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2002年8月，中共中央办公厅和国务院办公厅联合转发了《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》，提出“业务分开、过程受控、全程在案、永久追溯”。电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点，政府先行先试，带动国民经济和社会发展信息化。从中央到地方各部门各单位都在推进信息化建设项目，要通过信息化手段，重构或升级包括档案管理系统在内的信息系统，加强本部门行政工作的管理水平和工作效率。如何在本单位信息化建设项目中做好档案管理系统的建设工作，是各单位档案工作人员都要直接面对的问题。