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档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在我国改革开放和社会主义发展过程中，档案的利用率明显提高，并在政治工作、经济工作中发挥重要的基础作用。随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现，如何搞好档案的现代化管理已显得迫在眉睫。