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【摘要】在时代发展的进程中，我国的档案事业也发生了翻天覆地的变化，这种变化主要体现在档案的保存形式正在由纸质档案向电子化的形势发展。所以电子文件与纸质档案在保护技术方面具有一定的差异性，如果能够明确的区分这其中之间的差异，对于今后档案管理的进一步发展将会带来十分积极的影响。本文综合上述内容进行了分析，希望通过本文的论述能够提供一定的帮助。
【关键词】电子文件；纸质档案；技术；差异
在当前的档案管理中，电子文件的形式已经成为主流趋势之一，但是其信息载体以及结合的方式具有一定的特殊性，这与传统纸质档案在管理上是具有明显不同的，因此要想将档案事业发展得更加理想，那么就要采用合适的保护技术，将其与纸质档案的保护技术进行区分，本文根据二者之间在保护技术上的不同做出了区分，希望能够起到一定的帮助。
1、载体寿命具有差异性
首先，在保护技术方面，载体寿命具有一定的差异，这种差异主要体现在耐久性的不同。因为纸质档案是纸张，在纸张中含有大量的纤维素，纤维素一旦在高温、氧化以及高湿度的环境中进行保存，就极有可能产生氧化以及水解等化学现象，此时要想对纸张具有一定的保护作用，那么就要避免产生化学反应，避免受到上述环境的影响，我国古代文献书籍也有一部分是采用纸张进行书写的，这些纸质档案之所以到现在还保留完好，就是因为有效的规避了影响纸张产生化学反应的条件，所以其寿命可以达到上百年而经久不衰。与纸质档案不同的是，电子文件的发展是建立在计算机系统基础之上的，所以其载体主要是磁盘等工具，但是在保存的过程中虽然不会受到温度、湿度等条件的影响，却会因为静电的关系而吸收大量的灰尘，这就会造成磁粉脱离现象的产生，造成不易恢复的状况，也会对电子文件的载体寿命造成一定程度的损害。对此，要想将电子文件得到有效的保护，就应该解决主要保护材料不稳定的现象，与纸质档案相比，电子文件在这方面还是具有一定劣势的，通常情况下最多能保证十五年的使用寿命。
2、环境条件具有差异性
环境条件是影响档案保存最主要的差异之一。这主要体现在四个方面上。
2.1温度与湿度的差异。首先是温度与湿度对档案管理产生的影响。纸质档案受到温度与湿度的影响就会出现氧化的现象，纸张上的字迹就会出现褪色的现象，严重的情况下纸张还会发生变质的情况。而电子文件受到温度与湿度的影响会造成主要材料的膨胀以及收缩，有时光盘还会出现变形的问题，此时数据的读写就会产生问题，不能对其进行再次利用。
2.2灰尘对档案管理产生的差异性影响。灰尘在生活中无处不在，因此也无时无刻不影响着档案的保存，对于电子文件以及纸质档案均会产生不同程度的影响。一旦大量的灰尘堆积在纸质档案上，就会使纸张之间产生磨损的现象，并且长期的堆积也会造成纸张磨损现象严重。对于电子文件档案来说，灰尘对其产生的主要影响在于发生物理、化学以及生物三个方面的影响，从而造成数据丢失，这对档案管理将会产生无法挽回的损害。对此，必须要对由灰尘引起的档案损害进行必要的修复。对于纸质档案而言，主要是预防霉变现象的发生，对于电子文件而言，则主要是防止灰尘进入电子文件的载体上。
2.3外来磁场以及机械震动对档案产生的影响。这方面对于纸质档案而言并不会产生较大的影响，相反电磁干扰对电子文件的影响较大，因为电子文件的主要载体为磁盘，磁盘表面的涂层极容易产生消磁的现象，造成信号消失等状况，电子文件中的信息就会在这一影响下而消失，针对上述的问题，需要将磁盘放置在距离磁场距离较远的位置上，以防止机械震动带来的损害。这样就能够有效的避免类似情况产生的问题。
2.4光线与有害气体造成的影响。在长期放置的过程中，纸张的质地会发生松脆的状况，其内部的水分会受到阳光直射的影响而逐渐蒸发，在这种情况下，都会不可避免的影响纸张的使用寿命以及耐用性。而对电子文件来说，有害气体和光线的破坏力要更胜一筹，在一定环境和条件下，二氧化碳等气体会促进载体所焊材料的变质，以及光盘磁带等的消磁，导致电子文件丢是。光线能够促进电子文件载体材料老化，降低使用寿命。同时，紫外线严重的影响磁性记录，导致信号弱磁性信息读写效果下降。
3、技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。
4、信息保护的差异
保护纸张寿命的最大化延长是纸质档案保护的主要目标，纸张作为纸质档案的载体，它与其记录的信息是融合为一体的，保护纸张的完整性，文字记录的信息就得以保存和有效利用。对于电子文件来说，因为信息与载体可分离，从而文件面临着被修改和窃取的危险。同时，电脑病毒作为潜伏在暗处的隐形匕首，极大程度的危害着电子文件的信息保护。它能够悄无声息的篡改系统程序，并能够通过拷贝实现病毒的传输。因此，保护电子文件不受损坏是我们面临的一项长期而重要的任务。
5、结语
随着社会的发展和信息技术的进步，无论纸质档案还是电子文件都对我们的生产和社会生有有着至关重要的影响，面对电子文件与纸质档案保护技术上存在的差异，我们要注重提防一切可能损坏信息资料的环境和条件，及时有效的对纸质档案与电子文件进行保护。
参考文献
[1]郭未艾.浅析高校档案管理的创新思维[J].科教文汇（下旬刊），2015（09）.
【关键词】电子文件；纸质档案；技术；差异
在当前的档案管理中，电子文件的形式已经成为主流趋势之一，但是其信息载体以及结合的方式具有一定的特殊性，这与传统纸质档案在管理上是具有明显不同的，因此要想将档案事业发展得更加理想，那么就要采用合适的保护技术，将其与纸质档案的保护技术进行区分，本文根据二者之间在保护技术上的不同做出了区分，希望能够起到一定的帮助。
1、载体寿命具有差异性
首先，在保护技术方面，载体寿命具有一定的差异，这种差异主要体现在耐久性的不同。因为纸质档案是纸张，在纸张中含有大量的纤维素，纤维素一旦在高温、氧化以及高湿度的环境中进行保存，就极有可能产生氧化以及水解等化学现象，此时要想对纸张具有一定的保护作用，那么就要避免产生化学反应，避免受到上述环境的影响，我国古代文献书籍也有一部分是采用纸张进行书写的，这些纸质档案之所以到现在还保留完好，就是因为有效的规避了影响纸张产生化学反应的条件，所以其寿命可以达到上百年而经久不衰。与纸质档案不同的是，电子文件的发展是建立在计算机系统基础之上的，所以其载体主要是磁盘等工具，但是在保存的过程中虽然不会受到温度、湿度等条件的影响，却会因为静电的关系而吸收大量的灰尘，这就会造成磁粉脱离现象的产生，造成不易恢复的状况，也会对电子文件的载体寿命造成一定程度的损害。对此，要想将电子文件得到有效的保护，就应该解决主要保护材料不稳定的现象，与纸质档案相比，电子文件在这方面还是具有一定劣势的，通常情况下最多能保证十五年的使用寿命。
2、环境条件具有差异性
环境条件是影响档案保存最主要的差异之一。这主要体现在四个方面上。
2.1温度与湿度的差异。首先是温度与湿度对档案管理产生的影响。纸质档案受到温度与湿度的影响就会出现氧化的现象，纸张上的字迹就会出现褪色的现象，严重的情况下纸张还会发生变质的情况。而电子文件受到温度与湿度的影响会造成主要材料的膨胀以及收缩，有时光盘还会出现变形的问题，此时数据的读写就会产生问题，不能对其进行再次利用。
2.2灰尘对档案管理产生的差异性影响。灰尘在生活中无处不在，因此也无时无刻不影响着档案的保存，对于电子文件以及纸质档案均会产生不同程度的影响。一旦大量的灰尘堆积在纸质档案上，就会使纸张之间产生磨损的现象，并且长期的堆积也会造成纸张磨损现象严重。对于电子文件档案来说，灰尘对其产生的主要影响在于发生物理、化学以及生物三个方面的影响，从而造成数据丢失，这对档案管理将会产生无法挽回的损害。对此，必须要对由灰尘引起的档案损害进行必要的修复。对于纸质档案而言，主要是预防霉变现象的发生，对于电子文件而言，则主要是防止灰尘进入电子文件的载体上。
2.3外来磁场以及机械震动对档案产生的影响。这方面对于纸质档案而言并不会产生较大的影响，相反电磁干扰对电子文件的影响较大，因为电子文件的主要载体为磁盘，磁盘表面的涂层极容易产生消磁的现象，造成信号消失等状况，电子文件中的信息就会在这一影响下而消失，针对上述的问题，需要将磁盘放置在距离磁场距离较远的位置上，以防止机械震动带来的损害。这样就能够有效的避免类似情况产生的问题。
2.4光线与有害气体造成的影响。在长期放置的过程中，纸张的质地会发生松脆的状况，其内部的水分会受到阳光直射的影响而逐渐蒸发，在这种情况下，都会不可避免的影响纸张的使用寿命以及耐用性。而对电子文件来说，有害气体和光线的破坏力要更胜一筹，在一定环境和条件下，二氧化碳等气体会促进载体所焊材料的变质，以及光盘磁带等的消磁，导致电子文件丢是。光线能够促进电子文件载体材料老化，降低使用寿命。同时，紫外线严重的影响磁性记录，导致信号弱磁性信息读写效果下降。
3、技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。
4、信息保护的差异
保护纸张寿命的最大化延长是纸质档案保护的主要目标，纸张作为纸质档案的载体，它与其记录的信息是融合为一体的，保护纸张的完整性，文字记录的信息就得以保存和有效利用。对于电子文件来说，因为信息与载体可分离，从而文件面临着被修改和窃取的危险。同时，电脑病毒作为潜伏在暗处的隐形匕首，极大程度的危害着电子文件的信息保护。它能够悄无声息的篡改系统程序，并能够通过拷贝实现病毒的传输。因此，保护电子文件不受损坏是我们面临的一项长期而重要的任务。
5、结语
随着社会的发展和信息技术的进步，无论纸质档案还是电子文件都对我们的生产和社会生有有着至关重要的影响，面对电子文件与纸质档案保护技术上存在的差异，我们要注重提防一切可能损坏信息资料的环境和条件，及时有效的对纸质档案与电子文件进行保护。
参考文献
[1]郭未艾.浅析高校档案管理的创新思维[J].科教文汇（下旬刊），2015（09）.