浅谈高校弹性学业预警的实践与意义

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  摘 要:随着高等教育进入大众化阶段,大学生出现学业问题也日益增加。高校探索新的学业预警机制,拓展学籍管理人性化功能,能够充分调动学习困难学生的学习积极性,最大限度保障学生的权益,帮助学习困难学生顺利完成学业。
  关键词:学习困难;弹性学业预警
  高等教育的高速发展,高校招生规模的持续扩大,使得地方普通高校生源参差不齐,部分学生面临学习困难的现实问题,尤其是少数民族地区的普通高校,生源文化背景不同,部分新生进入大学之后,不适应大学学习,逃课厌学、沉溺于网络游戏等而频繁挂科,引发留级、退学、延长学制等系列后果,甚至不能毕业。对此,我校采取一系列教育教学管理手段,通过多方合力,构建家庭、学校、学院、辅导员、课程导师、学习优秀的同学等全员参与的学业帮扶机制,对学习困难学生进行学业预警和帮扶,激发学习困难学生努力学习,奋发向上。因此,不断探索适应新形势下的学业预警制度,是普通高校学籍管理科学化和人性化的重要研究课题。
  一、学业预警的由来
  教育部在《2006年中国语言生活状况报告》中使用了“学业预警”一词,并解释为:它是一种高等教育管理方式[1]。目前,学界对学业预警的定义为:学业预警是学校依据学生管理办法的有关规定和各专业人才培养方案的要求对学生每学期的学习情况进行统计,针对学生已经发生的学习问题和学业困难,及时警示、告知学生本人及家长可能产生的不良后果,通过学校、学生和家长之间的沟通和协作,有针对性地采取相应的补救措施,帮助学生顺利完成学生的一种信息沟通和危机预警制度[2]。由此可见,学业预警制度是一种针对大学生学业全过程的预警体系,包括学生选课修课、日常考勤、各科成绩、学分统计等几个方面,我校通常指学分预警或成绩预警。
  二、学业预警的标准及分类
  关于学业预警的标准和分类,各个高校之间不尽相同。我校学业预警以未获得的学分占人才培养方案规定应获得的学分比例为依据,学业预警处理结果一般分为学业警告、跟班试读、留级(降级)、退学四个类别,分别如下:
  1.  在读期间一个学期结束后,未获得规定修读学分数的40%者,学生继续跟班学习;
  2.  在读期间一个学年结束后,未获得规定修读学分数的60%者,转入下一年级学习(留级);
  3.  转入下一年级学习一年后,仍未能取得规定修读学分数的60%者, 作退学处理;
  4.  毕业论文(设计)开始时,学生不及格课程累计达到15学分及以上者,进行毕业前学业预警,编入下一年级学习。
  三、学业预警机制的创新—弹性学业预警
  我校近几年不断创新和加强学业预警的制度化、规范化和标准化,在建立动态跟踪反馈预警机制的同时,尝试实施弹性学业预警制度。所谓弹性学业预警,主要针对上述第4类毕业前学业预警进行的一种灵活机制, 是面向即将毕业的高年级学生,在对学生进行学业危机干预的同时,又给他们一个完成学业和正常毕业的机会。通过一年来的实践,弹性学业预警机制的实践是成功的,效果显著。例如:我校2016级毕业班学生中,2019—2020学年度第一学期共有29名毕业班学生达到第4类预警,按学业预警有关规定留入下一年级学习,通过学院、老师、同学及家长半年多的学习帮扶,到2020年6月,有19名学生顺利完成学业而正常毕业,占比达66.6%。
  四、实施弹性学业预警的重要意义
  1.  拓展学籍管理的人性化功能。目前,國内大部分高校学籍管理距人性化、科学化管理仍有一定差距,日常学籍管理多程序化、公式化,管理者只能根据学校制定的有关规定和格式化条款,对学生的学业情况进行数据化处理,再将结果通知学生,这样做,往往造成学生和家长无助,没有补救的机会。弹性学业预警机制的实践,给了高年级即将毕业面临留级的毕业班学生争取正常毕业的机会,使公式化的学籍管理变得更人性化,充分体现了教育以人为本的理念。
  2.  促进学风建设,严把毕业出口关,提高人才培养质量。这种弹性学业预警,对低年级学业预警的学生产生强大的正面效应,在学院对他们制定相应的教育和帮扶措施时,学生自律意识不断加强,更加主动配合老师的工作,增强提高学习成绩的信心。
  3.  有利于学生工作的开展,强化学校与家庭共同育人沟通机制。学业预警这项工作,以前一直由教务处开展,在与家长、学生沟通方面碰到不少困难。从2019年开始,我校教务处联合学生工作部一起下文开展学业预警,足见学业预警是一项牵涉方方面面的工作。从工作流程来看,教务处负责成绩清理和学分统计只是最基础的第一步工作,后面学工部负责下达学业预警通知单(致学生)、学业预警通知单(致家长)、收家长回执、与学生谈话、与家长谈话等,学工老师配合做学生的思想工作,整个学业预警流程都是要签署书面意见的,尽管按照学籍管理规定可以做出符合规定的处理,但是,教育应始终贯彻“以人为本”的理念,从人性化的角度还是要做好相关学生的思想工作,其中最难做的是留级生和退学生的思想工作,部分家长因各种原因可能产生不理解也不配合学校。我校的弹性预警是在这种新形势下的一种尝试,有了这个弹性机制,学生和家长的思想工作好作了,减轻了学工老师的工作压力,最大限度地照顾到学生的切身利益。
  近年来,因各种原因引发的学籍投诉逐渐增多[3],学业预警机制的创新与实践,真正做到了“防微杜渐、惩前毖后、治病救人”,促进学籍管理工作与时俱进。在工作中不断探索,建立灵活多样的学业预警机制,及时对学习困难学生采取有效的帮扶措施,通过学校、学生、家庭相互配合,共同努力,使学习因难学生顺利完成学业。
  参考文献:
  [1] 马成瑶.高校学业警示制度的运行现状与改进方向[J].实践研究2016(6):100
  [2] 聂岩、陆斗南.浅谈高校学业预警制度对学籍管理的意义—以辽宁工业大学为例[J].教育文化.2017(2):137
  [3] 王淑敏.学分制下推行学籍预警机制探析[J].价值工程.2011,30(1):44
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