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摘要：对于工程建设单位来说，工程资料的规范化管理极其重要，建设单位需要对资料管理员的规范意识不断提升，建立完善的管理体系和合理的优化方法，规范工程资料的管理。本文对如何优化建筑工程资料管理展开探讨和研究，以期对相关研究具有一定的参考价值。
关键词：工程;资料;规范管理;措施
引言：建筑工程资料是保证企业可以正常建设、修改合同内容、控制法律风险的主要依据，健全合理的数据管理机制，有助于建设单位加强项目管理，建立足够的数据库，确保工程质量验收的顺利进行。
1工程资料包括的文件
1.1工程建设文件
工程建设的文件包含了很多资料，有最初的三方会审图纸，不同阶段的设计变更资料，还包括建筑工程竣工报告等等，建筑工程建设过程的资料文件涵盖组织设计资料、监理方案和细则资料、半成品购置资料、材料入场实验记录、水泥配比检测报告、砂浆配比检测报告等。在实际工程建设中的检测报告，主要涵盖沉降拉伸位移报告、变形观测报告、建筑工程质量检测报告、工程事故鉴定报告、建设技术分析总结等[1]。
1.2竣工图纸
竣工图纸实际上是建筑工程资料中比较关键的内容，是有关部门进行验收审核过程中最为主要的依据，因此工作人员应该妥善保管好竣工图纸的信息资料。竣工图纸的资料主要包括：工程整体平面竣工图、工程竣工图、室外管线安装竣工图、室内外装饰完工图、给排水设计竣工图、电气工程完工图、通风管线铺设竣工图等。
1.3综合性文件资料
建筑工程资料中的综合性文件资料主要涵盖：建筑工程项目审批环节的留存资料、项目设计方案、项目勘测数据、工程设计类资料等。与建筑工程有关的资料涵盖了中标类文件、工程合同、审批类文件以及需要进行备份处理的竣工验收资料以及验收结果等。为了提升资料存储和后期资料检索搜集的便利性，工作人员可以使用光盘等数字化储存方式进行资料保存，从而提升建筑工程资料管理的规范性。
2提升建筑工程资料规范管理的必要性
2.1城市建设管理的主要依据
在城市发展建设的过程中，最为主要的即是在城市发展中进行合理的规划设计和布局安排，而在城市中心位置开展的工程项目设计，具有较高的复杂性，建设周期比较长，在完成工程建设以后工程资料也需要妥善管理，可以为后续高效管控城市规划建设工作提供坚实的基础，是城市建设管理的重要依据[2]。
2.2展现建设管理工作的质量
建筑工程在规划设计方面、建设方面牵涉到的资料内容，均需要使用合理的方式进行规划设计，应该及时进行载录保存，可以为建设单位评估建筑工程的施工质量提供有参考价值的审查资料，可以展现出建筑单位进行规划设计工作的整体质量。
3建筑工程資料管理工作中常出现的问题
3.1 制度不完善
很多建设单位并未设置健全的管理制度，单位领导并未意识到工程资料管理工作对于企业长远发展的重要作用，不完善的管理系统将降低数据管理的整体效率，其在工作过程中缺少可参考的依据。若是建筑工程建设中出现一些严重的事故，将会由于建筑工程资料不足，使得管理人员难以及时完成人员疏散工作，甚至会影响工程的监督管理与追究溯责。
3.2资料管理人员专业能力不足
现在很多负责管理建筑工程资料的工作人员出现专业能力不足、综合素质比较低的问题，将影响工程数据资料的管理工作。正常情况下，资料管理人员需要具备较强的专业能力，其应该全面了解、熟练掌握资料管理制度，但是现在很多从事工程资料管理的工作人员出现文化程度参差不齐的问题，一些工程资料管理人员由于并未接受过专业学习，在实际进行资料管理工作时，容易出现缺乏规范性的问题。
3.3资料收集出现问题
由于建筑工程资料管理相对比较复杂、比较繁琐，工作人员从施工到竣工都需要一直收集数据资料，但是部分建设单位的资料管理人员出现工作实施力度不足的问题，忽略了很多资料管理的细节性问题，并未全方位收集工程资料，在工程资料管理时并未在建设场地进行实地核查，使得工程资料管理内容与施工现场实际情况存在数据不一致的现象。
3.4资料移交过程存在问题
在将建筑工程文件资料进行移交管理时，通常会发生资料已经采集好、但是并未及时移交给有关部门的问题，主要是管理人员在根本上，对工程资料管理重视度不够，并未结合建设方以及监督管理方的要求设置资料移交管理机制。在建筑工程即将完工的收尾阶段，并未对工程资料实施严加管理，导致工作人员在资料移交上出现不及时的问题，甚至一些建设单位并未在规定期限以内进行资料移交，但是也并未因此受到惩罚，导致工程资料经常发生移交延迟现象。
3.5体系编制出现问题
正常情况下，在采集建筑工程资料的过程中，需要保证建筑工程资料在体制编制管理上具有较高的规范性、完整性，但是由于部分建设单位并未设置比较健全的资料体系编制体系，因此，工程数据管理工作无法有效实施。由于各个部门之间的相互配合度不高，不同部门制定的条款、规范标准具有较大的差异，甚至会出现随意涂改工程资料和资料造假的问题[3]。
4建筑工程资料管理优化
4.1规范管理制度
建设单位需重视工程资料管理，必须完善其制度，例如：在进行土建工程建设的过程中，建设单位应该提高相关管理制度、管理要求的规范性，建筑工程项目资料管控质量的提升，不仅数据管理的实际效果可以得到有效提高，而且专人专责，使资料管理人员对工作更加细致谨慎。
与此同时，建设单位应该提升责任追究制度的落实程度，尽量聘用一些工作责任感比较强的工作人员参与工程资料管理，在采集资料的过程中，需要提高资料收集工作的规范性，资料管理人员应该在工程施工场地展开资料收集、整合工作，在建筑工程竣工以后，管理人员需要对工程资料进行重新核实。
4.2强化资料管理人员的管控力度
建设单位需要定期对建筑工程资料组织质量检查工作，强化资料管理管控力度，还需要定期组织考核活动管理工作人员的业绩水平。与此同时，建设单位应该定期组织资料管理人员参与专业技能培训，提高员工的整体管理能力。在企业初期招聘人员时，就应该对人员进行挑选，要符合岗位要求才可以上岗。
4.3 资料的载录和收集
4.3.1积极参与各个建设环节
在进行建筑工程项目资料管理的过程中，要求资料管理人员深入到各个建设工序上，妥善处理好建筑工程资料的采集、载录、分析工作，因此资料管理人员应该参与到工程建设技术选取工作、质量管控工作、建设安全管理工作上，深入到建设现场提升资料载录工作的全面性[4]。
4.3.2 严格把控资料的质量
在实际管理建筑工程资料时，工作人员应该对实际建设作业开展同步跟踪处理，确保施工和数据资料的收集同时进行，从而提升工程文件资料的实际应用价值。
结论：综上所述，工程资料管理牵涉到的建设环节比较多，创建合理的工程资料管理机制，可以促进建设工作的正常进行，有助于提升工程的建设质量，是工程竣工以后进行质量验收时的重要参考数据。
参考文献
[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施，2021（10）：145-146.
[2]潘亚洁.建筑工程资料规范管理措施初探[J].散装水泥，2021（05）：45-46+49.
[3]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍，2020（26）：146-147+122.
[4]李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施[J].城建档案，2019（05）：47-48.
关键词：工程;资料;规范管理;措施
引言：建筑工程资料是保证企业可以正常建设、修改合同内容、控制法律风险的主要依据，健全合理的数据管理机制，有助于建设单位加强项目管理，建立足够的数据库，确保工程质量验收的顺利进行。
1工程资料包括的文件
1.1工程建设文件
工程建设的文件包含了很多资料，有最初的三方会审图纸，不同阶段的设计变更资料，还包括建筑工程竣工报告等等，建筑工程建设过程的资料文件涵盖组织设计资料、监理方案和细则资料、半成品购置资料、材料入场实验记录、水泥配比检测报告、砂浆配比检测报告等。在实际工程建设中的检测报告，主要涵盖沉降拉伸位移报告、变形观测报告、建筑工程质量检测报告、工程事故鉴定报告、建设技术分析总结等[1]。
1.2竣工图纸
竣工图纸实际上是建筑工程资料中比较关键的内容，是有关部门进行验收审核过程中最为主要的依据，因此工作人员应该妥善保管好竣工图纸的信息资料。竣工图纸的资料主要包括：工程整体平面竣工图、工程竣工图、室外管线安装竣工图、室内外装饰完工图、给排水设计竣工图、电气工程完工图、通风管线铺设竣工图等。
1.3综合性文件资料
建筑工程资料中的综合性文件资料主要涵盖：建筑工程项目审批环节的留存资料、项目设计方案、项目勘测数据、工程设计类资料等。与建筑工程有关的资料涵盖了中标类文件、工程合同、审批类文件以及需要进行备份处理的竣工验收资料以及验收结果等。为了提升资料存储和后期资料检索搜集的便利性，工作人员可以使用光盘等数字化储存方式进行资料保存，从而提升建筑工程资料管理的规范性。
2提升建筑工程资料规范管理的必要性
2.1城市建设管理的主要依据
在城市发展建设的过程中，最为主要的即是在城市发展中进行合理的规划设计和布局安排，而在城市中心位置开展的工程项目设计，具有较高的复杂性，建设周期比较长，在完成工程建设以后工程资料也需要妥善管理，可以为后续高效管控城市规划建设工作提供坚实的基础，是城市建设管理的重要依据[2]。
2.2展现建设管理工作的质量
建筑工程在规划设计方面、建设方面牵涉到的资料内容，均需要使用合理的方式进行规划设计，应该及时进行载录保存，可以为建设单位评估建筑工程的施工质量提供有参考价值的审查资料，可以展现出建筑单位进行规划设计工作的整体质量。
3建筑工程資料管理工作中常出现的问题
3.1 制度不完善
很多建设单位并未设置健全的管理制度，单位领导并未意识到工程资料管理工作对于企业长远发展的重要作用，不完善的管理系统将降低数据管理的整体效率，其在工作过程中缺少可参考的依据。若是建筑工程建设中出现一些严重的事故，将会由于建筑工程资料不足，使得管理人员难以及时完成人员疏散工作，甚至会影响工程的监督管理与追究溯责。
3.2资料管理人员专业能力不足
现在很多负责管理建筑工程资料的工作人员出现专业能力不足、综合素质比较低的问题，将影响工程数据资料的管理工作。正常情况下，资料管理人员需要具备较强的专业能力，其应该全面了解、熟练掌握资料管理制度，但是现在很多从事工程资料管理的工作人员出现文化程度参差不齐的问题，一些工程资料管理人员由于并未接受过专业学习，在实际进行资料管理工作时，容易出现缺乏规范性的问题。
3.3资料收集出现问题
由于建筑工程资料管理相对比较复杂、比较繁琐，工作人员从施工到竣工都需要一直收集数据资料，但是部分建设单位的资料管理人员出现工作实施力度不足的问题，忽略了很多资料管理的细节性问题，并未全方位收集工程资料，在工程资料管理时并未在建设场地进行实地核查，使得工程资料管理内容与施工现场实际情况存在数据不一致的现象。
3.4资料移交过程存在问题
在将建筑工程文件资料进行移交管理时，通常会发生资料已经采集好、但是并未及时移交给有关部门的问题，主要是管理人员在根本上，对工程资料管理重视度不够，并未结合建设方以及监督管理方的要求设置资料移交管理机制。在建筑工程即将完工的收尾阶段，并未对工程资料实施严加管理，导致工作人员在资料移交上出现不及时的问题，甚至一些建设单位并未在规定期限以内进行资料移交，但是也并未因此受到惩罚，导致工程资料经常发生移交延迟现象。
3.5体系编制出现问题
正常情况下，在采集建筑工程资料的过程中，需要保证建筑工程资料在体制编制管理上具有较高的规范性、完整性，但是由于部分建设单位并未设置比较健全的资料体系编制体系，因此，工程数据管理工作无法有效实施。由于各个部门之间的相互配合度不高，不同部门制定的条款、规范标准具有较大的差异，甚至会出现随意涂改工程资料和资料造假的问题[3]。
4建筑工程资料管理优化
4.1规范管理制度
建设单位需重视工程资料管理，必须完善其制度，例如：在进行土建工程建设的过程中，建设单位应该提高相关管理制度、管理要求的规范性，建筑工程项目资料管控质量的提升，不仅数据管理的实际效果可以得到有效提高，而且专人专责，使资料管理人员对工作更加细致谨慎。
与此同时，建设单位应该提升责任追究制度的落实程度，尽量聘用一些工作责任感比较强的工作人员参与工程资料管理，在采集资料的过程中，需要提高资料收集工作的规范性，资料管理人员应该在工程施工场地展开资料收集、整合工作，在建筑工程竣工以后，管理人员需要对工程资料进行重新核实。
4.2强化资料管理人员的管控力度
建设单位需要定期对建筑工程资料组织质量检查工作，强化资料管理管控力度，还需要定期组织考核活动管理工作人员的业绩水平。与此同时，建设单位应该定期组织资料管理人员参与专业技能培训，提高员工的整体管理能力。在企业初期招聘人员时，就应该对人员进行挑选，要符合岗位要求才可以上岗。
4.3 资料的载录和收集
4.3.1积极参与各个建设环节
在进行建筑工程项目资料管理的过程中，要求资料管理人员深入到各个建设工序上，妥善处理好建筑工程资料的采集、载录、分析工作，因此资料管理人员应该参与到工程建设技术选取工作、质量管控工作、建设安全管理工作上，深入到建设现场提升资料载录工作的全面性[4]。
4.3.2 严格把控资料的质量
在实际管理建筑工程资料时，工作人员应该对实际建设作业开展同步跟踪处理，确保施工和数据资料的收集同时进行，从而提升工程文件资料的实际应用价值。
结论：综上所述，工程资料管理牵涉到的建设环节比较多，创建合理的工程资料管理机制，可以促进建设工作的正常进行，有助于提升工程的建设质量，是工程竣工以后进行质量验收时的重要参考数据。
参考文献
[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施，2021（10）：145-146.
[2]潘亚洁.建筑工程资料规范管理措施初探[J].散装水泥，2021（05）：45-46+49.
[3]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍，2020（26）：146-147+122.
[4]李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施[J].城建档案，2019（05）：47-48.