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摘要:事业单位经营管理中,档案工作是其中重要的组成部分,只有保证档案管理的有效、全面,才能为事业单位提决策发展供良好的支持。本文在此种形势下浅要分析事业单位档案管理面临的新任务,并提出具体的管理创新策略,希望促进事业单位档案管理工作有效开展,切实满足人民群众的发展需求。
关键词:事业单位;档案管理;管理创新;创新路径
当前,事业单位改革在不断开展和深入进行,而事业单位各项事务的平稳、秩序、高效开展都离不开档案作为基础依据,从而档案管理也面临着自身改革和创新。近年来,信息化的飞跃发展,无纸化办公给传统的档案管理工作带来了新课题和新挑战,如何实现事业单位档案管理创新是我们面临且应当重视的问题。加快推进事业单位档案管理创新对于事业单位未来发展有着重大意义。
一、新时期事业单位档案管理面临的新任务
在我国经济建设呈现出新常态并且国家产业结构不断优化调整后,我国相关部门也开始认识到档案管理工作的重要性,党中央国务院针对改进新形势下档案工作提出了相应的指导意见,为事业单位全面推进档案管理工作的改革和创新提供了有效的支持。因此我国各地区事业单位要结合本地区档案管理工作的具体要求,对档案管理工作进行改革创新,在高目标定位和制度标准的作用下探索事业单位档案管理工作的现代化建设,促进档案管理工作制度保障作用的全面落实。各级事业单位要紧抓机遇组织开展档案管理工作,并且探索本单位档案管理工作的新思路,引进先进的管理技术和管理办法,增强档案管理服务的主动性,在全面提高档案管理质量的基础上也实现对档案资源的优化利用,借助档案管理的力量促进国家、人民利益的维护,为事业单位的稳定发展提供良好的支持。在事业单位的发展过程中,只有正确认识新时期档案管理工作的新任务和新形势,才能提高档案管理效果,进一步增强事业单位档案管理工作的影响力。
二、事业单位对档案管理工作的创新路径
(一)建立健全档案管理制度
对于事业单位档案管理工作而言,完善的法律法规较为重要,且健全的制度可以促进各方面工作的良好实施。要有效改变档案管理不清晰、不规范的现状,必须依法建章立制,建立统一的档案管理标准,确保单位档案管理工作有法可依、有章可依、有迹可循,才能进一步完善和规范档案管理工作。要结合各单位的不同工作,根据实际工作中出现的具体问题,制定和调整相应的制度和规范,使单位的制度规范具有灵活性、可行性和可操作性。同时,在日常工作中,拟定科学合理的档案管理工作计划,确保单位档案管理工作有条不紊地开展。事业单位档案管理部门应在单位领导的主持下,会同相关业务部门,协商建立符合本单位客观实际的档案收集、存档制度,从归档的范围、归档的时间、归档的手续、逻辑归档、物理归档、存档的条件、存档的形态等方面做出明确的规定,弥补原有相关制度的漏洞。相关各业务部门应配备专门档案收集、汇总人员,确保文书档案的及时归档,防止遗漏和缺失。
(二)合理规划档案管理的信息化建设
在社会主义经济发展的时代,事业单位的档案管理工作要符合经济发展的要求,虽然信息化档案管理已经成为必然趋势,但盲目的跟风也会使信息化管理失去意义。在信息化建设之前,事业单位要结合档案管理的实际情况,制定科学合理的工作目标,稳步推进信息化建设的发展。另外,建立信息化管理网站。信息化管理网站是通过网页的形式建立的,让相关人员在网上就可以检索到需要的信息资源。这种模式会成为信息化发展的主流,所以,信息化网站要具备开发与升级的能力,适应社会的发展趋势,以此体现信息化管理的优势。
(三)提高对档案管理工作的重视度
档案管理工作对事业单位的运转有重要作用,要想保证事业单位的正常运转,就应加大对档案管理工作的重视度,充分认识其对事业单位产生的影响,积极创新档案工作的管理。事业单位首先要明确档案的作用,准确记录事业单位内部人员的相关状况、单位运行状况等,并以此为依据有针对性地管理单位的工作人员,及时发现事业单位存在的不足,并制定相关解决措施。所以,事业单位应不断创新档案管理的方法和手段,建立健全档案管理制度,强化自身的服务意识,通过提升档案管理促进自身的发展。
(四)提高档案管理人员的综合素养
要想有效提高事业单位档案管理工作质量,必须加强管理人员专业素质的有效提高,事业单位的领导应当定期的开展工作人员技能培训,通过考核档案专业人员的技能水平,有效的提高自身业务处理能力,并提高档案管理工作的实际质量。通过定期考核,档案管理,工作人员有一定的奖励与提升空间,能够自发的投入档案管理学习中,进而不断提高自身的技能水准。
(五)保证档案信息的安全性
在档案信息化建设期间,信息安全性的管理工作较为重要,需合理预防风险问题,增强档案信息安全管理的效果。首先,需针对网络信息风险问题进行预防,结合互联网开放情况,预防黑客与病毒,规避档案时候数据丢失问题。其次,需针对硬件系统的风险问题进行预防,针对硬件系统设置防火墙,并安装病毒的防范软件,保证可以建立安全性較高的隔离体系,在此期间,需针对系统风险问题严格控制与管理,提高档案管理工作效果。
三、结语
总而言之,档案管理工作的开展与档案资源的利用存在紧密的联系,对事业单位综合管理工作的开展和各项决策的制定产生着重要的影响。因此新时期事业单位要正确认识档案管理的重要性,并从多角度入手对档案管理工作进行优化,切实提高事业单位档案管理水平,从而推动事业单位的健康发展。
(作者单位:德惠市救助管理站)
参考文献
[1]孙森.事业单位档案管理创新[J].青年时代,2017(20):250-251.
[2]曹洋.事业单位档案管理的创新探讨[J].经贸实践,2017(23):201.
[3]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界,2016(15):57-58.
关键词:事业单位;档案管理;管理创新;创新路径
当前,事业单位改革在不断开展和深入进行,而事业单位各项事务的平稳、秩序、高效开展都离不开档案作为基础依据,从而档案管理也面临着自身改革和创新。近年来,信息化的飞跃发展,无纸化办公给传统的档案管理工作带来了新课题和新挑战,如何实现事业单位档案管理创新是我们面临且应当重视的问题。加快推进事业单位档案管理创新对于事业单位未来发展有着重大意义。
一、新时期事业单位档案管理面临的新任务
在我国经济建设呈现出新常态并且国家产业结构不断优化调整后,我国相关部门也开始认识到档案管理工作的重要性,党中央国务院针对改进新形势下档案工作提出了相应的指导意见,为事业单位全面推进档案管理工作的改革和创新提供了有效的支持。因此我国各地区事业单位要结合本地区档案管理工作的具体要求,对档案管理工作进行改革创新,在高目标定位和制度标准的作用下探索事业单位档案管理工作的现代化建设,促进档案管理工作制度保障作用的全面落实。各级事业单位要紧抓机遇组织开展档案管理工作,并且探索本单位档案管理工作的新思路,引进先进的管理技术和管理办法,增强档案管理服务的主动性,在全面提高档案管理质量的基础上也实现对档案资源的优化利用,借助档案管理的力量促进国家、人民利益的维护,为事业单位的稳定发展提供良好的支持。在事业单位的发展过程中,只有正确认识新时期档案管理工作的新任务和新形势,才能提高档案管理效果,进一步增强事业单位档案管理工作的影响力。
二、事业单位对档案管理工作的创新路径
(一)建立健全档案管理制度
对于事业单位档案管理工作而言,完善的法律法规较为重要,且健全的制度可以促进各方面工作的良好实施。要有效改变档案管理不清晰、不规范的现状,必须依法建章立制,建立统一的档案管理标准,确保单位档案管理工作有法可依、有章可依、有迹可循,才能进一步完善和规范档案管理工作。要结合各单位的不同工作,根据实际工作中出现的具体问题,制定和调整相应的制度和规范,使单位的制度规范具有灵活性、可行性和可操作性。同时,在日常工作中,拟定科学合理的档案管理工作计划,确保单位档案管理工作有条不紊地开展。事业单位档案管理部门应在单位领导的主持下,会同相关业务部门,协商建立符合本单位客观实际的档案收集、存档制度,从归档的范围、归档的时间、归档的手续、逻辑归档、物理归档、存档的条件、存档的形态等方面做出明确的规定,弥补原有相关制度的漏洞。相关各业务部门应配备专门档案收集、汇总人员,确保文书档案的及时归档,防止遗漏和缺失。
(二)合理规划档案管理的信息化建设
在社会主义经济发展的时代,事业单位的档案管理工作要符合经济发展的要求,虽然信息化档案管理已经成为必然趋势,但盲目的跟风也会使信息化管理失去意义。在信息化建设之前,事业单位要结合档案管理的实际情况,制定科学合理的工作目标,稳步推进信息化建设的发展。另外,建立信息化管理网站。信息化管理网站是通过网页的形式建立的,让相关人员在网上就可以检索到需要的信息资源。这种模式会成为信息化发展的主流,所以,信息化网站要具备开发与升级的能力,适应社会的发展趋势,以此体现信息化管理的优势。
(三)提高对档案管理工作的重视度
档案管理工作对事业单位的运转有重要作用,要想保证事业单位的正常运转,就应加大对档案管理工作的重视度,充分认识其对事业单位产生的影响,积极创新档案工作的管理。事业单位首先要明确档案的作用,准确记录事业单位内部人员的相关状况、单位运行状况等,并以此为依据有针对性地管理单位的工作人员,及时发现事业单位存在的不足,并制定相关解决措施。所以,事业单位应不断创新档案管理的方法和手段,建立健全档案管理制度,强化自身的服务意识,通过提升档案管理促进自身的发展。
(四)提高档案管理人员的综合素养
要想有效提高事业单位档案管理工作质量,必须加强管理人员专业素质的有效提高,事业单位的领导应当定期的开展工作人员技能培训,通过考核档案专业人员的技能水平,有效的提高自身业务处理能力,并提高档案管理工作的实际质量。通过定期考核,档案管理,工作人员有一定的奖励与提升空间,能够自发的投入档案管理学习中,进而不断提高自身的技能水准。
(五)保证档案信息的安全性
在档案信息化建设期间,信息安全性的管理工作较为重要,需合理预防风险问题,增强档案信息安全管理的效果。首先,需针对网络信息风险问题进行预防,结合互联网开放情况,预防黑客与病毒,规避档案时候数据丢失问题。其次,需针对硬件系统的风险问题进行预防,针对硬件系统设置防火墙,并安装病毒的防范软件,保证可以建立安全性較高的隔离体系,在此期间,需针对系统风险问题严格控制与管理,提高档案管理工作效果。
三、结语
总而言之,档案管理工作的开展与档案资源的利用存在紧密的联系,对事业单位综合管理工作的开展和各项决策的制定产生着重要的影响。因此新时期事业单位要正确认识档案管理的重要性,并从多角度入手对档案管理工作进行优化,切实提高事业单位档案管理水平,从而推动事业单位的健康发展。
(作者单位:德惠市救助管理站)
参考文献
[1]孙森.事业单位档案管理创新[J].青年时代,2017(20):250-251.
[2]曹洋.事业单位档案管理的创新探讨[J].经贸实践,2017(23):201.
[3]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界,2016(15):57-58.