浅谈电力系统物资集约化管理

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  摘要:“兵马未动,粮草先行”,保质保量的物资供应是企业安全生产的前提保障,因此物资管理的好坏与企业安全生产及盈利息息相关。物资管理就是企业对生产过程中所需的物资的计划、采购、运输、仓储、使用等环节进行有效的管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,从而促进企业盈利,提升企业市场竞争能力。随着当今市场经济的日益活跃,物资管理已打破了“计划”、“配额”、“定量”的陈旧管理模式,成为现代企业管理的重要组成部分,成为生产经营正常运作的重要保证。
  关键词:物资采购;物资管理;监造管理;新型仓储
  中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01
  前言
  国家电网公司提出加强“三个建设”、推动“五大三集”工作决策部署,其中“三集”既人力、财力、物力集约化管理。物资集约化管理是现代物资管理的要求,是集约化理念在物资管理工作中的具体运用。集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本去向。“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值去向,从而达到降低生产成本、提高管理效率,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。由于电力企业生产的特殊性,推行物资集约化管理具有更加重要的意义。
  一、集中招标采购有利于严把物资入口关,降低采购成本,提高物资质量和服务水平
  物资采购是企业生产物资的进入和资金支出的双重关口,能不能把好这个关口是企业安全生产和成本控制的关键。而物资集约化管理的集中招标采购模式,充分引进竞争机制,有利于提高物资质量。在激烈的竞争机制激励下,供应商总是本着“以质量求生存、以质量谋发展” 的理念,想尽一切办法从多方面全面提高物资质量,力争以质量的优势形成品牌效应,在市场竞争中占据一定的优势。正是集中招标模式下的竞争机制,促进了物资质量改进的良性循环,有利于物资质量的不断提升;提高物资供应效率,降低采购成本。在集中招标采购模式下,不仅包含物资质量竞争,同时又是多家供应商之间激烈的价格和供应服务质量竞争,在这样的竞争环境下,物资的价格已经相当透明。由此可见,物资集约化管理能够最大限度的提高企业物资供应效率,降低物资采购成本;建立有效的监控机制,促进廉政建设。物资集约化管理过程中完善的《招投标法》、《招投标管理实施条例》等相关法律法规及制度的制定,对招投标活动的行为进行了明确详实的规范规定和严格的制约,形成了招投标活动全方位、全过程、多层面的监督管控机制,能够更加有效的防范职务犯罪和促进党风廉政建设;充分发挥了品牌和规模的优势,促进了资源的优化配置;同时增强了供应商的忧患意识,促进服务水平的提升,有利于构建和谐的供销关系。
  二、内网ERP系统及电子商务技术的运用进一步提高了物资管理的信息化程度
  ERP系统和电子商务技术的运用,使物资从计划的申报、招标采购、合同签订、合同履约、物资的入库、在库、出库、资金支付及投运质保评价全过程的信息集成传递形成了一个动态的管理过程,它可以及时掌握物资中标结果、合同签订情况,能对合同履约实施全过程信息化动态跟踪管理。有利于合同履约过程中技术图纸确认、供应计划、排产计划、运输计划、发货通知、配送验收等各种信息的沟通和共享,也更加便于合同履约主体双方随时掌握履约进度、物资质量、到货管理、投运管理和资金支付等各种信息,进一步提高合同履约效率。同时,使用单位通过ERP系统能及时查对了解库存情况,并根据库存多少,安排进货计划,既满足了安全生产的需要,又避免了库存积压。
  三、设备性物资的监造管理为电网安全稳定运行提供了更加可靠的保障
  在科学技术和现代化飞速发展的今天,电力作为一种清洁便利的能源,与社会生产和国计民生息息相关,各行各业的生产活动和人民群众的日常生活时时刻刻都不能离开电力。电力企业一旦出现设备质量问题,电力供应即刻就会中断,这不仅会给电力企业自己带来巨大的经济损失,严重时甚至会造成很大的社会影响。因此我们要从各个环节严格控制设备性物资的质量,尽量减少停电次数,最大程度的保证电力供应的连续性。监造管理是所有质量控制过程的首要环节,是事前控制,只有从生产的开始源头严把质量关,全面消除设备制造过程中的安全隐患,才能不断减少因设备质量引起的停电事故。所以,加强监造管理能够有效地控制设备性物资的质量,为电网安全稳定提供更加可靠的保障。
  四、新型仓储系统不但降低了资金占用,同时大大减少了仓储管理费用
  在传统的计划经济时代,对许多企业来说,只有充足的物资储备才是保障生产经营正常进行的必要手段,因而企业的物资储备量经常处于不断增长的态势,这不仅占用了企业大量的资金,而且往往会造成大量的技术性淘汰报废物资,严重影响着企业的正常生产经营活动。而现代集约化的物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。物资集约化管理构建以统一配送型为主体,仓储保管型仓库为依托的仓储配送系统。这不但降低了库存资金占用,还大大减少了仓储管理费用,使企业物资综合成本有了明显降低。
  总结
  物资管理作为现代企业管理的重要组成部分,管理模式的不断创新是企业发展、社会发展的必然要求。在今后的生产实践中,电力企业一定能在物资管理领域积累更多的经验,在计划、采购、运输、储备、使用等各个环节的管理上有所创新,创建一套适合自身特点的现代化、集约化物资管理模式。
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