基于ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

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  摘 要:因为在国家企业管理过程中,信息资源与报表数据十分庞大凌乱,企业需要投入大量的人力物力对这些数据进行分析整理,这种整理方式不仅占用企业大量资源,还会导致企业运行效率大大降低,这些问题严重影响了企业的发展。企业为了加快自身发展速度,需要对企业信息资源管理能力进行强化,减少企业在管理信息的资源支出,提高企业在市场上的竞争力。ERP技术作为企业新型管理形式,可以提升企业管理模式效率,改善以往管理模式,从而增强企业管理水平。本文针对企业管理应用ERP技术的效益进行分析研究,希望对企业管理方面有所帮助。
  关键词:EPR 企业管理 信息化 应用 效益
  当今社会在不断发展进步,企业之间各种良性、恶性的竞争不断,发展企业资源信息化管理,对以往企业管理模式进行革新是现今企业重点发展方向。企业只有应用新的管理模式,节约自身投入在管理方面的资源,才能在市场不断发展冲击下屹立不倒。在现今社会计算机技术不断发展的大环境下,运用ERP技术对企业管理模式进行革新,不但可以增强企业管理信息化,还可以使企业跟上时代发展的脚步,做到企业管理现代化。ERP是英文Enterprise Resource Planning首字母的缩写,译为企业资源计划,在企业管理过程中运用ERP技术,可以使企业对市场有效信息进行了解,增强企业管理效率,减少企业在管理方面的资源浪费。
  一、ERP技术概述
  1.ERP系统。ERP主要指的是企业管理中将所有部门信息进行整理、归纳、保存的计算机系统,对企业老旧管理模式最大的冲击点在于企业内部各个部门不需要再建立独立数据库进行资源信息管理,比如部门内部的客户数据、员工资料、订货单和存货量等,ERP就是将这些数据进行整理保存的新型企业管理系统,ERP系统的应用使得企业内部各个部门权限相同的成员可以获取一样的企业信息。在ERP系统投入企业管理应用之前,企业内部都是通过大量计算机对企业资源进行管理。ERP在企业管理方面的投入使用,可以增大企业管理效率,对企业内部资源进行最优化配置,提升企业信息利用效率。目前,我国企业信息管理中运用的ERP主要有三种类型,一种是借鉴西方企业管理思想和项目经验的ERP软件,一种是全部使用西方技术的ERP软件,最后一种是对国内传统管理方式进行优化使用的ERP软件。
  2.ERP系统原理。ERP系统是以系统化管理思想,为企业高层进行决策运营手段建立在信息技术基础上的管理平台。ERP系统是由MRP系统发展而成的新一代信息管理集成化系统,ERP对MRP功能进行了扩展,核心思想是对企业进行供应链式管理,它对企业边界模糊化,以供应链范围对企业资源进行优化。ERP系统作为现代企业运营模式必不可少的系统,集信息收集和先进管理思想于一身,帮助企业合理调配内部资源,达到企业创造最大化社会财富的要求,提高企业的核心竞争力,改善企业业务流程,ERP系统已经成为现代企业生存和发展的基石。
  二、ERP在企业管理的应用
  企业管理中运用ERP系统可以帮助企业更好的进行管理,其系统主要包含对企业管理错误率降低,提升企业运行速度和效率,完善企业信息获取和管理途径。只有企业对企业当前业务运行情况有着细节性的了解,创建企业中良好的信息沟通渠道,使企业管理层针对企业业务做出相关管理决策。ERP系统在目前企业管理应用过程中,主要发挥的功能和作用体现在以下几个方面:
  (1)对企业发展战略和战略经营系统的支持;
  (2)对全球市场集成化营销和营销战略的实现;
  (3)对企业成本管理机制的完善,建立企业成本全面管理体系。
  三、ERP系统在我国企业管理中的应用
  企业想不断发展壮大离不开对信息技术的不断融入,企业的管理人员也希望对企业信息管理技术的投资可以做到增强企业发展潜力,而不是仅仅使用某个系统软件对企业日常工作进行改善,以提高企业在市场竞争中的竞争优势和企业优先发展的机遇。
  1.ERP在企业成本计算中的应用。随着社会不断发展,科技不断进步,对企业工程进行手工成本核算的弊端越来越明显,现如今手工进行企业成本核算已经跟不上时代发展的脚步。因此,只有不断对成本计算进行技术革新,不断提升企业成本计算的效率。企业通过采用ERP系统的构建化技术对企业复杂繁琐的成本核算进行快速、准确、高效的数据处理,这项技术使得ERP系统可以适应各种不同生产类型的企业,做到企业能够跟上当今社会的发展变化脚步。并且,ERP核算系统可以通过连接企业内部网络,对企业生产相关数据进行整理汇总,做到对企业生产成本的计算和处理。通过与企业财务部门资料库的连接,ERP系统可以直接获取企业生产成本财务方面的费用支出,对生产人工成本进行分摊计算,进而做到节约企业生产成本、降低企业生产成本计算时间。ERP系统对企业内部数据进行整理,使企业内部数据共享,可以节约企业内部资源,剔除无用或者重复数据,保证企业各方面数据的准确性。ERP系统同时具有强大的数据录入和查询功能,通过ERP系统进行成本计算时,可以做到比手工成本计算更高效更准确,其计算系统可以通过多元化企业内部数据查询,为企业管理人员提供更具实用效益的成本分析报告,为企业管理人员对企业生产成本有效控制提供具体数据依据。从数据保存角度看,ERP中成本核算系统可以对企业生产成本历史数据进行有效的整理计算,并对之进行保存,为企业以后进行生产成本核算提供更多有价值的对比数据。ERP系统可以通过系统内不同软件的组合使用,使用分类法、联副产品法和平行结转法等对进行产品分配。再者,ERP系统可以按照产品数量定额、金额定额和系数比例方面针对性分配的数据对产品进行成本计算,通过对企业产品库存、物流量和周转率对企业产品进行针对分析,将产品资金流量成本差异和不良成本进行分析,做出相应的对比分析表和产品单价跟踪表等,能够将ERP系统成本核算技术的分析功能和准确性能更加充分发挥出来。
  2.ERP在企业人力资源的应用。企业通过在人力资源管理中运用ERP系统可以大容量的对人力资源信息进行收集和保存,其相比于传统手工操作可以更加高效的对人力资源信息进行处理,大幅度提高企业内部人力资源信息管理系统的工作质量和效率。ERP系统可以使企业管理人员及时掌握人力资源管理系统的所有情况,为企业管理提供准确的人力资源信息,促进企业人力资源工作中各项管理制度和标准体系的建立和完善,从而规范企业人力资源工作,提高企业内部行政管理水平。通过ERP整理归纳提供的各种人力资源信息,满足企业对人力资源管理的特殊要求,适应当今社会下对工作人员管理的新要求,为企业进行人力资源分配提供最优化方案,帮助企业管理人员进行决策。ERP系统在企业人力资源的运用,打破以往手工分配人力资源的工作模式,将企业中更多资源解放出来进行其他管理活动和其他日常工作中,使企业管理层可以更加科学、精确、灵活的对企业生产进行决策和计划。
  四、结语
  现今新时期企业信息化管理已经成为企业发展前进的重要组成,企业通过对企业内部信息进行统一综合的处理,重视企业内部信息的及时处理,投入更多革新性的技术对企业管理信息化进行增强,增强企业在市场中的竞争力,使企业跟上现今社会的发展,确保企业不会被时代淘汰,保证企业可以在以后的发展中稳步向前。
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