科研项目中，造成科研实际开支超出预算。
从目前科研经费管理情况来看，如何加强科研经费支出管理，及科研预算实施过程中如何进行事前、事中、事后控制等问题成为当前急需解决的问题。总体来说，科研经费管理现状迫切需要新的管理手段来支持科研经费的日常管理，而随着信息化建设的不断深入发展，为这一目标的实现带来可能。那么如何通过信息化手段建立一套科学可行的科研经费管理模式，从而实现科研经费管理的要求，在此做如下探讨。
二、科研经费信息系统实现功能
科研经费管理系统，应该是一个能够应用于财务部门进行科研预算管理、科研项目管理、科研经费使用管理及科研材料资产购置管理、科研经费使用情况查询管理等全方位有关科研经费管理的一套信息化系统。
首先，通过该系统能够对每个科研项目经费使用情况的整个生命周期进行管理。通过计算机内部控制，实现了科研经费预算的实时控制和预算使用的合规性，使科研经费管理部门确保科研预算的准确性;通过财务报销申请、物资材料领用申请、固定资产申购申请等软件模块的使用，使财务部门、科研部门、设备物资管理部门等各部门可随时掌握申请人科研经费使用动态情况，同时可解决科研经费购买设备不计入科室成本的问题。
其次，通过该系统能够对各科研项目负责人的所有经费报销、借款、设备购置等财务业务进行全方位管理。一方面强化了经费报销的内部控制制度，将一部分程式化的财务内控制度镶嵌入计算机程序，由计算机直接控制;另一方面通过与财务软件的接口程序，可根据申请单实现自动生成凭证的功能，不仅简化了工作流程提高了工作效率，而且提高了财务核算的准确性。
第三，通过信息系统应该能够提供与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研工作效率。
第四，通过信息系统实现各级领导、财务部门、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员对科研预算、科研经费、科研配套投入、科研设备购置等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控医院内部所有科研项目经费使用的情况。
三、科研经费管理信息系统效果
科研经费管理通过借助信息系统科研实现规范、有效的对科研项目经费预算、报销、查询、审批等业务的管理，提高了工作人员的工作效率，降低了劳动强度，改进了传统的管理模式，同时可以满足当前以及未来业务系统不断扩展的需求，适应现代化管理及精细化管理的要求。可以为管理单位带来更加规范的管理。
1、科研经费管理更加规范、有章可循;
2、实现了线上的申报，包括科研报销申请、设备申购以及各种附件的上传;
3、经费报销过程中审批节点可控，待办审批任务的及时提醒;
4、自带科研项目库管理模块，科研项目负责人可以选择本人在研所有项目经费使用情况，财务部门及科研管理部门可以实时掌握全院所有科研项目经费的使用情况，以掌握科研开展情况;
5、在线审批经费，每笔报销单都给项目负责人提供一份项目报销经费回单，包含该项目经费使用进展情况;
6、单点录入，多点查询。系统内部进行合理的数据关联关系设计，任何信息只要从一个地方录入，所有关联地方都可以查询到，避免二次录入甚至多次录入。
7、及时的统计信息。通过本系统，可以及时进行大量的各种常用信息统计，从而大大提升进行报表统计的效率，并且可以生成规范的、准确的统计报表，便于备案及项目结题审计;
8、审批过程均由详细的记录
随着国家对科研经费管理的要求不断提高，做好科研经费管理的难度也越来越大，传统模式下的手工记帐已不适宜当前的现状，因此，各财务管理部门应该加强科研经费管理的信息化建设保证科研资金使用的规范合理。
（作者单位：新疆医科大学第一附属医院财务部会计科）
作者简介：殷雪峰（1977-），男，高级会计师主要研究方向：医院财务管理。
随着医院参与国家、自治区等科技创新体系的不断深入，医院科研经费规模也不断增加，2012年国家先后出台了《国家科技支撑计划专项经费管理办法》、《新疆维吾尔自治区科技专项经费管理办法（试行）》等科研管理办法，对科研经费管理工作提出了更高的要求。传统的手工记录或是借助简单的办公软件所进行的科研经费管理模式在信息的收集、存储与分析利用上变得越来越困难。提高管理效率、规范科研经费的使用、减少重复、降低人员的劳动强度、加强精细化管理成为财务部门急需解决的问题。
一、科研经费管理现状
近几年随着科研水平的不断提高，各单位各类科研项目迅速增加，但是科研经费管理仍然通过传统的手工模式进行管理，在这种管理模式下，一方面科研项目负责人不能实时掌握其科研项目经费的使用情况，财务人员无法按照科研预算对科研项目进行控制;另一方面科研经费在使用时由于是手工统计会有时效性的问题，因此不能及时将所有支出纳入科研项目中，造成科研实际开支超出预算。
从目前科研经费管理情况来看，如何加强科研经费支出管理，及科研预算实施过程中如何进行事前、事中、事后控制等问题成为当前急需解决的问题。总体来说，科研经费管理现状迫切需要新的管理手段来支持科研经费的日常管理，而随着信息化建设的不断深入发展，为这一目标的实现带来可能。那么如何通过信息化手段建立一套科学可行的科研经费管理模式，从而实现科研经费管理的要求，在此做如下探讨。
二、科研经费信息系统实现功能
科研经费管理系统，应该是一个能够应用于财务部门进行科研预算管理、科研项目管理、科研经费使用管理及科研材料资产购置管理、科研经费使用情况查询管理等全方位有关科研经费管理的一套信息化系统。
首先，通过该系统能够对每个科研项目经费使用情况的整个生命周期进行管理。通过计算机内部控制，实现了科研经费预算的实时控制和预算使用的合规性，使科研经费管理部门确保科研预算的准确性;通过财务报销申请、物资材料领用申请、固定资产申购申请等软件模块的使用，使财务部门、科研部门、设备物资管理部门等各部门可随时掌握申请人科研经费使用动态情况，同时可解决科研经费购买设备不计入科室成本的问题。
其次，通过该系统能够对各科研项目负责人的所有经费报销、借款、设备购置等财务业务进行全方位管理。一方面强化了经费报销的内部控制制度，将一部分程式化的财务内控制度镶嵌入计算机程序，由计算机直接控制;另一方面通过与财务软件的接口程序，可根据申请单实现自动生成凭证的功能，不仅简化了工作流程提高了工作效率，而且提高了财务核算的准确性。
第三，通过信息系统应该能够提供与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研工作效率。
第四，通过信息系统实现各级领导、财务部门、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员对科研预算、科研经费、科研配套投入、科研设备购置等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控医院内部所有科研项目经费使用的情况。
三、科研经费管理信息系统效果
科研经费管理通过借助信息系统科研实现规范、有效的对科研项目经费预算、报销、查询、审批等业务的管理，提高了工作人员的工作效率，降低了劳动强度，改进了传统的管理模式，同时可以满足当前以及未来业务系统不断扩展的需求，适应现代化管理及精细化管理的要求。可以为管理单位带来更加规范的管理。
1、科研经费管理更加规范、有章可循;
2、实现了线上的申报，包括科研报销申请、设备申购以及各种附件的上传;
3、经费报销过程中审批节点可控，待办审批任务的及时提醒;
4、自带科研项目库管理模块，科研项目负责人可以选择本人在研所有项目经费使用情况，财务部门及科研管理部门可以实时掌握全院所有科研项目经费的使用情况，以掌握科研开展情况;
5、在线审批经费，每笔报销单都给项目负责人提供一份项目报销经费回单，包含该项目经费使用进展情况;
6、单点录入，多点查询。系统内部进行合理的数据关联关系设计，任何信息只要从一个地方录入，所有关联地方都可以查询到，避免二次录入甚至多次录入。
7、及时的统计信息。通过本系统，可以及时进行大量的各种常用信息统计，从而大大提升进行报表统计的效率，并且可以生成规范的、准确的统计报表，便于备案及项目结题审计;
8、审批过程均由详细的记录
随着国家对科研经费管理的要求不断提高，做好科研经费管理的难度也越来越大，传统模式下的手工记帐已不适宜当前的现状，因此，各财务管理部门应该加强科研经费管理的信息化建设保证科研资金使用的规范合理。
（作者单位：新疆医科大学第一附属医院财务部会计科）
作者简介：殷雪峰（1977-），男，高级会计师主要研究方向：医院财务管理。