图书馆信息化与人本管理结合的探讨

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  摘要:在科学技术发展的带动下,计算机技术、软件技术和网络技术等先进的信息技术形式得到了极大的发展,在各个领域中都得到了广泛的应用。在现代化的图书馆管理中,图书馆的信息化是一种不可避免的趋势,加强信息化管理,充分发挥出人本管理的有限,发挥人的主观能动性,才能切实满足图书馆管理的要求。本文针对图书馆信息化与人本管理结合的新型管理模式进行了分析和探讨。
  关键词:图书馆;信息化;人本管理;结合
  中图分类号:G250 文献标识码:A
  前言:
  随着社会经济的发展,科学技术不断进步,使得21世纪成为知识和信息的时代,信息资源成为社会发展中一项极为重要的组成部分。图书馆作为社会中一个重要的信息资源基底,以及信息服务的提供者,逐渐向着网络化、信息化和自动化的方向发展,加强对于图书馆的信息化管理,是时代发展的必然要求,也是图书馆事业发展的客观要求。对于现代化的图书馆管理而言,坚持信息化与人本管理的相互结合,是提高图书馆管理水平的有效途径。
  一、图书馆信息化管理
  图书馆信息化管理,也就是通常所说的信息化图书馆,就是指利用现代化的信息技术,对具有较高利用价值的图像、文字、语音、影像、软件等信息资源进行收集、整理、组织和处理,将零碎的信息资源转化为相对完善的数字化信息,并通过计算机网络技术和软硬件设备等进行高质量的保存和管理,然后利用互联网进行高效、经济的传播和共享,使得用户无论在何时何地,都可以通过互联网,享受各种各样的信息服务。在信息化图书馆的建设中,需要加强对存取权限、知识产权、数据安全等方面的管理,在图书馆中构建完善的信息化管理系统,从而真正实现信息资源的共享,为用户提供良好的信息服务。
  二、图书馆人本管理的必要性
  对于现代化图书馆的管理而言,人本管理的作用是十分巨大的,同时也是十分必要的。图书馆作为人类社会需求的产物,从诞生之日起就与人类社会的文化发展存在着紧密的联系。最初的图书馆主要是针对文献资料的收集和管理,而在不断的发展过程中,逐渐过渡到了以人为中心,强调人本管理。图书馆中蕴含的人文精神,可以说是推动图书馆发展,实现图书馆现代化的真正原动力。对于图书馆人本管理而言,主要是指以人为本,尊重人、爱护人、关心人,充分发扬人文精神,在管理过程中,首先需要解决以什么人为本的问题。这里的“人”,不仅包括了图书馆馆员,还包括图书馆管理的相关人员,同时更包括图书馆的服务对象。
  人本管理中,强调的是充分发挥人的主观能动性,其实际可以说是依靠人性解放、权利平等等,充分激发图书馆管理人员的主人翁意识,加强对于图书馆管理的责任感。通过人本管理,可以充分调动管理人员的自觉性和主动性,从而提高图书馆管理的质量和水平。在人本管理中,重视如何对人力资源进行合理配置,充分发挥每一个人员的智慧,激发人的潜力,充分发挥出个体的优势和群体优势,从而切实搞好图书馆凝聚力工程,推动图书馆事业的发展。因此,在现代化的图书馆管理中,应用人本管理理念,是十分必要的,具有非常巨大的现实意义和长远意义。
  三、图书馆信息化与人本管理的结合
  将图书馆信息化管理与人本管理进行有机融合,可以充分发挥出两者的优势,进一步提升图书馆管理的质量。在实际应用中,应该坚持以读者为本,强化信息化科学化管理。
  1.转变服务观念,强化服务意识
  在当前的时代背景下,图书馆管理人员应该及时转变服务观念,将工作的重心由“对物”转移到“对人”方面,引导用户成为图书馆的主人,而非客人,从而使得用户可以主动配合图书馆的管理工作,减轻工作人员的负担,提升图书馆管理的质量。在当前的信息化时代,信息和知识处于日新月异的发展和变化中,对于图书馆服务的效率和质量也提出了更高的要求,如果图书馆服务仍然停留在传统的文献资料收藏和资料的查阅与借还方面,必然会被时代所淘汰。因此图书馆馆员要及时转变观念,强化服务意识,对用户需求进行分析,主动为用户提供信息服务,不仅能够促进信息的有效利用,创造良好的经济效益和社会效益,还可以推动图书馆的现代化信息化建设,促进图书馆的稳定发展。
  2.强化图书馆信息资源建设
  对于传统的图书馆资源建设而言,往往是遵循完备、系统的原则,盲目追求全面性而忽视了专业性。但是即使如此,在用户需求不断增长的背景下,图书馆的信息资源存在的严重的不足。因此,在当前图书馆逐渐实现现代化信息化建设的基础上,对于图书馆信息资源的建设,应该遵循相应的方针策略,结合实际面临的困难,在有限的资金条件下,针对实际需求进行建设,做好信息的收集和分析工作,以大部分用户的需求为导向,对馆藏结构进行适当调整,对信息资源体系进行优化,从而最大限度地满足用户的信息需求,在信息化管理中,充分体现以人为本的管理理念。
  3.培养用户的信息意识和信息利用能力
  在科学技术日新月异的信息时代,各种各样的文献资料在数量和类型方面不断增加,不仅对于图书馆馆员提出了较高的要求,对于用户自身的信息素质也要求较高。对于图书馆而言,其教育形式相比于课堂教育,更加灵活,具有更大的选择范围,同时对于用户的主动性要求较高。为了确保信息资源的充分利用,对于图书馆管理人员而言,要坚持与时俱进,建立健全图书馆信息管理系统,从用户的实际需求出发,创造出方便、快速的信息检索方法和途径,便于用户进行信息的检索。而对于用户而言,通过对相应信息检索系统的操作,就可以对图书馆现有的信息和文献资料进行检索,培养自身的信息意识,从大量的资料中迅速找出自己需要的信息,同时通过对信息的合理利用,解决自身遇到的问题和困难。
  结语:
  总而言之,在现代化的图书馆管理中,由于图书管理工作的复杂性,传统的图书信息管理方式难以满足实际工作的需求。因此,图书馆管理人员应该结合图书馆的实际情况,建设相应的信息化管理系统,同时,坚持人本管理,充分发挥出人的主观能动性,切实做好管理工作,转变服务观念,强化服务意识,为用户提供高质量的信息服务,充分发挥出图书馆的应有作用,促进图书馆事业的稳定健康发展。
  参考文献:
  [1]贺丽琼.图书馆信息化与人本管理结合的探讨[J].管理观察,2011(7):30-31.`
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