搭上信息管理快车(二)——管理团队的时间

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上期说到了管理个人的日程,如果团队的每个成员都养成了用Outlook设置计划任务、建立约会事件的好习惯,现在我们就可以很方便地对团队整体的时间进行协调和管理、方便安排团队活动和任务。比如要想召开一个简单的会议,召集者可以先通过网络查看团队成员的忙闲状态,再选一个大家都空闲的时间,然后将会议邀请通过E-mail发送出去,团队成员根据实际情况回复此邀请,E-mail将自动转为会议存在于Outlook中而会议的组织者可以一目了然地看到成员的参与情况。
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