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摘要:科技档案是一种重要的知识资料,其对医院、高等院校、企业、科研机构等的科研管理工作具有十分重要的意义,因此,必须高度重视科技档案资源的开发利用工作。随着互联网时代的到来,科技档案的开发利用开始逐步迈入信息化、网络化的轨道,这一方面提升了科技档案资源开发利用的效率和质量,但同时也带来了前所未有的挑战,需要相关人员对当前科技档案资源开发利用中存在的不足进行进一步思考和分析。因此,针对互联网时代科技档案资源开发利用工作进行思考和研究。
关键词:互联网时代;科技档案;开发利用;分析
所谓科技档案,指的就是与科学技术有关的档案,它是各类社会组织、国家机构等在社会活动中形成的具有重大价值的科技文件资料。科技档案不仅是保护知识产权、维护个人信息利益的重要支撑和依据,同时也是使科学研究活动不断向前推进和实现科技创新的基础。在互联网时代下,各类科技档案资源数量明显增多,对其开发利用和管理难度也进一步增大,所以,必须做好科技档案资源的开发利用工作,构建一个科学完善的科技档案资源管理体系。
一、科技档案资源开发利用的重要意义
1.有利于促进科学技术转变为现实生产力。现代社会的稳定有序发展离不开发达的社会生产力,通过开发利用科技档案资源,对医院之间的技术交流来说大有裨益,把相关科学技术适当应用于诊疗过程中,能进一步提升工作效率。科技档案资源本身具有数量大、系统性强等突出特点,所以在实际利用科技档案资源的时候,必须确保资源的完整性和系统性,以使其功能得到充分发挥。
2.有利于实现科技档案资源的共享。与普通的书籍相比,档案具有突出的不同特点,书籍的主要目的是传递和分享信息,但是档案由于在数量上具有一定的局限性,同一类档案资源通常为单本,这就为档案资源的共享造成了一定的困难。加强对科技档案资源的开发和利用,摒弃传统的档案管理模式,把重点放在对档案资源信息的管理上,采用各种新兴技术建立一整套完善化、高效化的科技档案管理系统,可实现档案资源管理的信息化,进而推动科技档案资源信息共享的实现。
3.有利于提升档案资源信息的有效性。档案资源信息的有效性是确保其利用价值的前提,要最大限度提升档案资源信息的有效性,就必须考虑到以下几个方面:第一,应考虑到信息供给的实效性。第二,应考虑到企业本身的实际需求。第三,应考虑到资源信息潜在的利用价值。通过对科技档案资源进行开发利用,针对用户的实际需求,深入探索有价值的档案资源,并按时将资源信息提供给单位或个人,这样就能在很大程度上提升档案资源信息的有效性。
二、互联网时代科技档案资源开发利用对策
1.实现科技档案资源开发利用体系的集成化
在互联网时代之下,我国科技档案管理与开发利用工作中普遍存在服务模式落后、保存不够集中等诸多问题,这就要求利用集成化的服务理念来解决上述问题,对于目前的数字档案室建设、档案资源共享化建设来说,集成化服务理念是一个至关重要的武器,它对进一步提升科技档案资源开发利用工作成效来说具有极大的借鉴意义。所谓集成,主要涉及两个方面的含义,一方面是指其他相关单位与本单位的科技档案资源平台的集成,以促进科技档案资源的社会化、系统化服务。另一方面是指科技档案资源管理部门之间的集成,其主要目的是促进机构内部各部门资源的综合性、完整性开发。前者主要涉及大范围内多个机构的协调和统一,后者则主要涉及机构内部的协调统一。
2.更新传统观念,增强开发利用意识
要实现科技档案资源开发利用水平的提升,最重要的就是更新传统的档案管理理念,进一步增强开发利用科技档案资源的意识。这就对科技档案管理工作人员提出了更高的要求,相关人员要积极学习互联网时代下有关科技档案资源管理的新理论、新技术,我国科学技术的飞速发展,使得科技档案资源的开发利用具有更加完善的技术条件和实现方式,特别是计算机网络技术的诞生,为信息的高速流动提供了有利条件,同时也进一步完善了科技档案资源信息的传递模式,让各类信息的传播更加灵活、高效,并且突破了时间和空间的限制。科技的创新和时代的更迭,客观上要求档案工作者适时更新传统的管理理念,打破思想侄桔,积极主动地学习新思想、新技术,提升科技档案资源开发利用的意识,进而最大限度适应互联网时代下科技档案资源开发利用与管理下作的需要。
3.建立健全科技档案管理体系
科技档案资源的管理工作对于其开发利用来说具有重要意义,只有构建一个完善的科技档案管理体系,才有可能实现科技档案信息资源开发利用水平的提升。从目前我国科技档案管理下作的现状来看,要打造一个完善的档案管理体系,必须从以下几个方面着手:首先,应建设一支高素质的科技档案管理下作团队,切实做好对科技档案开发与管理人员综合素质的培训下作,培训内容应当包括与科技档案管理和开发有关的理论性知识和实践技能,同时,还必须定期对工作人员的培训效果进行考核,及时发现问题,改进培训模式,这样就能有效提升科技档案工作者的综合素质与能力。其次,应适当运用现代化管理技术和方法,构建一个系统化、高效化的管理体系。当前,不少单位在科技档案管理与开发上都存在档案信息不完整等突出问题,这在很大程度上影响了档案价值的发挥,因此,档案部门应当进一步强化管理,制定科学合理的管理策略,加强对相关人员工作的监督和控制,保证科技档案的系统性、完整睦,進而提升档案信息资源的综合质量。
结束语:
互联网时代下,各类计算机信息技术、网络技术等为科技档案资源的开发利用提供了良好的技术条件,传统的科技档案管理与开发利用模式开始逐渐朝着现代化的方向转型,但在这一转型过程中仍然存在不少问题,包括数字化程度偏低、利用率不高、管理体系不完善等,这些问题给科技档案资源开发利用工作的顺利开展造成了阻碍,因此必须加以重视和及时解决,这样才能更好地适应互联网时代下科技档案资源开发利用的需求。
参考文献:
[1]赵莉娟. 关于互联网时代医院科技档案资源开发利用工作的思考[J]. 兰台内外, 2018(06):18-19.
[2]苏雪. 互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J]. 兰台世界, No.535(17):72-74.
关键词:互联网时代;科技档案;开发利用;分析
所谓科技档案,指的就是与科学技术有关的档案,它是各类社会组织、国家机构等在社会活动中形成的具有重大价值的科技文件资料。科技档案不仅是保护知识产权、维护个人信息利益的重要支撑和依据,同时也是使科学研究活动不断向前推进和实现科技创新的基础。在互联网时代下,各类科技档案资源数量明显增多,对其开发利用和管理难度也进一步增大,所以,必须做好科技档案资源的开发利用工作,构建一个科学完善的科技档案资源管理体系。
一、科技档案资源开发利用的重要意义
1.有利于促进科学技术转变为现实生产力。现代社会的稳定有序发展离不开发达的社会生产力,通过开发利用科技档案资源,对医院之间的技术交流来说大有裨益,把相关科学技术适当应用于诊疗过程中,能进一步提升工作效率。科技档案资源本身具有数量大、系统性强等突出特点,所以在实际利用科技档案资源的时候,必须确保资源的完整性和系统性,以使其功能得到充分发挥。
2.有利于实现科技档案资源的共享。与普通的书籍相比,档案具有突出的不同特点,书籍的主要目的是传递和分享信息,但是档案由于在数量上具有一定的局限性,同一类档案资源通常为单本,这就为档案资源的共享造成了一定的困难。加强对科技档案资源的开发和利用,摒弃传统的档案管理模式,把重点放在对档案资源信息的管理上,采用各种新兴技术建立一整套完善化、高效化的科技档案管理系统,可实现档案资源管理的信息化,进而推动科技档案资源信息共享的实现。
3.有利于提升档案资源信息的有效性。档案资源信息的有效性是确保其利用价值的前提,要最大限度提升档案资源信息的有效性,就必须考虑到以下几个方面:第一,应考虑到信息供给的实效性。第二,应考虑到企业本身的实际需求。第三,应考虑到资源信息潜在的利用价值。通过对科技档案资源进行开发利用,针对用户的实际需求,深入探索有价值的档案资源,并按时将资源信息提供给单位或个人,这样就能在很大程度上提升档案资源信息的有效性。
二、互联网时代科技档案资源开发利用对策
1.实现科技档案资源开发利用体系的集成化
在互联网时代之下,我国科技档案管理与开发利用工作中普遍存在服务模式落后、保存不够集中等诸多问题,这就要求利用集成化的服务理念来解决上述问题,对于目前的数字档案室建设、档案资源共享化建设来说,集成化服务理念是一个至关重要的武器,它对进一步提升科技档案资源开发利用工作成效来说具有极大的借鉴意义。所谓集成,主要涉及两个方面的含义,一方面是指其他相关单位与本单位的科技档案资源平台的集成,以促进科技档案资源的社会化、系统化服务。另一方面是指科技档案资源管理部门之间的集成,其主要目的是促进机构内部各部门资源的综合性、完整性开发。前者主要涉及大范围内多个机构的协调和统一,后者则主要涉及机构内部的协调统一。
2.更新传统观念,增强开发利用意识
要实现科技档案资源开发利用水平的提升,最重要的就是更新传统的档案管理理念,进一步增强开发利用科技档案资源的意识。这就对科技档案管理工作人员提出了更高的要求,相关人员要积极学习互联网时代下有关科技档案资源管理的新理论、新技术,我国科学技术的飞速发展,使得科技档案资源的开发利用具有更加完善的技术条件和实现方式,特别是计算机网络技术的诞生,为信息的高速流动提供了有利条件,同时也进一步完善了科技档案资源信息的传递模式,让各类信息的传播更加灵活、高效,并且突破了时间和空间的限制。科技的创新和时代的更迭,客观上要求档案工作者适时更新传统的管理理念,打破思想侄桔,积极主动地学习新思想、新技术,提升科技档案资源开发利用的意识,进而最大限度适应互联网时代下科技档案资源开发利用与管理下作的需要。
3.建立健全科技档案管理体系
科技档案资源的管理工作对于其开发利用来说具有重要意义,只有构建一个完善的科技档案管理体系,才有可能实现科技档案信息资源开发利用水平的提升。从目前我国科技档案管理下作的现状来看,要打造一个完善的档案管理体系,必须从以下几个方面着手:首先,应建设一支高素质的科技档案管理下作团队,切实做好对科技档案开发与管理人员综合素质的培训下作,培训内容应当包括与科技档案管理和开发有关的理论性知识和实践技能,同时,还必须定期对工作人员的培训效果进行考核,及时发现问题,改进培训模式,这样就能有效提升科技档案工作者的综合素质与能力。其次,应适当运用现代化管理技术和方法,构建一个系统化、高效化的管理体系。当前,不少单位在科技档案管理与开发上都存在档案信息不完整等突出问题,这在很大程度上影响了档案价值的发挥,因此,档案部门应当进一步强化管理,制定科学合理的管理策略,加强对相关人员工作的监督和控制,保证科技档案的系统性、完整睦,進而提升档案信息资源的综合质量。
结束语:
互联网时代下,各类计算机信息技术、网络技术等为科技档案资源的开发利用提供了良好的技术条件,传统的科技档案管理与开发利用模式开始逐渐朝着现代化的方向转型,但在这一转型过程中仍然存在不少问题,包括数字化程度偏低、利用率不高、管理体系不完善等,这些问题给科技档案资源开发利用工作的顺利开展造成了阻碍,因此必须加以重视和及时解决,这样才能更好地适应互联网时代下科技档案资源开发利用的需求。
参考文献:
[1]赵莉娟. 关于互联网时代医院科技档案资源开发利用工作的思考[J]. 兰台内外, 2018(06):18-19.
[2]苏雪. 互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J]. 兰台世界, No.535(17):72-74.