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摘要：在施工过程中设备、材料的费用在工程项目总投资中所占的比重很大，而且设备、材料是否能保质、保量及时供货到现场，直接影响工程项目是否能顺利的进行，并将决定工程项目建成后能否顺利试运行并达到连续、稳定和安全运行的要求。工程项目设备采购管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程项目建设的物质基础，工程项目采购管理与工程项目的费用、进度、质量三大控制有着密不可分的关系。
【关键词】工程项目管理 采购管理
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。
一、成立采购管理精干队伍
材料设备供应是关系到工程项目是否能够顺利完成的一个重要保证，没有建筑材料，建筑企业就会失去组织生产的主动权，材料设备采购管理都是通过人力资源实现的，人力资源与绩效管理是企业的一项重要管理。人力资源管理的如何直接影响到一个企业经营管理水平及员工的潜能，而人的工作主动性与被动性对企业的整体利益所带来的差距是惊人的，因此把合适的人放到合适的位置上并激励其发挥潜能是企业最重的工作。
二、制定采购预算与成本预测
制定采购预算是在具体实施采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制资金的流量和流向，从而达到控制采购成本的目地。
三、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，这样也能对采购成本有所控制，提高项目物资采购质量。
选择供应商的数量：供应商数量选择的问题，实际上出是供应商份额分担的问题。单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制力度。而从供应商来说，批量供货由于数量的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，进行供应商数量选择时要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资供应商的供应价格和项目的采购成本。这样既能保证采购物资供应质量，又能有力的控制采购支出。
选择供应商的方式：选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购，有限竞争性招标采购，询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低的价格取得符合要求的材料和设备，并且多种招标方式的组合使用，将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
四、供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发，项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，出就是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。
与供应商建立直接的战略伙伴关系，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
供应商的绩效管理：在与供应商的合作过程中应该对供应的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。
五、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的按规定、采购计划的实施产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影的外部变化，包括市场季节性变化，国家宏观经济政策变化、国家金融政策调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序，在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体效益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所的货物及服务多方面市场信息。项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的。
良好的市场信息机制包括：
建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的数据作为参考。
只有建立了良好的信息机制，才能在项目采购中做到“知已知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅获得了高质量的货物或服务，也能独得成本上的利益。否则，如果缺乏对相关信息的熟悉，不仅会造成采购工作的延误，还会造成采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境污，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
六、全流程控制采购成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立全流程成本概念，我们所应关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总采购成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格，获得了低价的采购货物固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅是指采购项目本身成本，还需要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本概念，来达到对整个项目采购总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目的全采购过程来衡量成本上的收效，从项目采购全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘地处不在的降低成本的机会。
【参考文献】
[1] 刘自立.浅谈建筑工程项目施工中的材料管理[J].科技经济市场,2006
[2] 李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技,2009
[3] 王子榮.论高校在工程建设中对建筑材料的管理[J].达县师范高等专科学校学报(社会科学版),2005
[4] 吴木林.建筑工程项目施工中的材料管理[J].中华建设,2007
[5] 孙美荣.浅论建筑工程材料控制与管理[J].建筑科学,2009
[6] 吴伟.建筑材料管理工作的探索[J].合肥工业大学学报(社会科学版),1999
【关键词】工程项目管理 采购管理
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。
一、成立采购管理精干队伍
材料设备供应是关系到工程项目是否能够顺利完成的一个重要保证，没有建筑材料，建筑企业就会失去组织生产的主动权，材料设备采购管理都是通过人力资源实现的，人力资源与绩效管理是企业的一项重要管理。人力资源管理的如何直接影响到一个企业经营管理水平及员工的潜能，而人的工作主动性与被动性对企业的整体利益所带来的差距是惊人的，因此把合适的人放到合适的位置上并激励其发挥潜能是企业最重的工作。
二、制定采购预算与成本预测
制定采购预算是在具体实施采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制资金的流量和流向，从而达到控制采购成本的目地。
三、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，这样也能对采购成本有所控制，提高项目物资采购质量。
选择供应商的数量：供应商数量选择的问题，实际上出是供应商份额分担的问题。单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制力度。而从供应商来说，批量供货由于数量的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，进行供应商数量选择时要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资供应商的供应价格和项目的采购成本。这样既能保证采购物资供应质量，又能有力的控制采购支出。
选择供应商的方式：选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购，有限竞争性招标采购，询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低的价格取得符合要求的材料和设备，并且多种招标方式的组合使用，将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
四、供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发，项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，出就是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。
与供应商建立直接的战略伙伴关系，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
供应商的绩效管理：在与供应商的合作过程中应该对供应的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。
五、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的按规定、采购计划的实施产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影的外部变化，包括市场季节性变化，国家宏观经济政策变化、国家金融政策调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序，在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体效益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所的货物及服务多方面市场信息。项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的。
良好的市场信息机制包括：
建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的数据作为参考。
只有建立了良好的信息机制，才能在项目采购中做到“知已知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅获得了高质量的货物或服务，也能独得成本上的利益。否则，如果缺乏对相关信息的熟悉，不仅会造成采购工作的延误，还会造成采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境污，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
六、全流程控制采购成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立全流程成本概念，我们所应关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总采购成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格，获得了低价的采购货物固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅是指采购项目本身成本，还需要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本概念，来达到对整个项目采购总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目的全采购过程来衡量成本上的收效，从项目采购全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘地处不在的降低成本的机会。
【参考文献】
[1] 刘自立.浅谈建筑工程项目施工中的材料管理[J].科技经济市场,2006
[2] 李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技,2009
[3] 王子榮.论高校在工程建设中对建筑材料的管理[J].达县师范高等专科学校学报(社会科学版),2005
[4] 吴木林.建筑工程项目施工中的材料管理[J].中华建设,2007
[5] 孙美荣.浅论建筑工程材料控制与管理[J].建筑科学,2009
[6] 吴伟.建筑材料管理工作的探索[J].合肥工业大学学报(社会科学版),1999